tiền lương của Cụng ty CPTV xõy dựng Vinaconex.
a. Đặc điểm chung về hạch toỏn tiền lương.
Cũng như cỏc doanh nghiệp sản xuất khỏc và theo chế độ kế toỏn hiện hành, cụng tỏc hạch toỏn lao động tiền lương ở Cụng ty CPTV xõy dựng Vinaconex được tiến hành như sau:
Việc thu thập số liệu tỡnh hỡnh từ dưới lờn theo hai kờnh: thời gian lao động (coi như là hao phớ lao động vật chất) và tiền lương, cỏc khoản phụ cấp tiền lương (thể hiện hao phớ lao động về giỏ trị). Hai khõu này cú quan hệ mật thiết với nhau, dựa vào thời gian lao động, kết quả lao động để tớnh trả lương cho người lao động.
Trỡnh tự tiến hành cụng việc hạch toỏn trờn đõy diễn ra theo quỏ trỡnh từ dưới lờn (cụng nhõn tự hạch toỏn, tổ sản xuất chấm cụng, hạch toỏn sản
Chứng từ gốc gồm Bảng thanh toỏn tiền lương Bảng thanh toỏn tiền thưởng Bảng thanh toỏn BHXH.
Chứng từ gốc gồm Bảng thanh toỏn tiền lương Bảng thanh toỏn tiền thưởng Bảng thanh toỏn BHXH.
Nhật ký chung
Nhật ký chung Sổ cỏi TK 334,
338 Sổ cỏi TK 334,
338 Bỏo cỏoBỏo cỏo
Bảng tổng hợp Bảng tổng hợp
Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu
phẩm), nhõn viờn Văn phũng tập hợp số liệu theo tổ, ca làm việc, giỏm đốc văn phũng xem xột duyệt chứng từ, tổng hợp tiền lương của Văn phũng. Hàng thỏng phũng tổ chức xem xột duyệt chứng từ của Văn phũng, đồng thời chuyển cho phũng kế toỏn kiểm tra cỏc khoản chi trả và giỏm đốc duyệt chi cỏc khoản lương, thưởng, BHXH... hàng thỏng. Căn cứ vào tiền lương đó được duyệt kế toỏn lương và thủ quỹ trả lương trực tiếp hàng thỏng cho người lao động, đồng thời kế toỏn lương tập hợp cỏc khoản chi trả lương, BHXH... tiến hành phõn bổ vào giỏ thành sản phẩm. Bởi vậy, trỡnh tự luõn chuyển chứng từ để hoạch toỏn tiền lương như sau:
Sơ đồ 4: Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ kế toỏn tiền lương
b. Phõn phối tiền lương của cụng ty.
Hàng thỏng, người lao động trong cụng ty được hưởng: Tiền lương cơ bản và cỏc phụ cấp khỏc ( nếu cú), tiền lương năng suất.
b.1. Khối giỏn tiếp. *, Tiền lương cơ bản
TLcbtt * (Hcbi + Hpci)
Bảng thanh toỏn tiền lương Văn phũng TVTK XD số 1 Bảng thanh toỏn tiền lương Văn phũng TVTK XD số 1 Phũng kế toỏn cụng ty Phũng kế toỏn cụng ty
Bảng thanh toỏn tiền lương Văn phũng TVTK CTN và MT
số 1
Bảng thanh toỏn tiền lương Văn phũng TVTK CTN và MT
số 1
Bảng thanh toỏn tiền lương Văn phũng TVTK XD số 2 Bảng thanh toỏn tiền lương Văn phũng TVTK XD số 2
Bảng thanh toỏn tiền lương Văn phũng TVTK CTN và
MT số 2
Bảng thanh toỏn tiền lương Văn phũng TVTK CTN và
MT số 2 Bảng thanh toỏn tiền lương
Văn phũng TVTK XD số 3 Bảng thanh toỏn tiền lương Văn phũng TVTK XD số 3
Bảng thanh toỏn tiền lương Văn phũng TVTK CTN và MT
số 13
Bảng thanh toỏn tiền lương Văn phũng TVTK CTN và MT
số 13 Bảng thanh toỏn tiền lương
cỏc phũng ban Bảng thanh toỏn tiền lương
450.000 x 2,34 TLcbi =
Trong đú:
TLcbi: Tiền lương cơ bản tối thiểu theo luật định. TLcbtt: Tiền lương cơ bản của người thứ i
Hcbi: Hệ số lương cấp bậc của người thứ i theo Nghị định 26/CP của Chớnh phủ.
