6 18,4 8.47,848 4,59 Ta có biểu đồ sau:
3.2.2. Nhóm biện pháp giảm chi phí
Ngoài việc tìm các giải pháp tăng doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh thì việc giảm chi phí cũng đóng vai trò không nhỏ trong vấn đề nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp. Nếu không có chính sách quản lý và tiết kiệm chi phí hợp lý thì có tăng doanh thu đến đâu cũng không thể mang lại hiệu quả cao cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm cao làm ảnh hởng và có tác dụng không tốt đến quá trình thu lợi nhuận của công ty. Vậy, cần phải xác định đúng những chi phí hợp lý và bất hợp lý để giảm thiểu những chi phí từ đó thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh, tăng doanh thu và hiệu quả kinh tế.
* Quản lý chi phí nguyên vật liệu đầu vào
Trong những năm gần đây giá vốn hàng bán của công ty chiếm tỷ trọng rất lớn so với doanh thu thuần, vì vậy muốn tăng đợc lợi nhuận thì nhất định phải giảm đợc giá vốn hàng bán. Hiện tại nhiều khâu trong hoạt động sản xuất kinh doanh cha có đợc định mức rõ ràng, còn để xảy ra sự lãng phí không nhỏ trong việc sử dụng vật t nguyên vật liệu. Do đó, công tác quản lý chi phí phải hết sức đợc coi trọng.
*Tổ chức phân công lao động hợp lý
Số lao động của công ty không nhiều, nhng việc tổ chức, phân công cha theo hớng chuyên nghiệp hóa, còn xảy ra tình trạng nhân viên không đảm đơng đợc công việc đợc giao, hoặc ngời thì khối lợng công việc phải giải quyết quá nhiều, có ngời lại chẳng mấy khi có việc để làm gây nên sự lãng phí nguồn nhân lực và công việc không đạt hiệu quả cao. Công ty cần tổ chức phân công lao động hợp lý và có chính sách để nhân viên phát huy tối đa khả năng và cống hiến nhiệt tình cho công ty bằng cách gắn kết quả sản xuất kinh doanh với tiền lơng tiền thởng của họ.
* Quản lý tốt chi phí nghiệp vụ kinh doanh
- Về chi phí tiền lơng tiết kiệm chi phí tiền lơng ở đây không có nghĩa là giảm giá trị tổng khoản mục chi phí nhân công, giảm thu nhập trung bình của công nhân viên mà có nghĩa là phải đặt định mức lao động cho các công việc trong dây chuyền sản xuất của công ty để tăng năng suất lao động. Bảo đảm tốc
độ tăng năng suất lao động cao hơn tốc độ tăng tiền lơng ở cả bộ phận gián tiếp lẫn trực tiếp. Điều này phụ thuộc vào trình độ tay nghề của mỗi kiến trúc s, công tác bố trí lao động, để làm đợc điều này trớc hết công ty phải có bộ phận chuyên trách đứng ra tổ chức lao động hợp lý, nhiệm vụ này thuộc về phòng tổ chức hành chính trong công ty. Nhìn chung công ty cần bố trí lao động hợp lý, đúng ngời đúng việc, chú ý ngay từ công tác tuyển chọn, tránh tình trạng tuyển dụng lao động không cần thiết cho công việc, do nể nang hoặc do quen biết. Công ty cần tuyển thêm hoặc giao trách nhiệm cho một kế toán làm công việc kế toán thanh toán, mạnh dạn chuyển những ngời nếu không thích hợp với công việc đang làm sang bộ phận khác thích hợp. Chú trọng đến việc nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Đây là khoản chi phí tuy không chiếm tỷ lệ cao trong chi phí quản lý doanh nghiệp, thế nhng đây lại là khoản chi phí dễ bị sử dụng lãng phí nhất và nếu có biện pháp giảm đợc chi phí này sẽ là trực tiếp làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp và do đó giảm giá thành toàn bộ của sản phẩm. Trong công ty hiện nay chi phí về tiền điện, tiền điện thoại, điện báo… th- ờng xuyên bị lãng phí một cách nghiêm trọng khó tiến hành quản lý cho thích hợp, trờng hợp quên tắt điện khi hết giờ làm việc.. dùng điện thoại công vào việc t xảy ra trong công ty. Vì thế, để giảm đợc chi phí dịch vụ mua ngoài, công ty nên khoán trên cơ sở xây dựng các định mức chi tiêu một cách khoa học và xây dựng cụ thể những quy định đối với các khoản chi phí này để có thể nâng cao đ- ợc ý thức, tinh thần, trách nhiệm của CBCNV trong công ty.
- Với chi phí dự phòng trong chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bằng tiền khác, để đảm bảo giảm thiểu số chi phí này thì công ty phải chủ động lập kế hoạch dự phòng hợp lý tùy thuộc vào các khoản nợ không có khả năng thu hồi có nguy cơ tăng hay giảm. Thực tế thì những năm gần đây những khoản phải thu của công ty tăng rất nhanh và đã xuất hiện những khoản phải thu khó đòi. Trong thời gian tới, công ty vẫn cần phải tiếp tục nghiên cứu và xem xét tất cả các yếu tố có ảnh hởng trực tiếp và gián tiếp, bên trong và bên ngoài để từ đó có thể dự kiến đợc sự biến động của các yếu tố này.
- Các khoản phải thu của công ty cần phải qua tâm hơn nữa, qua bảng cân đối kế toán ta nhận thấy các khoản phải thu cũng chiếm tỷ trọng lớn do đó cần có các giải pháp sao cho hợp lý hơn.