ngời lao động tại Công ty giống cây trồng Thanh Hoá.
Để nhằm hạn chế và giải quyết những khó khăn và tồn tại trong công tác tạo động lực cho công nhân, thì việc tìm ra các giải pháp đó rất quan trọng và cần thiết. Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tại Công ty, tôi thấy Công ty cầu thực hiện một số giải pháp sau đây.
II1. Cải tiến cách trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Tiền lơng là một yếu tố quan trọng nhất đối với ngời công nhân ở nớc ta hiện nay, lao động cha hoàn toàn là niềm vui mà chủ yếu nó là kế sinh nhai, do vậy có thể nói họ làm việc vì tiền lơng và vì tiền lơng mà họ làm việc. Đặc biệt hơn nữa là đối với ngời công nhân trực tiếp làm ra sản phẩm, họ nhận hức đợc vai trò của mình đến đâu trong việc tạo ra sản phẩm, do vậy mức lơng họ nhận đợc phải thoả mãn đợc với những gì họ bỏ ra và họ đợc nhận vào lúc cần thiết thì mới tạo cho họ làm việc hăng say đợc.
Với điều kiện sản xuất kinh doanh hiện nay của Công ty thì hình thức trả lơng hiện nay đối với khối văn phòng và công nhân gián tiếp nh vậy là ổn định. Còn những tồn tại do ảnh hởng của hệ số lơng (hi) hiện nay mang tính chất khó khăn chung cho tất cả các doanh nghiệp đơn vị thực hiện chế độ tiền lơng mới này.
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất dới các trại hiện nay thì vấn đề thanh toán cho công nhân là một vấn đề, do việc thu hồi doanh thu bán hàng bị chậm nêu không đủ tiền trả cho công nhân.. Thực tế là Công ty phải trả hàng tháng theo khối lợng công việc với tỷ lệ 60-70% rồi đến sau một chu kỳ sản xuất (một vụ) thanh toán toàn bộ, nhng việc này không đợc thực hiện đều hàng tháng, có khi phải sau 2-3 tháng công nhân mới đợc nhận tiền. Để giải quyết vấn đề này, thì vấn đề đặt ra là Công ty phải ứng trớc một khoản tiền để trả kịp thời cho công nhân. Tuy nhiên nếu đi vay vốn ngân hàng để trả cho công nhân thì gặp phải một khó khăn là tăng thêm một phần chi phí do phải trả lãi suất ngân hàng.
Qua thời gian tìm hiểu và tham khảo ý kiến lãnh đạo trong Công ty, thì giải pháp tốt nhất hiện nay là Công ty sẽ thành lập một quỹ tiền lơng dự phòng. Nguồn quỹ này sẽ đợc trích ra từ khoản bù lỗ sau hạch toán cuối năm hoặc xin cấp ứng trớc (hoặc có thể đề nghị bổ xung thêm).
Mặt khác, do hiện nay Công ty vẫn đang sử dụng hệ thống định mức lao động từ năm 1997 và đơn giá tiền lơng theo định mức lao động cũ. Do vậy, Công ty cần phải xây dựng mức lao động mới với đơn giá tiền lơng mới vừa chính xác vừa phù hợp với điều kiện giá cả thị trờng hiện nay.
Với những giải pháp này, nếu Công ty thực hiện đợc thì đây sẽ tạo ra và tăng thêm động lực rất nhiều cho công nhân.
II 2. Mở rộng thêm các chỉ tiêu thởng
Ngoài tiền lơng là một động lực kích thích ngời lao động làm việc là động lực để giữ ngời lao động ở lại với Công ty. Song hiện nay ở nhiều doanh nghiệp, ngời lao động sống không phải chủ yếu bằng tiền lơng mà bằng các nguồn thu nhập trong và ngoài phạm vi Công ty.
