D sx = th’x + b’h + ch’b
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày…tháng…năm… Nợ:…………. Có:…………..
Họ tên người nhận hàng:………..địa chỉ (bộ phận)……… Lý do xuất kho:……….. Xuất tại kho:………..
Số TT Tên, nhãn hiệu, qui cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa) Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 Cộng X x X x x X
Xuất ngày ……….tháng ………năm
phận sử dụng cung tiêu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phiếu xuất kho (Mẫu số 2 - VT)
a. Mục đích: Theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hóa xuất kho cho các
bộ phận sử dụng trong đơn vị, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và tiến hành kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.
b. Phương pháp và trách nhiệm ghi
Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ vật tư, sản phẩm, hàng hóa cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng.
Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ: Tên, địa chỉ của đơn vị, số và ngày, tháng, năm lập phiếu; lý do sử dụng và kho xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa.
Cột A, B, C, D ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính và mã số của vật tư, sản phẩm, hàng hóa.
- Cột 1: Ghi số lượng vật tư, sản phẩm hàng hóa theo yêu cầu xuất kho của người (bộ phận) sử dụng.
- Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).
- Cột 3,4: Kế toán ghi đơn giá (tùy theo qui định hạch toán của đơn vị) và tính thành tiền của từng loại vật tư, sản phẩm, hàng hóa xuất kho (cột 4 = cột 2 x cột 3).
Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của vật tư, sản phẩm, hàng hóa thực tế đã xuất kho.
Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do phòng cung ứng lập (tùy theo tổ chức quản lý và quy định của từng đơn vị) thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần). Sau khi lập phiếu xong phụ trách bộ phận sử dụng, phụ trách cung ứng ký (ghi rõ họ tên) giao cho người cầm phiếu xuống kho để lĩnh. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột số 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất kho (ghi rõ họ tên).
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3,4 và ghi vào sổ kế toán.
Liên 3: Người nhận giữ để ghi sổ kế toán bộ phận sử dụng. Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (Mẫu số 04-VT)
a. Mục đích: Theo dõi số lượng vật tư xuất kho trong trường hợp lập phiếu xuất 1 lần theo
định mức nhưng xuất kho nhiều lần trong tháng cho bộ phận sử dụng vật tư theo định mức. Làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất. tính giá thành sản phẩm, kiểm tra việc sử dụng vật tư theo định mức.
b. Phương pháp và trách nhiệm ghi:
Phiếu này dùng cho một loại vật tư hay nhiều loại vật tư và áp dụng với xí nghiệp sản xuất ổn định đã lập được định mức sử dụng vật tư.
Hạn mức được duyệt trong tháng (cột 1) là số lượng vật tư được duyệt trên cơ sở khối lượng sản phẩm sản xuất trong tháng theo kế hoạch, định mức tiêu hao vật tư cho một sản phẩm, nhu cầu vật tư cho sản phẩm dở dang, cho dự trữ và lượng tồn kho đầu kỳ.
Số lượng thực xuất trong tháng do thủ kho ghi căn cứ vào hạn mức được duyệt theo yêu cầu sử dụng từng lần và số lượng thực xuất từng lần. Phụ trách bộ phận quản lý vật tư căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch sản xuất trong tháng và định mức sử dụng vật tư cho một đơn vị sản phẩm (hoặc khối lượng công việc) để xác định hạn mức được duyệt trong tháng cho từng bộ phận sử dụng.
Phiếu được lập thành 2 liên giao cả 2 liên cho bộ phận sử dụng.
Khi lĩnh lần đầu, bộ phận sử dụng mang 2 liên đến kho, người nhận vật tư giữ 1 liên, giao cho thủ kho 1 liên.
Thủ kho ghi số lượng thực xuất và ngày xuất (cột 2,3,4), người nhận vật tư ký vào 2 liên (ngày cuối tháng và lĩnh tương ứng). Lần lĩnh tiếp theo người nhận mang phiếu đến kho lĩnh không phải qua ký duyệt.
Cuối tháng dù hạn mức còn hay hết thủ kho thu cả 2 phiếu, cộng số thực xuất trong tháng (cột 5) để ghi thẻ kho và ký tên vào phiếu (ghi rõ họ tên), sau khi ghi thẻ kho, thẻ kho chuyển về phòng kế hoạch 1 liên, phòng ban kế toán thống kê 1 liên.
Trường hợp chưa hết tháng mà hạn mức được duyệt đã lĩnh hết (do vượt kế hoạch sản xuất, vượt định mức sử dụng vật tư) đơn vị sử dụng muốn lĩnh thêm phải lập phiếu xuất vật tư hoặc phiếu xuất vật tư theo hạn mức mới, có kế hoạch xác nhận hoặc kỹ thuật xác nhận, thủ trưởng đơn vị duyệt làm căn cứ thống kê 1 liên (xem biểu).
Đơn vị:………. Mẫu số 04-VT (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Địa chỉ:……… Ban hành theo Quyết định
số 186-TC/CĐKT ngày 14/3/1995
của Bộ Tài chính