Việc chuyển xí nghiệp May 10 thành công ty May 10 không chỉ là thay đổi một tên gọi mà quan trọng hơn có sự thay đổi về chức năng, cơ cấu của bộ máy điều hành, thay đổi cả t duy và hình thức hoạt động của doanh nghiệp. Hiện nay, bộ máy tổ chức của công ty gồm nhiều phòng và kinh doanh rất hiệu quả. Mỗi phòng có một chức năng khác nhau.
Bộ máy tổ chức của công ty đợc thể hiện qua sơ đồsau
Khoa Kinh doanh Thơng mại 33
Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty may 10 Phó Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Văn phòng Phòng chất lư ợng Phòng kỹ thuật Phòng kế toán tài chính Phòng kinh doanh Chi nhánh Hải Phòng Phòng kế hoạch Các XNTV - PX phụ trợ và các công ty LD Trường đào tạo Ban đầu tư và phát triển
Đứng đầu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là tổng giám đốc - ngời nhận vốn, đất đai, tài nguyênvà các nguồn lực khác do Tổng công ty giao để quản lý và sử dụng theo mục tiêu và nhiệm vụ đợc giao, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn. Giúp việc cho Tổng giám đốc là ba phó Tổng giám đốc, đợc quyền thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các công việc khi Tổng giám đốc vắng mặt. Chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc và pháp luật về các quyết định của mình. Đợc Tổng giám đốc uỷ quyền đàm phán và ký kết một số hợp đồng kinh tế với khách hàng trong và ngoài nớc.
* Phòng kế hoạch:
Là bộ phận tham mu của cơ quan Tổng giám đốc quản lý công tác kế hoạch và xuất nhập khẩu, công tác cung cấp vật t sản xuất, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng. Xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch cuả công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu.
* Phòng kinh doanh:
Là bộ phận tham mu cho cơ quan Tổng giám đốc tổ chức kinh doanh thơng mại tại thị trờng trong và ngoài nớc, công tác cung cấp vật t, trang thiết bị theo yêu cầu, đầu t phát triển và phục vụ kịp thời cho sản xuất.
Nghiên cứu sản phẩm chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo giới thiêu sản phẩm.
Đàm phán ký hợp đồng tiêu thụ với khách hàng, đặt hàng sản xuấtvới phòng kế hoạch.
Tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm may mặc và các hàng hoá khác theo quy định của Công ty tại thị trờng trong và ngoài nớc nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả kinh tế cao.
* Phòng kỹ thuật:
Là phòng chức năng tham mu giúp Tổng giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công, kỹ thuật cơ điện, công tác tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất các thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến và tiến bộ kỹ thuật
mới, nghiên cứu đổi mới máy móc thiết bị theo yêu cầu của công nghệ nhằm đáp ứng sự phát triển kinh doanh của công ty.
* Ban đầu t phát triển:
Ban đầu t phát triển xây dựng và quản lý công trình là đơn vị nghiệp vụ về xây dựng cơ bản, có chức năng tham mu cho cơ quan Tổng giám đốc về quy hoạch, đầu t phát triển công ty. Lập dự án đầu t, tổ chức thiết kế, thi công và giám sát thi công các công trình xây dựng cơ bản. Bảo dỡng, duy trì các công trình xây dựng vật kiến trúc trong công ty.
* Phòng tài chính kế toán:
Có chức năng tham mu giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác tài chính- kế toán của công ty nhằm sử dụng đồng tiền và đồng vốn đúng mục đích, đúng chế độ chính sách, hợp lý và phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
* Văn phòng:
Là đơn vị tổng hợp, vừa có chức năng giải quyết về nghiệp vụ sản xuất kinh doanh, vừa làm nhiệm vụ về hành chính xã hội.
Có chức năng tham mu giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác cán bộ, lao động tiền lơng, hành chính quản trị, y tế nhà trẻ, bảo vệ quân sự và các hoạt động xã hội theo chính sách và pháp luật hiện hành.
