Việc xác định thời gian bán chịu là quan trọng. Trên thực tế Xí nghiệp cha xác định thời gian này một cách có căn cứ mà khách hàng nào cũng đều áp dụng là 30 ngày hết.
Bởi vậy để xác định đợc thời gian bán chịu phù hợp với từng loại khách hàng, Xí nghiệp cần phải căn cứ vào những yếu tố sau:
- Chu kỳ kinh doanh của khách hàng: Đây là một yếu tố rất quan trọng để quyết định thời kỳ bán chịu cho khách hàng. Chu kỳ kinh doanh đợc tính toán dựa vào một số số liệu trong báo cáo tài chính nh đã đợc đề cập ở chơng I.
Nói chung Xí nghiệp không nên cấp tín dụng thơng mại vợt quá chu kỳ kinh doanh của khách hàng, nhng cũng không nên quá ngắn, cha đủ tài trợ cho thời kỳ dự trữ của khách hàng. Thời kỳ bán chịu mà Xí nghiệp đa ra nên đảm bảo tài trợ đ- ợc một phần cho thời kỳ phải thu của khách hàng.
- Nhu cầu tiêu dùng và đối thủ cạnh tranh:
Cầu về thuốc trên thị trờng thì luôn lớn và không có xu hớng giảm nhng đồng thời cung cũng ngày càng tăng do thuốc ngoại tràn ngập vào thị trờng nhiều. Bởi vậy, thị trờng thuốc trong tơng lai vẫn là một thị trờng có tính cạnh tranh cao. Hơn nữa các doanh nghiệp sản xuất thuốc trong nớc cũng không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm để có thể cạnh tranh với hàng ngoại nhập.
Mặc dù sản phẩm của Xí nghiệp là có chất lợng cao nhng để tiêu thụ đợc nhiều hàng trong tình hình nh vậy thì Xí nghiệp có thể qui định thời kỳ bán chịu rộng hơn, nhất là đối với khách hàng cấp I.
- Rủi ro tín dụng: Đó là khả năng khách hàng không trả tiền.
- Khối lợng mua hàng: Nhìn chung, khối lợng mua hàng của khách hàng càng lớn, thời kỳ bán chịu có thể đợc qui định càng dài.