Hiện nay, Tổng cụng ty Nụng Nghiệp Sài Gũn đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ (NKCT). Đặc điểm của hỡnh thức kế toỏn này là cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh đó được phản ỏnh ở chứng từ gốc đều được phõn loại để ghi vào cỏc sổ nhật ký chứng từ, cuối thỏng tổng hợp số liệu ở nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cỏi cỏc tài khoản.
Cụng ty tổ chức hệ thống sổ sỏch theo nguyờn tắc tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh theo một vế của tài khoản, kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kinh tế đú theo cỏc tài khoản đối ứng (tổ chức nhật ký chứng từ theo bờn cú và tổ chức phõn tớch chi tiết theo bờn nợ của cỏc tài khoản đối ứng nợ).
Kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.
Cụng ty đó sử dụng cỏc mẫu sổ in sẵn cỏc quan hệ đối ứng cỏc tài khoản,chỉ tiờu quản lý kinh tế tài chớnh và lập bỏo cỏo tài chớnh.Gồm cỏc mẫu sổ là:
Nhật ký chứng từ Bảng kờ
Sổ cỏi
Sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ Nhật ký chứng từ Bảng kờ Thẻ và sổ kế toỏn chi tiết Sổ cỏi Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
2.2.2 Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức Nhật ký chứng từ
Ưu điểm của hình thức này chính là nó giúp tạo lên một hệ thống sổ có tính kiểm soát chặt chẽ. Tuy nhiên, bên cạnh đó, hình thức này vẫn còn có một số nhợc điểm nh số lợng sổ sách có quy mô lớn, tính phức tạp cao, chỉ phù hợp với kế toán thủ công, không phù hợp với kế toán máy. Đây cũng chính là một vấn đề Công ty cần xem xét trong quá trình đa kế toán máy vào sử dụng.