6 18,4 8.47,848 4,59 Ta có biểu đồ sau:
3.3.2 Các biện pháp về tài chính
*Nâng cao hiệu quả huy động và sử dụng vốn
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vốn là điều kiện vật chất không thể thiếu. Nó là một trong những yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vốn quyết định quy mô, hiệu quả kinh doanh. Trong kinh doanh, vốn
phải luôn đợc duy trì ở mức cần thiết để duy trì quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì thế các giải pháp về vốn cũng cần đợc quan tâm đúng mức.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng các hình thức huy động vốn của doanh nghiệp ngày càng phong phú và đa dạng. Tuy nhiên doanh nghiệp cần có chính sách huy động vốn thích hợp để phục vụ và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty cổ phần An Việt có lợng vốn không nhiều so với một công ty cổ phần, điều này sẽ gây khó khăn cho công ty trong việc muốn mở rộng quy mô sản xuất. Tăng vốn đồng nghĩa với việc công ty có nhiều cơ hội hơn trong việc đầu t sản xuất kinh doanh và tự tin linh hoạt hơn trong hoạt động của mình. Công ty muốn thực hiện các giải pháp khác nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao thì vốn chính là điều kiện tiên quyết. Muốn vậy công ty cần khai thác triệt để các nguồn vốn có thể huy động đợc cả trong và ngoài công ty.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn việc đảm bảo đầy đủ, kịp thời và sử dụng có hiệu quả vốn sẽ là nhân tố quan trọng tác động đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Trớc hết, phải xác định một cơ cấu vốn hợp lý, thích ứng với yêu cầu, nhiệm vụ và quy mô kinh doanh. Cơ cấu vốn đợc coi là tối u khi đáp ứng đầy đủ vốn cho kinh doanh bao gồm vốn cố định và vốn lu động. Có nh vậy mới xác định đợc chính xác sản lợng và doanh thu cho lãi, thời gian cho lãi, mức lãi và các nhân tố khách quan, chủ quan ảnh hởng đến lãi.
* Huy động vốn trong công ty
- Để tăng nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty có thể kêu gọi các cổ đông của mình góp thêm vốn hoặc có thể kết nạp thêm thành viên mới. Đây là hình thức tăng vốn mà các công ty hiện nay đang làm và có hiệu quả tích cực bởi tăng vốn theo hình thức này chính là tăng vốn chủ sở hữu, nh vậy giúp cho doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động của mình. Hoặc có thể kêu gọi các nhân viên trong công ty trở thành những cổ đông, nh vậy công ty có thể huy động đợc vốn lại vừa nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên đối với công việc của công ty.
- Công ty có thể sử dụng các khoản nợ tích lũy nh nợ lơng của nhân viên. Các khoản nợ tích lũy này là nguồn tài trợ miễn phí vì công ty có thể sử dụng mà không phải trả lãi. Tuy nhiên nếu công ty chậm trả lơng sẽ ảnh hởng đến tinh thần làm việc của các nhân viên. Do đó công ty chỉ nên áp dụng phơng thức này trong điều kiện cực kỳ khó khăn về tài chính chỉ nên áp dụng trong một thời gian ngắn để không ảnh hởng đến quyền lợi cũng nh sinh hoạt của ngời lao động.
* Huy động vốn ngoài công ty
Chỉ dựa vào nguồn vốn chủ sở hữu còn hạn chế thì công ty khó có thể mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty có thể sử dụng những biện pháp huy động vốn từ bên ngoài sau đây:
- Vay vốn của các ngân hàng thơng mại hoặc các tổ chức thơng mại khác. Tuy nhiên việc vay vốn từ các ngân hàng thủ tục rờm rà, phức tạp đòi hỏi công ty phải có tiềm lực tài chính và phơng án trả nợ khả thi. Công ty nên sử dụng giải pháp này khi có dự án đầu t lớn mà chắc chắn đem lại hiệu quả trong tơng lai. - Huy động vốn thông qua liên doanh, liên kết với các công ty khác trong và ngoài nớc. Khi tham gia liên doanh, liên kết công ty sẽ vận dụng đợc lợng vốn góp đồng thời chia bớt độ rủi ro với các bên đối tác khi hoạt động kinh doanh không đạt đợc hiệu quả nh mong muốn. 3.1.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
* Đối với vốn cố định: đi đôi với việc tăng cờng công tác quản lý đánh giá tài sản cố định, thực hiện tốt chính sách khấu hao hợp lý nhất là đối với các trang thiết bị có mức khấu hao vô hình cao (Ví dụ: máy tính, máy in, máy photo…..) Cần tăng cờng đầu t mua sắm các trang thiết bị hiện đại phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng năng xuất, giảm giá thành cho một dơn vị sản phẩm trên cơ sở nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị. Tr- ớc mắt đầu t vào trang thiết bị có tần suất sử dụng lớn. Mở rộng liên kết, thuê và cho thuê các trang thiết bị nhằm giảm chi phí và nâng cao hiệu quả đầu t.