Để tạo thêm thu nhập cho ngời lao động thì ngoài một số hình thức th- ởng hiện nay Công ty đang thực hiện thì Công ty nên áp dụng thêm một số chỉ tiêu thởng khác nh: thởng tiết kiệm vật t, thởng cho việc hạn chế sản phẩm hỏng... Làm nh vậy Công ty mới đảm bảo tính kích thích ngời lao động, giảm tính bình quân trong phân phối. Công ty nên áp dụng thêm một số hình thức thởng sau:
1.Thởng tiết kiệm vật t
Tiết kiệm vật t làm giảm chi phí đầu vào xuống, số tiền tiết kiệm đợc sẽ đợc chia làm 2 phần: Một phần dùng để hạ giá thành sản phẩm, một phần dùng để trả công cho công nhân thông qua tiền thởng. Vì vậy hình thức này áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp ở dới các đại lý là hợp lý. Thực hiện biện pháp này vừa mang lợi ích cho Công ty đồng thời mang lại lợi ích cho chính bản thân ngời lao động, khuyến khích tinh thần lao động của họ. Cách tính thởng đợc căn cứ vào mức tiêu thụ vật liệu vật t cho một sản phẩm giống. Giao vật t theo định mức khoán quy định, nếu hoàn thành xong khối lợng sản phẩm khoán mà công nhân vào tiết kiệm đợc bao nhiêu thì giao lại vật t và trích thởng trực tiếp số vật t thừa đó với tỷ lệ 50%. Nhng điều kiện là vật t tiết
kiệm phải còn nguyên giá trị, tiết kiệm vật t nhng đồng thời công nhân phải đảm bảo chất lợng sản phẩm. Không vì mục tiêu tiết kiệm mà gây ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm đến hoàn thành mức sản lợng. Cách tính mức tiền th- ởng cho tiết kiệm nguyên vật liệu nh sau: khi tính đợc số lợng vật t tiết kiệm đợc thì tiến hành tính đơn giá cho số vật t đó, hay nói cách khác là Công ty mua lại vật t đó từ tay công nhân với giá rẻ hơn giá mua ban đầu. Khi tính tiền lơng cho công nhân thì cộng luôn khoản thởng này vào lơng của họ. Đồng thời khi thanh toán, công bố công khai danh sách những công nhân đã tiết kiệm đợc vật liệu để những ngời khác làm theo.
áp dụng hình thức thởng cho việc tiết kiệm vật t này nó tác động trực tiếp đến ngời lao động, nó khuyến khích đợc ngời lao động chịu khó học hỏi để nâng cao tay nghề của mình từ đó góp phần làm cho năng suất lao động tăng lên.
2. Thởng giảm tỉ lệ sản phẩm hỏng
Trong qúa trình sản xuất thì việc xuất hiện những sản phẩm không đủ tiêu chuẩn chất lợng nh hạt giống có sâu bệnh, hạt không đủ độ bóng... Để hạn chế đến mức tối thiểu số sản phẩm hỏng thì ngoài việc áp dụng kỹ thuật ra Công ty cũng cần phải chú ý đến ý thức ngời công nhân. Để làm đợc điều này, Công ty nên thởng cho những công nhân có hạt kém chất thấp hơn mức cho phép.
Theo quy định hiện nay của Công ty thì tỉ lệ % hạt kém chất lợng nh sau:
- Tỉ lệ hạt lép: 3%
- Tỉ lệ hạt có mầm bệnh: 2% - Tỉ lệ hạt khôg đủ độ bóng: 1%
Với hình thức thởng này Công ty sẽ làm tăng thêm chất lợng sản phẩm tăng thêm uy tín với khách hàng đồng thời đối với ngời công đợc tăng thêm thu nhập, nâng cao tay nghề trong kỹ thuật sản xuất hạt giống, đó là nguồn cảm hứng để họ lao động tích cực hơn.
Qua phân tích nghiên cứu công tác định mức lao động của Công ty (đang sử dụng hệ thống định mức năm 1997) tôi thấy Công ty cần hoàn thiện và nâng cao công tác định mức cho phù hợp với điều kiện hiện nay mà đặc biệt là phù hợp với khả năng của công nhân, đó là:
Hoàn thiện bộ máy: hiện đại Công ty có 3 cán bộ đảm nhận công tác định mức (2 kỹ s trồng trọt đảm nhiệm về mặt kỹ thuật, 1 cán bộ đảm nhiệm tổ chức thực hiện). Ba cán bộ này ngoài nhiệm vụ theo dõi, điều chỉnh xây dựng mức còn làm công việc khác trong Công ty: 2 kỹ s làm ở phòng kỹ thuật, 1 cán bộ làm ở phòng tổ chức theo dõi tình hình lao động trong Công ty. Ngoài ra việc xây dựng mức phải tốn nhiều thời gian, phải tiến hành khảo sát thực tế tại từng địa phơng với điều kiện khác nhau: điều kiện lao động, điều kiện tự nhiên (đất đai, khí hậu...) Bên cạnh đó nhiều kỹ thuật lai tạo giống hiện nay đợc du nhập vào nhiều. Vì vậy các mức cũ cần phải đợc xây dựng lại cho phù hợp với thay đổi trên. Với khối lợng công việc nh vậy mà chỉ có 3 cán bộ đảm nhiệm công việc là không đảm bảo (so với 7 trại giống), và kết qủa là để hoàn thành, nhiệm vụ thì chất lợng mức sẽ không cao. Điều này đòi hỏi phải tăng cờng đội ngũ làm công tác định mức có nh vậy mới đảm bảo việc xây dựng mức kịp thời và chính xác.