Hpci: Hệ số phụ cấp của người thứ i (nếu cú)
Ti: Số ngày thực tế làm việc của người thứ i trong thỏng. Tk: Cỏc khoản khuyến khớch khỏc (Nếu cú)
VD: Trần Thị Thu Hiền nhõn viờn phũng tổ chức hành chớnh cú hệ số
cấp bậc cụng việc là 2,34 đi làm 24 ngày cụng,
Tiền lương cơ bản =
* Tiền lương năng suất được phõn phối cho CBCNV theo:
+ Hệ số năng lực: được Giỏm đốc phờ duyệt hàng thỏng trờn cơ sở đề nghị của phụ trỏch đơn vị.
+ Mức năng suất : Được Giỏm đốc phờ duyệt 1 năm/ lần trờn cơ sở đề nghị của phụ trỏch đơn vị.
- Cụng thức tớnh:
Tns =
Trong đú:
Tns : Tiền lương năng suất của người lao động/ thỏng Lns : Mức lương năng suất của người lao động
Ti : Số ngày thực tế làm việc của người thứ i trong thỏng. Hns : Hệ số năng lực của người lao động
23 Lns 23 x Ti x Hns 23 x 24 = 1.098.800 đ
* Ti + Tk
VD: Trần Thị Thu Hiền nhõn viờn phũng tổ chức hành chớnh cú mức
lương NS là 1.800.000 ,đi làm 24 ngày cụng.
Tiền lương năng suất =
b2. Khối trực tiếp
Hàng thỏng, người lao động trong cụng ty được hưởng: Tiền lương cơ bản và cỏc phụ cấp khỏc ( nếu cú), tiền lương năng suất.
*, Tiền lương cơ bản
TLcbi =
Trong đú:
TLcbi: Tiền lương cơ bản tối thiểu theo luật định. TLcbtt: Tiền lương cơ bản của người thứ i
Hcbi: Hệ số lương cấp bậc của người thứ i theo Nghị định 26/CP của Chớnh phủ.
Hpci: Hệ số phụ cấp của người thứ i (nếu cú)
Ti: Số ngày thực tế làm việc của người thứ i trong thỏng. Tk: Cỏc khoản khuyến khớch khỏc (Nếu cú)
VD: Kỹ sư Trần Quốc Duy cú hệ số cấp bậc cụng việc là 2,34 đi làm 24
ngày cụng với mức lương năng suất do ễng Giỏm đốc VP đỏnh giỏ là 1.500.000đ/thỏng và hệ số năng lực là 1.
Tiền lương cơ bản của kỹ sư =
* Tiền lương năng suất được phõn phối cho CBCNV theo:
+ Hệ số năng lực: được Giỏm đốc phờ duyệt hàng thỏng trờn cơ sở đề nghị của phụ trỏch đơn vị. 24 TLcbtt * (Hcbi + Hpci) 23 1800.000 x 1 x 24 = 1.878.000 đ 24 x 24 = 1.053.000 đ 450.000 x (2,34 + 0)
+ Mức năng suất : Được Giỏm đốc phờ duyệt 1 năm/ lần trờn cơ sở đề nghị của phụ trỏch đơn vị.
- Cụng thức tớnh:
Tns =
Trong đú:
Tns : Tiền lương năng suất của người lao động/ thỏng Lns : Mức lương năng suất của người lao động
Ti : Số ngày thực tế làm việc của người thứ i trong thỏng. Hns : Hệ số năng lực của người lao động
Cũng VD trờn của kỹ sư Trần Quốc Duy ở trờn ta cú:
Tiền lương năng suất của kỹ sư =
* Lương thời gian và nghỉ ngừng việc hưởng 100% lương được cụng ty tớnh như sau:
Ltg =
Trong đú:
Ltg: Lương thời gian và nghỉ ngừng việc hưởng 100% TLcbtt: Tiền lương cơ bản của người thứ i
Hcbi: Hệ số lương cấp bậc của người thứ i theo Nghị định 26/CP của Chớnh phủ.
