*)Quy trình công nghệ
Quy trình công nghệ là một yếu tố hết sức quan trọng quyết định chất lợng sản phẩm, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm. Đây là yếu tố cạnh tranh của sản phẩm, quyết định lớn tốc độ tiêu thụ của sản phẩm và lợi nhuận cho công ty. Do đặc điểm sản phẩm của công ty bao gồm nhiều chủng loại khác nhau, sản phẩm là các loại Máy phát điện, đây là một loại máy chủ yếu đợc kết cấu bởi hai bộ phần chính là động cơ và đầu phát.
Hiện nay, để tiến tới việc giảm giá thành sản phẩm vì giá sản phẩm nhập về tơng đối cao do chi phí cho việc nhập khẩu nhiều, Công ty đang thực hiên việc lắp ráp hoàn chỉnh một số loại máy phát điện theo công nghệ của các nớc mà Công ty đã mua Máy phát điện trên cơ sở mua linh kiện và các loại phụ kiện do các hãng đó sản xuất để về nớc tiến hành lắp ráp nhằm tiết kiệm chi phí cho việc lắp ráp trên. Việc lắp ráp này theo y nguyên công nghệ của những nớc sản xuất cho nên đòi hỏi trình độ của các cán bộ kỹ thuật trong Công ty phải cao, có thâm niên công tác và phải hiểu rõ quy trình công nghệ của từng loại máy phát điện.
Máy phát điện mà Công ty cung cấp và tiến hành lắp ráp là một loại máy dùng để thay thế điện năng trong trờng hợp mất điện lới đột suất, nó có tác dụng không làm cho quá trình sản xuất bị gián đoạn khi bị mất điện lới mà không có sự thông báo trớc của cơ quan điện lực. Nếu đặt hệ thống máy phát điện này ở các xí nghiệp, thì chỉ cần sau từ 3 đến 5 giây hệ thống máy phát điện này tự động chuyển nguồn và làm việc thay thế cho nguồn điện năng bị mất.
Sơ đồ lắp máy phát điện
Hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật Nhập mua Gia công chế tạo Thiết kế mẫu Lắp ráp các chi tiết Chạy thử và kiểm tra về kỹ thuật
Quá trình lắp ráp máy móc thiết bị đối với loại sản phẩm nh hiện nay của Công ty là một vấn đề hết sức phức tạp, đòi hỏi phải trải qua nhiều khâu phức tạp liên quan đến ý đồ công nghệ của nớc sản xuất,tránh sảy ra sai hỏng trong việc lắp ráp. Để làm đợc điều này,quá trình lắp máy cung cấp cho khách hàng phải trải qua rất nhiều khâu. Sau đây là một số khâu chính yêu cầu không thể thiếu đợc trong các công đoạn:
Thiết kế: Là khâu đầu tiên của quá trình lắp ráp sản phẩm mới. Trên cơ sở tìm hiểu nhu cầu của khách hàng,đồng thời căn cứ vào sự đặt hàng của khách hàng,cán bộ kỹ thuật tiến hành thiết kế theo từng loại máy,theo đúng yêu cầu kỹ thuật,theo đúng chủng loại mẫu mã.
Hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật, nhập mua các chi tiết máy móc thiết bị và gia công chế tạo là ba khâu đợc tiến hành song song với nhau. Thiết bị đợc nhập chủ yếu là hai bộ phận chính trong máy phát điện là: Đầu phát và động cơ. Công ty tiến hành khai thác vật t trong nớc chủ yếu là tận dụng những mặt hàng mà trong nớc có khả năng sản xuất để tiết kiệm chi phí hàng hoá. Đây là loại vật t phục vụ cho quá trình lắp máy một cách tốt nhất.
Lắp ráp các chi tiết: Đây là một trong những khâu quan trọng về việc thực hiện hợp đồng kinh tế. Các cán bộ kỹ thuật tiến hành lắp các chi tiết theo đúng yêu cầu của hợp đồng, theo đúng yêu cầu thông số, kỹ thuật của máy móc thiết bị. Đồng thời trong quá trình lắp ráp phải theo dõi chặt chẽ từng công đoạn để cho các công đoạn đợc liên kết chặt chẽ và hoàn chỉnh.
Chạy thử và kiểm tra về kỹ thuật: Đây là khâu kết thúc của quá trình lắp đặt tại xởng lắp ráp. Sau khi đã thực hiện lắp ráp các chi tiết một cách chính xác, cán bộ kỹ thuật cho máy chạy thử và kiểm tra về độ an toàn và tính năng đồng bộ của máy phát. Nếu có sai sót gì thì phải khắc phục ngay và yêu cầu phải phát hiện kịp thời những sai sót đó dù là những sai sót nhỏ nhất.
Qua thực tế, xuống phân xởng lắp ráp,ta thấy sự công nghệ hoá cao của phân x- ởng. Các sản phẩm sản xuất ra đợc tiến hành kiểm tra chất lợng ngay từ khâu nhập nguyên vật liệu cho đến khâu cuối cùng là nhập kho cho nên chất lợng và độ chính xác trong từng xởng đợc bảo đảm. Xác suất hỏng chỉ 1/1000. Với tính chất chuyên môn hoá cao đã tiết kiệm đợc nhiều thời gian, nâng cao năng suất lao động, sản phẩm đạt chất lợng. Mỗi sản phẩm đều đợc các cán bộ kỹ thuật phụ trách việc kiểm tra chất lợng kiểm tra bằng các thiết bị chuyên dùng cho nên rất chính xác.