Khi tăng cờng thêm đội ngũ định mức, thì ngoài sự am hiểu về công tác chuyên môn nghiệp vụ, họ còn phải có tác phong quần chúng, có trách nhiệm, có uy tín và làm việc một cách khách quan, đó là 1 trong những yếu tố quan trọng giúp cho ngời làm công tác định mức thu thập đợc những thông tin cần thiết giúp cho định mức đợc chính xác.
- Phải có phơng pháp xây dựng mức phù hợp với điều kiện sản xuất hiện nay của Công ty. Hiện nay do vẫn sử dụng định mức của năm 1997 mà hệ thống định mức này so với điều kiện sản xuất kinh doanh và cung ứng dịch vụ hiện nay còn cha đáp ứng hết. Mặc dù phơng pháp này cũng có nhiều điểm tốt nhng qua tìm hiểu tôi thấy thời gian lãng phí còn nhìêu, do đó việc xác định mức khoán sản phẩm cha chính xác. Do vậy để nâng cao chất lợng của các mức lao động nhất thiết phải áp dụng các phơng pháp định mức lao động khoa học, nhanh chóng xây dựng mức và đa mức vào áp dụng trong thực tế, đó là yêu cầu đòi hỏi ngời làm định mức cần nắm vững nhằm hạn chế các lãng phí,
các nguyên nhân gây lãng phí những vẫn phù hợp với sức khỏe của ngời công nhân.
Hiện nay tại Công ty đã xây dựng đợc hệ thống định mức lao động mới cho sản xuất giống lúa nguyên chủng nhng cha đa vào thực hiện do phải để các cán bộ kỹ thuật kiệm thực tế cho thật chính xác thì mới đa vào sử dụng. Tôi đa hình thức này ra đây để coi nó nh là một giải pháp cụ thể.
Bảng 14 . Định mức lao động sản xuất giống lúa nguyên chủng
Đơn vị tính: ha
STT Công việc Định mức lao động (công)
I Công việc trại đảm nhận 145
1 Kỹ thuật 10
2 Vận hành máy vò + quạt 3
3 Bảo vệ tới tiêu 25
4 Cày bừa bằng trâu 14
5 Thủy lợi đồng ruộng 20
6 Đóng gói + bốc xếp 8
7 Dự phòng 25
8 Nghỉ chế độ trong năm 25
II Công nhân trực tiếp 380
1 Làm mạ 20
2 Vạc bờ, cuốc góc, san ruộng, đắp bờ 40
3 Vận chuyển + bón phân 25
4 Xén mạ + cấy 70
5 Chắm dặm + làm cỏ 80
6 Phun thuốc phòng trừ sâu bệnh 20
7 Gặt + vận chuyển về sân 60
8 Vò đa rơm rạ ra ngoài 20
9 Phơi + quạt + nhập kho 20
10 Vệ sinh sân kho 5
So với hệ thống định mức lao động cũ, hệ thống mức lao động này đợc xây dựng một cách chính xác và chi tiết hơn đến từng công việc cụ thể. Thể hiện ở mức lao động chung giảm từ 528 công xuống còn 490 công. Số giảm này sẽ đợc chuyển sang làm các công việc khác, vừa nâng cao đợc hiệu quả làm việc, vừa tiết kiệm lao động lãng phí. Với mức lao động này hy vọng sẽ phù hợp hơn với những ngời lao động cả về mặt thể lực cũng nh về chuyên môn. Điều này cũng tạo ra đợc khả năng làm việc tốt hơn và hiệu quả cao hơn.