Hpci: Hệ số phụ cấp của người thứ i (nếu cú)
Tg: Số ngày thực tế nghỉ ngừng việc của người thứ i trong thỏng. TLcbtt * (Hcbi + Hpci) 22 x Tg 24 Lns x Ti x Hns 1.500.000 x 1 24 x 24 = 1.500.000 đ
* Quy định về hệ số năng lực chung cho toàn cụng ty
- Cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ
TT Chỉ tiờu Mức độ Điểm
I
Mức độ hoàn thành nhiệm vụ: Căn cứ
vào phiếu thống kờ cụng việc thực hiện của cỏ nhõn và nhận xột đỏnh giỏ khối lượng 1 Về mặt khối lượng 100% 35 70% đến < 100% 24 - 34 50% đến < 70% 16 - 23 20% đến < 50% 05 - 15 <20% 0
2 Chất lượng và hiệu quả Tốt 35
Khỏ 30
Trung bỡnh 20
Thấp 10
Kộm 0
II
Chấp hành kỷ luật lao động: đi muộn về
sớm, làm việc riờng trong giờ, thực hiện nếp sống văn minh lịch sự, vệ sinh cơ quan, thực hành tiết kiệm, bảo vệ của cụng…
Chấp hành nội quy kỷ luật lao động: Khụng vi phạm 30
1 Đi muộn về sớm 10
2 Làm việc riờng trong giờ 10
3
Thực hiện nếp sống văn minh lịch sự, vệ sinh cơ quan, thực hành tiết kiệm, bảo vệ của cụng 10 * Bảng điểm xỏc định hệ số năng lực Loại A B C Khụng xột Điểm 90 - 100 80 - 89 70 - 79 dưới 70 Hệ số năng lực 1 0,8 0,5 0
Ghi chỳ: Riờng phần hệ số năng lực của khối trực tiếp do ễng Giỏm đốc
vào đú làm lương năng suất cho CBCNV trong văn phũng.
* Quy định mức lương năng suất đối với khối giỏn tiếp
Nhúm cỏn bộ cụng nhõn viờn Loại Mức lương (Đ/ thỏng) 1. Nhúm cỏn bộ quản lý Doanh nghiệp
- Giỏm đốc cụng ty 6.000.000
- Phú Giỏm đốc cụng ty 4.200.000
2. Nhúm cỏn bộ Lónh đạo, chuyờn mụn, nghiệp vụ cấp cụng ty
- Kế toỏn trưởng, trưởng phũng 3.400.000 – 4.000.000
- Phú phũng 2.400.000 – 3.000.000
3. Nhúm chuyờn viờn kỹ sư
- Cỏn bộ chuyờn viờn, kỹ sư 1 1.200.000 – 2.200.000
- Cỏn bộ mới tốt nghiệp ra trường (thời gian cụng tỏc < 1 năm, khụng kể thời gian thử việc)
2 800.000
4. Nhúm kỹ thuật viờn, trung cấp:
- Cỏn bộ kỹ thuật viờn, Trung cấp 1 700.000 – 1.600.000
- Cỏn bộ mới tốt nghiệp ra trường (thời gian cụng tỏc < 1 năm, khụng kể thời gian thử việc) 2 600.000 5. Nhúm cụng việc phục vụ sản xuất: - Cụng nhõn lỏi xe phục vụ Giỏm đốc 1.600.000 - Cụng nhõn lỏi xe khỏc 1.200.000 – 1.500.000 - Cụng nhõn photocopy, in ấn 1.100.000 – 1.300.000 - Cụng nhõn tạp vụ ( Lương khoỏn gọn) 1.200.000
Ghi chỳ: Riờng phần qui định mức lương năng suất của khối trực tiếp sẽ
do ễng Giỏm đốc văn phũng tự đỏnh giỏ năng lực làm việc của CB CNV, để kế toỏn xưởng dựa vào đú làm lương năng suất cho CBCNV trong văn phũng.