* Phòng chất lợng:
Tham mu giúp việc cho cơ quanTổng giám đốc trong công tác quản lý toàn bộ hệ thống chất lợng của công ty theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002, duy trì và đảm bảo hệ thống chất lợng hoạt động có hiệu quả.
Kiểm tra, kiểm soát chất lợng từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất để sản phẩm xuất xởng đáp ứng tốt các tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định.
* Các xí nghiệp may thành viên và xí nghiệp liên doanh:
Là đơn vị sản xuất chính của công ty, tổ chức sản xuất hoàn chỉnh sản phẩm may từ khâu nhận nguyên liệu đến khi nhập thành phẩm vào kho theo quy định.
* Trờng công nhân kỹ thuật may thời trang:
Là đơn vị trực thuộc cơ quan Tổng giám đốc có chức năng đào tạo, bồi dỡng cán bộ quản lý,cán bộ nghiệp vụ, cán bộ điều hành và công nhân kỹ thuật các ngành nghề phục vụ cho quy hoạch cán bộ, sản xuất kinh doanh và theo yêu cầu của các tổ chức kinh tế. Công tác xuất khẩu lao động, đa công nhân viên, học sinh đi học tập tu nghiệp ở nớc ngoài.
* Các chi nhánh:
Là đơn vị trực thuộc cơ quan Tổng giám đốc có chức năng ký kết một số hợp đồng kinh doanh, giải quyết các thủ tục xuất nhập khẩu trực tiếp theo sự uỷ quyền của cơ quan Tổng giám đốc.
Lãnh đạo của công ty May 10 đã thờng xuyên quan tâm đến công tác tổ chức và quản lý. Coi đó là một nhân tố quan trọng có tính quyết định đến sự thành bại của công ty. Bộ máy lãnh đạo đợc cơ cấu gọn nhẹ làm việc rất có hiệu quả, giúp công ty từng bớc vợt qua khó khăn, đơng đầu với những thách thức của cơ chế thị trờng, đạt những thành quả to lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Công ty vơn lên khai thác những lợi thế so sánh trong các nguồn lực về vốn, cơ sở vật chất, con ngời. Đồng thời mạnh dạn đầu t trang thiết bị, máy móc hiện đại, tiếp thu công nghệ tiên tiến để sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
Về mặt nhân lực, công ty hiện đang sử dụng một sốlợng lao động rất lớn. Trong đó: - Trực tiếp sản xuất là 2391 ngời
- Gián tiếp là 798 ngời
Tổng cộng là 3189 lao động đang làm việc tại công ty. Chất lợng lao động đ- ợc tổng hợp qua bảng sau:
BH. 7 Cơ cấu lao động của công ty May 10
Chỉ tiêu Số lợng Tỷ lệ
Tổng số lao động trong công ty Trong đó: Lao độnnam
Lao động nữ Lao động trực tiếp sản xuất Trong đó: công nhân bậc 1
công nhân bậc 2 công nhân bậc 3 công nhân bậc 4 công nhân bậc 5 công nhân bậc 6 Lao động gián tiếp:
Trong đó: Đại học và trên đại học Cao đẳng Trung cấp 3189 798 2391 2745 960 651 543 439 146 6 444 120 90 234 100% 25% 75% 100% 35% 23,7% 19,8% 15% 5,3% 0,2% 100% 27% 20,3% 52,7%
Nhìn chung lao động của công ty trong mấy năm gần đây có những biến động lớn do nhu cầu của phát triển sản xuất. Số lao động sản xuất trực tiếp có tay nghề cao, chuyên môn tốt và có tinh thần lao động hăng say. Cán bộ công nhân viên tại các phòng ban đợc phân bổ khoa học, có chuyên môn, kinh nghiệm phong phú luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Phơng thức quản lý dựa trên bốn nguyên tắc sau:
+ Xây dựng môi trờng làm việc tích cực. + Tạo hớng chiến lợc.
+ Sắp xếp và phân bổ các nguồn lực. + Đào tạo con ngời.