công ty trì bị vật t, hàng hoá dùng cho 40 đến 50 xe.
Thủ kho có nhiệm vụ “ báo nhu cầu vật t” khi vật t, hàng hoá đó theo định mức còn tồn khoảng 15 đến 20 xe.
Nhìn chung, công tác xây dựng định mức dự trữ vật t , hàng hoá của công ty đã đáp ứng đợc nhu cầu của sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo cho công tác bán hàng. Song công tác xây dựng định mức dự trữ cha phải là dự trữ tối u, đạt hiệu quả kinh tế nhất cho công ty, cha góp phần cho công ty sử dụng hiệu quả nhất nguồn vốn hàng hoá. Nhiều khi vẫn xẩy ra tình trạng vật t hàng này thiếu, vật t hàng hoá khác lại dự trữ quá nhiều. Điều này có thể dẫn đến ứ đọng vốn, tăng những chi phí có liên quan đến công tác dự trữ, mà nếu làm tốt công tác xây dựng định mức dự trữ thì có thể tiết kiệm đợc. Đây cũng chính là một nội dung đặc biệt quan trọng của công tác quản trị dự trữ về mặt kinh tế.
2.4.2. Phân tích và đánh giá tình hình chi phí có liên quan đến dự trữ vật t, hàng hoá: vật t, hàng hoá:
Những chi phí liên quan đến công tác dự trữ vật t hàng hoá của công ty nh: - Chi phí kho tàng, nhân lực, để bảo quản hàng hoá dự trữ:…
+ Chi phí về khấu hao kho tàng bến bãi. Đây là chi phí thiết yếu của công tác bảo quản dự trữ vật t hàng hoá.
+ Chi phí về khấu hao phơng tiện thiết bị chất xếp hàng hoá. Chi phí này là chi phí cần thiết, có tính hiệu quả cao vì tiết kiệm đợc đáng kể chi phí nhân lực.
+ Chi phí trả cho nhân lực kho, làm công tác nhập, xuất, bảo quản hàng hoá dự trữ.
+ Chi phí về các trang thiết bị phục vụ cho công tác theo dõi quản lý hàng hoá trong kho.
.. ………
- Chi phí khi mua hàng thì sẽ có một phần đợc hạch toán vào chi phí mua hàng và sẽ có một phần đợc hạch toán vào chi phí nhập kho hay chi phí có liên quan đến dự trữ hàng hoá.
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyờn Photocopy - Đỏnh mỏy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688
- Chi phí phát sinh liên quan tới công tác dự trữ hàng hoá của công ty nh: chi phí trả phân xởng lắp ráp ô tô dỡ, chất xếp những mặt hàng nặng khi nhập kho. Mua bạt che bảo quản một số mặt hàng có kích thớc lớn phải để bảo quản bên ngoài kho.
- Chi phí vốn đầu t: Trị số hàng hoá tồn kho thờng chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lu động của công ty. Vì thế làm tốt quản trị dự trữ hay việc xây dựng đợc định mức dự trữ vật t thích hợp với công ty, chính là giúp công ty sử dụng nguồn vốn sao cho hiệu quả nhất, tức là làm giảm chi phí vốn đầu t. Bởi vậy chính là chi phí do dự trữ hàng hoá quá nhiều gây ứ đọng vốn làm tăng chi phí vốn đầu t.
- Chi phí do gián đoạn hàng hoá dự trữ: Đây là chi phí phát sinh ra do dự trữ vật t hàng hoá thiếu, gây gián đoạn sản xuất và nhiều khi vì thế mà thiếu hàng hoá phục vụ cho công tác bán ra.
Trong thời gian qua, nhất làgiai đoạn gần đây, công ty đã cố gắng để giảm thiểu chi phí này.
Trên đây là những phân tích căn bản về tình hình chi phí có liên quan đến dự trữ hàng hoá của công ty. Nhìn chung, công ty đã - đang có những cố gắng nhất định để những chi phí đó ngày càng tiến dần tới mức hiệu quả nhất.
Tóm lại, công tác quản trị dự trữ hàng hoá về mặt kinh tế của công ty đã đạt đợc những kết quả nhất định. Song để hoạt động này thật sự hiệu quả, đáp ứng đợc kỳ vọng của công ty thì toàn thể có bộ phận có liên quan đến công tác quản trị dự trữ còn cần phải cố gắng nhiều hơn nữa.