* Mức phụ cấp trỏch nhiệm và phụ cấp tiền ăn ca
- Trưởng phũng (Giỏm đốc VP): 0,4 (cộng vào hệ số lương để tớnh lương CB)
- Phú phũng (P. Giỏm đốc VP): 0,3 (cộng vào hệ số lương để tớnh lương CB)
- Tiền ăn ca 10.000đ/ngày ( cho toàn bộ cỏn bộ CNV của Cụng ty )
VD: (Khối trực tiếp)
Kỹ sư Trần Viết Cường cú hệ số cấp bậc cụng việc là 2,34 đi làm 25 ngày cụng với mức lương năng suất do ễng Giỏm đốc VP đỏnh giỏ là 1.500.000đ/thỏng và hệ số năng lực là 1.
Tiền lương cơ bản của kỹ sư =
Tiền lương năng suất của kỹ sư =
Mức phụ cấp thuộc quỹ lương (cơm ca) = 10.000 x 25 = 250.000 đồng Tổng cộng thu nhập của kỹ sư Trần Viết Cường là:
1.096.875 + 1.562.500 + 250.000 = 2.909.375 đồng.
VD: (Khối giỏn tiếp)
VD1: Phạm Thị Huyền nhõn viờn phũng tổ chức hành chớnh cú hệ số cấp bậc cụng việc là 1,99 đi làm 21 ngày cụng, và 03 ngày phộp.
Tiền lương cơ bản =
Tiền lương năng suất =
Tiền lương thời gian =
450.000 x (2,34 + 0) 24 x 25 = 1.096.875 đ 24 1.500.000 x 1 x 25 = 1.562.500 đ 23 23 1.200.000 x 1 x 21 = 1.096.000 đ 450.000 x 1,99 x 21 = 818.000 đ 450.000 x 1,99 22 x 3 = 122.000 đ
Mức phụ cấp thuộc quỹ lương (cơm ca) = 10.000 x 21 = 210.000 đồng Tổng cộng thu nhập của nhõn viờn Phạm Thị Huyền là:
818.000 + 1.096.000 + 122.000 + 210.000 = 2.246.000 đồng.
VD2:Trưởng phũng tổ chức hành chớnh Vũ Thành Dũng cú hệ số cấp bậc cụng việc là 5,06 đi làm 25 ngày cụng.
Tiền lương cơ bản =
Tiền lương năng suất =
Mức phụ cấp thuộc quỹ lương (cơm ca) = 10.000 x 25 = 250.000 đồng Tổng cộng thu nhập của Trưởng phũng Vũ Thành Dũng là:
2.475.000 + 3.696.000 + 250.000 = 6.421.000 đồng. 23 23 3.400.000 x 1 x 25 = 3.696.000 đ x 25 = 2.475.000 đ 450.000 x (4,66+0,4)
Biểu 1
CễNG TY CPTV XÂY DỰNG VINACONEX
VĂN PHềNG TVTK XD SỐ 3
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phỳc
Hà nội, ngày 04 thỏng 02 năm 2007
1 Hà Anh Minh KSXD 3,000,000 1 24 3,000,000
2 Từ Xuân Minh KTS 2,500,000 1 23 2,400,000
3 Nguyễn Văn Khải KSXD 2,000,000 1 24 2,000,000
4 Vũ Văn Đạt KSXD 2,000,000 0.9 19 1,430,000
5 Vũ Việt Dũng KSXD 2,000,000 1 23 1,920,000
6 Đỗ Anh Thuận KTXD 2,000,000 1 24 2,000,000
7 Nguyễn Mai Phương KTS 1,500,000 0.9 7 390,000
8 N. Thị Phương Mai KSXD 1,700,000 0.9 19.5 1,240,000
9 Hồ Linh Vân KTS 2,000,000 1 24 2,000,000
10 Hoàng Việt Hà KTS 1,700,000 0.9 16.5 1,050,000
11 Đinh Thanh Hương KSXD 1,700,000 0.9 19.5 1,240,000
12 Đào Thanh Trầm KTS 1,500,000 0.8 22 1,100,000
13 Phạm Quỳnh Chi KSĐ 1,500,000 1 21.5 1,340,000
14 Nguyễn Đình Khắc CNKT 1,500,000 1 12 750,000
15 Trần Quốc Duy KSXD 1,500,000 1 24 1,500,000
