Tăng cường đầu tư, nâng cấp máy móc thiết bị

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác Kiểm toán tại Công ty Kiểm toán và Định giá Việt Nam (Trang 34 - 39)

- Một số thị trường khác

3. Tăng cường đầu tư, nâng cấp máy móc thiết bị

Mặc dù khi mới thành lập công ty đã tập trung đầu tư máy móc thiết bị của Nhật, tuy nhiên đến nay do hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình máy móc thiết bị ngành may mặc của công ty đã xuống cấp và phần nào trở nên lạc hậu. Do đó, công ty cần phải xây dựng kế hoạch đầu tư dây chuyền công nghệ sản xuất. Trong điều kiện hiện nay công ty nên trang bị máy Kansai 3 kim, 4 kim để tăng năng suất lao động (với các máy này có thể một lúc may được 3,4 đường chỉ). Ngoài ra công ty còn tăng cường hơn nữa máy vắt sổ 2 kim, 4 kim chỉ bởi vì máy này sẽ làm cho đường vắt sổ đẹp hơn, mềm mại hơn thích hợp với các sản phẩm cao cấp.

Ngoài ra công ty cũng nên liên kết về kỹ thuật với các công ty trong và ngoài nước trong lĩnh vực sản xuất, gia công hàng may mặc, hoặc vận động khách hàng nước ngoài chuyển giao máy móc để tiện thực hiện gia công.

* Sử dụng hợp lý nguyên vật liệu

Để có thể chủ động trong việc đưa ra một mức chi phí gia công hợp lý trong đàm phán, ký kết hợp đồng thì việc tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng

cao hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra được một mức giá cạnh tranh tốt hơn để có thể giành được hợp đồng mà vẫn đảm bảo hiệu quả.

Ngoài ra trong cơ cấu giá thành sản phẩm, chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 60 – 80 %) cho nên việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là phương hướng chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm.

Thông thường sau khi tính ra lượng nguyên vật liệu bên đặt gia công thường đặt thêm 3% hao phí nguyên vật liệu được gọi là lượng bù hao. Do đó, công ty cần phải hết sức tiết kiệm để không vượt quá định và lượng bù hao đó, đồng thời có thể tận dụng vải thừa để sản xuất ra sản phẩm đem ra tiêu thụ trong nước, tuy doanh thu tiết kiệm này không lớn nhưng cũng góp phần tăng thu nhập cho công ty.

* Nâng cao chất lượng sản phẩm

Phổ biến các tiêu chuẩn kỹ thuật cho công nhân, đặt vấn đề chất lượng sản phẩm lên hàng đầu là mục tiêu mà toàn bộ lao động trong công ty cần phải phấn đấu.

Kỹ thuật viên của công ty và chuyên gia nước ngoài giám sát chặt chẽ và thường xuyên kiểm tra chất lượng chi tiết.

* Đảm bảo giao hàng đúng tiến độ, thời hạn

Công ty cần chú ý rằng sản phẩm may mặc là sản phẩm nhạy cảm có tính thời thế rất lớn và chịu sự tác động của thời gian nên việc giao nhận hàng có ảnh hưởng lớn đến tình hình hoạt động kinh doanhc của các doanh nghiệp nước ngoài, để có thể nắm bắt thời cơ trong kinh doanh. Vì vậy, ngay cả những khách hàng dễ tính nhất cũng luôn đòi hỏi phải giao hàng đúng tiến độ.

Để có thể giao hàng đúng thời gian, đúng tiến độ, công ty phải có kế hoạch và tiến hành nhập nguyên vật liệu ngay khi hàng về đến cảng và phải

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp không thể tự mình đứng ra lo liệu và thực hiện tất cả các công việc, không thể tự tách ra khỏi guồng quay của xã hội mà phải luôn luôn liên kết, phụ thuộc lẫn nhau và tác động lẫn nhau. Đặc biệt với hoạt động gia công may mặc xuất khẩu, khi nó vượt ra khỏi phạm vi một quốc gia thì việc duy trì mối quan hệ với bạn hàng càng trở nên quan trọng, ảnh hưởng đến uy tín, sự sống còn của mỗi doanh nghiệp.

* Về quan hệ với khách hàng nước ngoài

Để có thể đẩy mạnh được hoạt động gia công xuất khẩu, trước hết công ty cần duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng đặt gia công. Dù với bất kỳ khách hàng nào, công ty cũng phải tạo dựng mối quan hệ gắn bó, thân thiết và bền vững. Ngoài các biện pháp về sản xuất như đảm bảo chất lượng sản phẩm, giao hàng đúng thời hạn đảm bảo uy tín công ty cần phải có điện, thư, thiệp chúc mừng đối với bạn hàng vào những dịp lễ tết hoặc những dịp đặc biệt. Công ty tạo mọi điều kiện niềm nở đối với các chuyên gia kỹ thuật của đối tác đến công ty kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm. Công ty có thể cung cấp thêm thông tin cho bạn hàng về thị trường, về sản phẩm may mặc của Việt Nam.

Trong thời gian tới, công ty cần phải đẩy mạnh hơn nữa quan hệ với khách hàng đặt gia công trực tiếp nhằm tạo lợi nhuận. Vì vậy bên cạnh việc củng cố uy tín, công ty cần tiến hành tạo mốt, mẫu mã riêng cho công ty, công ty có thể sử dụng các loại vải có sẵn có ở trong nước với chất lượng cao phù hợp về màu sắc cải tiến về kiểu dáng để tạo một sự độc đáo riêng cho sản phẩm của công ty nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng.

* Về quan hệ với các doanh nghiệp may trong nước.

Để ngành dệt may Việt Nam có thể phát triển được thì cần phải có sự liên kết, hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau giữa các doanh nghiệp nhằm tạo nên một sức mạnh to lớn. Công ty cần trao đổi thông tin, học hỏi về tổ chức quản lý,

sản xuất của đơn vị bạn. Tăng cường hợp tác lẫn nhau trên nhiều phương diện nhằm bám sát hơn các khâu quy trình sản xuất, đảm bảo đôi bên cùng có lợi.

KẾT LUẬN

Trong những năm vừa qua, hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung của Công ty đã đặt được những thành tựu đáng khích lệ, trong đó hoạt động gia công hàng xuất khẩu may mặc không những đã đem lại nguồn thu cho Công ty, tạo lập dần cơ sở vật chất kỹ thuật mà còn mang lại hiệu quả xã hội to lớn, góp phần tạo công ăn việc làm cho 1602 công nhân, cải thiện đời sống người lao động.

Tuy nhiên, hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu của Công ty vẫn còn gặp nhiều khó khăn đòi hỏi sự cố gắng nỗ lực rất lớn của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Trong thời gian thực tập tại Công ty may Mỹ Hưng, em đã cố gắng tìm hiểu, phân tích và đánh giá về hoạt động gia công may mặc xuất khẩu, từ đó đề xuất các biện pháp nhằm đẩy mạnh hơn nữa hoạt động này. Tuy nhiên hạn chế về thời gian cũng như giới hạn về lượng kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn nên không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý chỉ bảo.

Cuối cùng em xin chân thàn cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn Th.S. Nguyễn Thị Thu Hà; cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty May Mỹ Hưng đã giúp em hoàn thành luận văn này.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Dự thảo quy chế gia công - Bộ thương mại 2. Văn kiện Đại họi VII, VIII

3. Luật thương mại

4. Tạp chí Thương mại, Tạp chí Kinh tế &Phát triển, tạp chí Công nghiệp, Thời báo Kinh tế 2003-2004, 2005-2006, Tạp chí Nghiên cứu thị trường Châu Âu.

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác Kiểm toán tại Công ty Kiểm toán và Định giá Việt Nam (Trang 34 - 39)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(39 trang)
w