*Đối với vốn lu động:
+ Thực hiện việc xác định nhu cầu cần thiết về vốn lu động cho từng thời kỳ kinh doanh để không ảnh hởng tới việc kinh doanh.
+ Tăng cờng công tác quản lý bằng cách nắm trắc chu kỳ vận động của tiền vốn. Tạo sự đoàn kết giữa các nhân viên trong công ty. Cán bộ quản lý có trách nhiệm điều hành công ty bằng các quy chế, văn bản hớng dẫn cụ thể đồng thời tháo gỡ kịp thời mọi khó khăn và thủ tục hành chính
Công ty cần xác định chính xác nhu cầu vốn lu động hiện tại, tình hình vốn hiện có để có biện pháp sử dụng và huy động vốn kịp thời. Công ty nên có kế hoạch mở rộng thị trờng, tổ chức tốt các nghiệp vụ kinh doanh để đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lu động. Để đẩy nhanh vòng quay vốn phải tăng cờng thu hồi các khoản phải thu, kiểm soát các khoản nợi khó đòi để xử lý kịp thời tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
* Tổ chức tốt công tác thu hồi công nợ
Đây là một giải pháp hết sức quan trọng trong việc nâng cao lợi nhuận của công ty bởi vì có tổ chức tốt công tác thu hồi mới tạo khả năng thu hồi vốn nhanh. Đồng thời công ty cũng cần xây dựng chính sách khuyến khích việc thanh toán các hợp đồng với phần chiết khấu đợc hởng của cá chủ đầu t nhằn thu hồi nợ một cách nhanh nhất. Mức độ hởng chiết khấu tuỳ thuộc vào tỷ lệ doanh thu của các chủ đầu t đó với tổng doanh thu của công ty.
Để tổ chức tốt công tác thanh toán tiền hàng công ty cần thực hiện những công việc sau:
- Trớc khi ký kết hợp đồng công ty cần cân nhắc khả năng thanh toán của khách hàng và có điều khoản ràng buộc cụ thế trong hợp đồng về thanh toán tiền hàng. Mặc dù phấn đấu ký đợc càng nhiều hợp đồng càng tốt, tuy nhiên không vì thế mà công ty không tính đến khả năng thanh toán của khách hàng .
- Thành lập bộ phận chuyên môn theo dõi công nợ và thực hiện thu hồi công nợ. Bộ phận này có nhiệm vụ gặp gỡ, đôn đốc khách hàng trả nợ, đề ra các biện pháp thu hồi nợ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tránh tình trạng vốn của công ty bị chiếm dụng với số tiền lớn góp phần thực hiện tốt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận của công ty.
- Công ty cần xây dựng chính sách tín dụng hợp lý và cụ thể đối với từng khách hàng, công ty cần lập sổ theo dõi công nợ với từng khách hàng, qua đó phân loại việc thu hồi nợ đối với từng khách hàng. Đối với các khách hàng có các món nợ dây da thì cần sử dụng các biện pháp đòi nợ thích hợp, đồng thời phải áp dụng đến các biện pháp kinh tế nh kiên quyết xử phạt nợ quá hạn theo lãi suất vay ngân hàng hoặc có thể thu hồi nợ thông qua cơ quan pháp luật, đối với các khoản nợ quá hạn mà có lý do thuyết phục thì công ty có thể gia hạn nợ bằng cách tăng thêm thời hạn thanh toán và kèm theo tỷ lệ chiết khấu nhất định. Đến thời hạn gia hạn nợ mà khách hàng vẫn không thanh toán thì công ty phải áp dụng các biện pháp xử lý nh nợ dây da.
- Thực hiện chiết khấu thanh toán hợp lý cho khách hàng khuyến khích khách hàng trả tiền trớc đảm bảo an toàn vốn và tăng hiệu quả sử dụng vốn. Công ty nên áp dụng nhiều phơng thức thanh toán linh hoạt.