16 Nguyễn Viết Nghiêm KSXD 1,500,000 1 13 810,000
17 Trần Kim Yến KSXD 1,700,000 1 6.5 460,000
18 Nguyễn Như Lê Minh KTS 1,500,000 1 22.5 1,410,000
19 Nguyễn Tiến Luyện KSXD 1,800,000 1 18.5 1,390,000
20 Hoàng Chí Thành KSXD 1,500,000 1 20.5 1,280,000 21 Phạm Thành Chung THXD 1,200,000 1 24 1,200,000 22 Trần Viết Cường KSXD 1,500,000 1 24 1,500,000 Tổng 38,800,000 432 31,410,000 HSĐC mức lương NS Ngày công Lương NS STT Họ và tên CVụ Mức lương năng suất Biểu 2 CễNG TY CPTV XÂY DỰNG VINACONEX VĂN PHềNG TVTK XD SỐ 3
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phỳc
Hà nội, ngày 04 thỏng 02 năm 2007
Số TT Họ và Tên Số ngày
công HSLCB HSLPC Lương cb
1 Hà Anh Minh 24 2.96 0.4 1,512,000
2 Từ Xuân Minh 23 2.65 0.3 1,272,000
3 Nguyễn Văn Khải 24 2.65 1,193,000
4 Vũ Văn Đạt 19 2.65 944,000
5 Vũ Việt Dũng 23 2.34 1,009,000
6 Đỗ Anh Thuận 24 2.65 1,193,000
7 Nguyễn Mai Phương 7 2.34 307,000
8 N. Thị Phương Mai 19.5 3.27 1,196,000
9 Hồ Linh Vân 24 2.65 1,193,000
10 Hoàng Việt Hà 16.5 2.34 724,000
11 Đinh Thanh Hương 19.5 4.2 1,536,000
12 Đào Thanh Trầm 22 2.34 965,000
13 Phạm Quỳnh Chi 21.5 2.34 943,000
14 Nguyễn Đình Khắc 12 1.99 448,000
15 Trần Quốc Duy 24 2.34 1,053,000
16 Nguyễn Viết Nghiêm 13 1.99 485,000
17 Trần Kim Yến 6.5 3.27 399,000
18 Nguyễn Như Lê Minh 22.5 2.34 987,000
19 Nguyễn Tiến Luyện 18.5 2.65 919,000
20 Hoàng Chí Thành 20.5 1.99 765,000
21 Phạm Thành Chung 24 1.8 810,000
22 Trần Viết Cường 24 2.34 1,053,000
432 20,906,000
Biểu 3:
Bảng thanh toỏn tiền lương
Thỏng 1 năm 2007
Văn phũng TVTK số 3 (khối trực tiếp)
BHXH BHYT
công Số tiền Loại Số tiền công Số tiền Số tiền 5% 1% 1
Hà Anh Minh 1.512.000 24 1.512.000 1 3.000.000 1L 69.000 240.000 4.821.000 76.000 15.000 91.000 4.730.000 2
Từ Xuân Minh 1.327.500 23 1.272.000 1 2.400.000 1L 60.000 230.000 3.962.000 66.000 13.000 79.000 3.883.000 3
Nguyễn Văn Khải 1.192.500 24 1.193.000 1 2.000.000 1L 54.000 240.000 3.487.000 60.000 12.000 72.000 3.415.000 4 Vũ Văn Đạt 1.192.500 19 944.000 0,9 1.430.000 1L+5H 325.000 190.000 2.889.000 60.000 12.000 72.000 2.817.000 5 Vũ Việt Dũng 1.053.000 23 1.009.000 1 1.920.000 1L 48.000 230.000 3.207.000 53.000 11.000 64.000 3.143.000 6 Đỗ Anh Thuận 1.192.500 24 1.193.000 1 2.000.000 1L 54.000 240.000 3.487.000 60.000 12.000 72.000 3.415.000 7
Nguyễn Mai Phương 1.053.000 7 307.000 0,9 390.000 1L+12P 622.000 70.000 1.389.000 53.000 11.000 64.000 1.325.000 8 N. Thị Phương Mai 1.471.500 19,5 1.196.000 0,9 1.240.000 1L 67.000 195.000 2.698.000 74.000 15.000 89.000 2.609.000 9 Hồ Linh Vân 1.192.500 24 1.193.000 1 2.000.000 1L 54.000 240.000 3.487.000 60.000 12.000 72.000 3.415.000 10 Hoàng Việt Hà 1.053.000 16,5 724.000 0,9 1.050.000 1L 48.000 165.000 1.987.000 53.000 11.000 64.000 1.923.000 11
