* Tiết kiêm chi phí quản lý doanh nghiệp và dịch vụ mua ngoài
Thực tế cho thấy, chi phí cho hoạt động kinh doanh của công ty còn khá lớn, mặc dù áp dụng các biện pháp khác nhau để cải thiện tình hình này.
Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp, hàng tháng công ty thường phải trả khoản tiền lớn cho điện thoại, nước, điện, chi phí khác như giấy tờ in, mực in và các vật dụng khác, tình hình sử dụng này khá tràn lan, nhân viên tranh thủ gọi điện thoại nhờ ngoài công việc, máy in, điện, quạt sử dụng như không có sự bảo quản, có khi ra về mà không tắt cả máy tính. Riêng chi cho tiền giấy in cũng chiếm khoản khá lớn, do các phòng dùng lãng phí, có khi tiện tay mang về nhà dùng.
Chi phí này tuy chiếm không nhiều, nhưng về lâu dài thì đó lại là khoản chi không nhỏ.
Vì vậy công ty cần chấn chỉnh lại công tác sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật tại cơ quan. Yêu cầu nhân viên phải tự bảo quản đồ dùng phòng làm việc của
VŨ VĂN SỸ L ỚP TC - K38 mình, tiết kiệm tiền điện, điện thoại, kể cả việc sử dụng giấy in, cũng cần phải tiết kiệm, ví dụ như tờ giấy một mặt có thể dùng để in vào việc không cần thiết...
* Tiết kiệm nguồn nhân lực trong công ty.
Trong công ty có hai phòng có số lượng nhân viên còn nhiều thời gian rảnh rỗi, đó là phòng kĩ thuật và phòng kinh doanh, số lượng nhân viên trong phòng khá đông, có những bộ phận làm việc khá hiệu quả, nhưng có những bộ phận lại không đảm nhiệm tốt công việc của mình. Phòng kĩ thuật thì chỉ khi nào khách hàng cần kiểm định lại hàng hoá, hay kiểm định hang hoá trươc khi nhập kho thì mới phải đi làm, thời gian còn lại hầu như là nghỉ ngơi. Trong khi đó, phong kinh doanh thì luôn phải giao dịch với khách hàng, ký kết các hợp đồng, đi giao hàng… đôi lúc khối lượng việc quá lớn gây áp lực cho nhân viên. Để có hài hoà công việc giữa các phòng, có thể giao việc đưa hàng cho khách cho phòng kỹ thuật thực hiện, họ vừa am hiêu về chất lượng lại có nhiều thời gian rỗi hơn. Những món hàng phải gửi xa (đi ngoại tỉnh), có thể giao việc này cho lái xe của Công ty, đánh xe của công ty đi giao hàng tận nơi cho khách kết hợp vào đó có thể thu tiền nợ, tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng.
Để phát huy hết khả năng của nhân viên, thỉnh thoảng công ty nên tổ chức những buổi học để củng cố kiến thức về hàng hoá. Tuyển nhân viên có trình độ, nhất là trình độ tiếng Anh vì nhu cầu làm việc với khách nước ngoài là rất nhiều. Công ty nên có hình thức động viên tinh thần nhân viên của mình như: tổ chức buổi tham quan, thưởng lương cho nhân viên có thành tích làm việc tốt, xây dựng khối đoàn kết toàn công ty.
Trên đây là những giải pháp làm tăng doanh thu và giảm chi phí trong hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó mà tăng lợi nhuận của công ty, ngoài ra còn một số giải pháp sau: