D sx = th’x + b’h + ch’b
8.7.6.2. Quyết toán vật tƣ
Để nâng cao hiệu quả sử dụng các yếu tố đầu vào (vật tư) của sản xuất đòi hỏi các doanh nghiệp phải định kỳ quyết toán vật tư sử dụng. Việc quyết toán vật tư là nhằm tính toán lượng vật tư thực chi có đúng mục đích không? Việc sử dụng các yếu tố vật chất có tuân thủ các định mức tiêu dùng hay không? Lượng vật tư tiết kiệm hoặc bội chi? Nguyên nhân gây lãng phí trong sử dụng vật tư ở doanh nghiệp…
Ở các doanh nghiệp, có thể áp dụng ba phương pháp sau để quyết toán vật tư:
- Phương pháp kiểm kê (theo định kỳ): Theo phương pháp này, trên cơ sở số liệu kiểm
tra thực tế tồn kho vật tư ở phân xưởng đầu kỳ và cuối kỳ, báo cáo và số liệu về lượng vật tư xuất trong kỳ để xác định thực tế vật tư chi phí. Cụ thể:
C = Odk + X - Ock Ở đây:
C - Lượng vật tư thực tế chi phí.
Odk - Số tồn kho đầu kỳ theo thực tế kiểm kê.
X - Số lượng vật tư thực xuất từ kho doanh nghiệp cho phân xưởng. Ock - Số tồn kho cuối kỳ.
Số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ cung ứng với số lượng vật tư thực chi, tính bằng số lượng thành phẩm trong kỳ trừ số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ và cộng với số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Tiết kiệm hoặc bội chi vật liệu tính theo công thức: E = (Q x m) - C Ở đây:
E - Tiết kiệm hay bội chi vật tư trong sử dụng. Q - Số lượng sản phẩm sản xuất.
m - Mức tiêu dùng nguyên, vật liệu. C - Số lượng vật liệu thực chi.
Kết quả của phép tính có thể là một số dương hoặc âm. Nếu là dương (+) thì tiết kiệm, nếu là âm (-) thì bội chi. Thực tế kinh doanh thương mại ở các doanh nghiệp cho thấy rằng bội chi vật liệu ở phân xưởng chủ yếu là do sử dụng vật liệu không đúng mục đích qui định, không tuân thủ kỹ thuật công nghệ, dẫn đến tình trạng sản xuất sản phẩm hỏng, không tận dụng phế liệu.
- Phương pháp đơn hàng: Ở đây các số liệu về kết quả sử dụng vật tư được xác định
bằng cách so sánh thực chi với mức quy định được tính sau khi thực hiện đơn hàng.
- Phương pháp quyết toán theo từng lô hàng cấp ra. Việc quyết toán theo từng lô hàng
cho từng công nhân, tổ, đội sản xuất để thực hiện nhiệm vụ nhất định là phương pháp thường xuyên và thiết thực - Cấp phát vật tư được tiến hành theo hạn mức và được dùng vào việc thực hiện sản xuất sản phẩm. Do vậy, sau khi hoàn thành nhiệm vụ, công nhân cùng với việc giao thành phẩm cho phân xưởng, phải nhập về kho số vật tư không sử dụng hết.
Mức chi phí qui định được tính bằng cách lấy số thành phẩm sản xuất nhân (x) với mức tiêu dùng vật tư. So sánh thực chi vật tư với mức qui định tối đa biết được sự chênh lệch với mức: tiết kiệm hay bội chi. Vì công việc này tiến hành ngay sau khi thực hiện nhiệm vụ nên dễ dàng tìm ra nguyên nhân và người vi phạm trong tiêu dùng vật tư ở doanh nghiệp. Theo cách này, hết mỗi tháng, đòi hỏi các phân xưởng phải làm báo cáo về tình hình sử dụng vật tư của mình.