Đinh Thanh Hương 1.890.000 19,5 1.536.000 0,9 1.240.000 1L 86.000 195.000 3.057.000 95.000 19.000 114.000 2.943.000 12 Đào Thanh Trầm 1.053.000 22 965.000 0,8 1.100.000 1L 48.000 220.000 2.333.000 53.000 11.000 64.000 2.269.000 13 Phạm Quỳnh Chi 1.053.000 21,5 943.000 1 1.340.000 1L 48.000 215.000 2.546.000 53.000 11.000 64.000 2.482.000 14 Nguyễn Đình Khắc 895.500 12 448.000 1 750.000 1L+12H 529.000 120.000 1.847.000 45.000 9.000 54.000 1.793.000 15 Trần Quốc Duy 1.053.000 24 1.053.000 1 1.500.000 1L 48.000 240.000 2.841.000 53.000 11.000 64.000 2.777.000 16
Nguyễn Viết Nghiêm 895.500 13 485.000 1 810.000 1L 41.000 130.000 1.466.000 45.000 9.000 54.000 1.412.000 17
Trần Kim Yến 1.471.500 6,5 399.000 1 460.000 1L 67.000 65.000 991.000 74.000 15.000 89.000 902.000 18
Nguyễn Như Lê Minh 1.053.000 22,5 987.000 1 1.410.000 1L 48.000 225.000 2.670.000 53.000 11.000 64.000 2.606.000 19
Nguyễn Tiến Luyện 1.192.500 18,5 919.000 1 1.390.000 1L+3CĐ 217.000 185.000 2.711.000 60.000 12.000 72.000 2.639.000 20 Hoàng Chí Thành 895.500 20,5 765.000 1 1.280.000 1L 41.000 205.000 2.291.000 45.000 9.000 54.000 2.237.000 21 Phạm Thành Chung 810.000 24 810.000 1 1.200.000 1L 37.000 240.000 2.287.000 41.000 8.000 49.000 2.238.000 22 Trần Viết Cường 1.053.000 24 1.053.000 1 1.500.000 1L 48.000 240.000 2.841.000 53.000 11.000 64.000 2.777.000 432 20.906.000 31.410.000 2.659.000 4.320.000 59.295.000 1.285.000 260.000 1.545.000 57.750.000 TT Số tiền còn được thanh toán Tổng:
Chi phí ăn ca Các khoản khấu trừ Lương năng suất
Lương t, gian và nghỉ, ngừng việc hưởng 100% lương Tổng số Tổng cộng Lương cơ bản Bậc lương và phụ cấp Thuế TN Họ và tên
Biểu 4:
Bảng thanh toỏn tiền lương
Thỏng 1 năm 2007
Phũng tổ chức hành chớnh (khối giỏn tiếp)
BHXH BHYT
công Số tiền Loại Số tiền công Số tiền Số tiền 5% 1%
1 Vũ Thành Dũng 1.512.000 21,5 1.355.000 1 3.178.000 1L+2P 206.000 215.000 4.954.000 76.000 15.000 91.000 4.863.000 2 NguyễnThị Hương 1.327.500 24 1.328.000 1 1.461.000 1L 60.000 240.000 3.089.000 66.000 13.000 79.000 3.010.000 3 Đàm Thị Đào 1.192.500 24 1.193.000 1 1.357.000 1L 54.000 240.000 2.844.000 60.000 12.000 72.000 2.772.000 4 Nguyễn Tùng Cương 1.192.500 24 1.193.000 1 1.252.000 1L 325.000 240.000 3.010.000 60.000 12.000 72.000 2.938.000 5 Trịnh Việt Dũng 1.053.000 23 1.009.000 1 1.200.000 1L 48.000 230.000 2.487.000 53.000 11.000 64.000 2.423.000