*Đặc điểm về máy móc thiết bị:
Sản phẩm của công ty là những sản phẩm cung ứng cho nhiều thành phần kinh tế,mỗi thành phần kinh tế mà Công ty cung ứng sản phẩm giống nh một tế bào của Công ty. Vì vậy đòi hỏi độ chính xác cao, chất lợng tin cậy. Hơn nữa cơ chế thị trờng đặt ra những đòi hỏi khắc nghiệt mà mỗi doanh nghiệp phải nhạy bén, linh hoạt mới đứng vững đợc. Nhận thức đợc điều đó, năm 2000, công ty đã ký hợp đồng chuyển giao một phần công nghệ với hãng BRUNO của Italy. Tức là Công ty mua thiết bị của Italy và lắp ráp theo đúng quy trình công nghệ của n-
ớc sản xuất. Đây là công nghệ lắp ráp máy phát điện mà trớc đây phải đặt nớc ngoài lắp ráp với giá rất cao. Trớc đây khi mua máy phát điện của hãng này,chi phí vận chuyển rất cao cộng với việc khó bảo quản trong quá trình vận chuyển,do đó mà giá thành cho mỗi loại máy thờng rất cao. Hơn nữa trong quá trình vận chuyển không tránh khỏi sự thay đổi thông số kỹ thuật do sự va đập trên đờng vận chuyển. Chính vì thế mà Công ty trớc mắt mới đầu t cho việc chuyển giao môt phần công nghệ này từ Italy. Việc chuyển giao một phần công nghệ này đã tạo rất nhiều thuận lợi cho công ty và tiết kiệm đợc chi phí góp phần làm giảm giá thành sản phẩm khi cung ứng cho thị trờng trong nớc. Trong 2 năm công ty đã lắp ráp đợc 6 máy phát điện loại 10KVA,2 máy phát điện loại 100KVA,4 máy phát điện loại 30KVA và đem lại cho Công ty hơn 30.000 USD lợi nhuận.
2.3.Trình độ chuyên môn của CBCNV của Công ty
Nhận thức sâu sắc đợc vấn đề chiến lựơc con ngời là hết sức quan trọng đối với quá trình phát triển lâu dài, hàng năm công ty luôn trích phần lợi nhuận của mình cho quỹ đầu t và phát triển, dành phần lớn cho việc tổ chức cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân bậc cao đi học để bồi dỡng nâng cao trình độ tay nghề, tạo điều kiện tiếp xúc với công nghệ tiên tiến hiện đại, trau dồi kiến thức cơ bản để nắm bắt đợc công nghệ của các loại máy móc thiết bị mới. Do vậy mà khi thành lập đội ngũ cán bộ trình độ còn thấp công nhân trình độ 3/7, cho đến nay hầu hết cán bộ phòng ban có trình độ đại học trở nên, ở phân xởng lắp ráp,CNV có trình độ tay nghề cao. Cơ cấu lao động của công ty thể hiện qua bảng số liệu sau: Chỉ tiêu 1998 2001 2003 Số l- ợng Đại học Cao đẳng Số l- ợng Đại học Cao đẳng Số l- ợng Đại học Cao đẳng Tổng số CBCNV 21 16 5 31 24 7 38 32 6 Cán bộ kỹ thuật 10 8 2 18 12 6 23 18 5 Cán bộ kinh doanh 6 6 0 8 7 1 10 8 2 Cán bộ quản lý 5 5 0 5 5 0 5 5 0
Qua số liệu trên cho ta thấy quy mô sản xuất của doanh nghiệp ngày càng đợc mở rộng cho nên số cán bộ CNV đợc tuyển vào công ty năm sau cao hơn năm trớc. Số lao động năm 2001 là 31 ngời tăng 47.6% so với năm 1998. Nhân viên kỹ thuật ngày tăng thêm năm 2001 so năm 1998 là 80%, năm 2003 so với 1998 tăng 130% điều này cho thấy để giữ uy tín chất lợng sản phẩm của doang nghệp thì công tác giám sát chất lợng ngày càng đợc tăng thêm.
Bảng số liệu trên ta thấy, qua các năm số cán bộ kinh doanh có tăng qua các năm nhng mức độ tăng chậm. Năm 2001 tăng so với năm 1998 là 33.3%, năm 2003 tăng so với 1998 là 66.6%,số lao động kỹ thuật không ngừng tăng thêm. Trình độ học vấn của các cán bộ CNV gián tiếp đợc nâng cao về nghiệp vụ quản lý chuyên môn, đa số họ đợc đào tạo qua cao đẳng và đại học. Nhân viên kỹ thuật đợc tuyển vào hàng năm có tình độ đào tạo qua đại học, cao đẳng và bồi dỡng nghiệp vụ cao. hăng năm công ty luôn dành phần quỹ cho công tác đào tạo và đào tạo lại cán bộ công nhân viên để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của đòi hỏi tất yếu nền kinh tế thị trờng.