cụng ty CPTV xõy dựng Vinaconex.
Cụng ty CPTV xõy dựng Vinaconex là thành viờn thuộc Tổng cụng ty Xuất nhập khẩu xõy dựng VINACONEX, thành lập và phỏt triển trờn sự đổi mới của đất nước trong những năm gần đõy. Với lợi thế về chớnh sỏch, ngoài ra cũn cú sự tỏc động của khoa học kỹ thuật tiờn tiến trờn thế giới đó tạo cho Cụng ty cú thờm sự sỏng tạo trong sản phẩm của mỡnh làm ra. Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất, việc tạo cho mỡnh một chỗ đứng vững chắc và phỏt triển là một điều khú khăn. Cụng ty CPTV xõy dựng Vinaconex đó đứng vững và phỏt triển chứng tỏ sự phấn đấu và sỏng tạo của ban lónh đạo và anh, chị em cỏn bộ nhõn viờn trong toàn Cụng ty rất cao và nỗ lực. Cụng ty đó đạt những kết quả cao, hoàn thành nghĩa vụ đúng gúp cho ngõn sỏch nhà nước và đơn vị chủ quản, khụng ngừng nõng cao đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Do đặc điểm của cụng ty là Tư vấn thiết kế đũi hỏi trỡnh độ kỹ thuật và tay nghề của cỏn bộ cụng nhõn viờn rất cao, cho nờn việc quản lý của cụng ty rất gọn nhẹ, phự hợp với yờu cầu của cụng việc. Từ đú dẫn đến việc tổ chức lao động được chớnh xỏc và hiệu quả, làm cho năng suất lao động cao.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty CPTV xõy dựng Vinaconex em xin phộp được đưa ra một số tồn tại trong cụng tỏc tớnh toỏn thanh toỏn và hạch toỏn tiền lương.
a. Vấn đề thứ nhất.
Cần xỏc định hợp lý đơn giỏ tiền lương. Trong thực tế, cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh đơn giỏ theo năng lực và sản phẩm tạo ra, theo hệ số như hướng dẫn của Bộ Tài chớnh. Với hệ thống thang bậc lương mới, mức lương
tối thiểu kể cả tăng 28.6% mức lương tối thiểu từ thỏng 10/2006 thỡ tiền lương trả cho người lao động ở doanh nghiệp sản xuất trong hoàn cảnh mới cũng quỏ thấp so với mặt bằng giỏ cả hàng húa, mức sống của dõn cư đụ thị. Bờn cạnh đú cụng ty cũn tớnh thờm hệ số bổ sung lương từ 1 – 1,5 trờn cơ sở thực tiễn tăng năng suất lao động và lợi nhuận. Điều này chứng tỏ rằng việc xõy dựng đơn giỏ tiền lương là quỏ thấp và chưa sỏt với thực tế.
Mặt khỏc, một số sản phẩm mới đưa vào sản xuất do chưa định mức được người lao động, đơn giỏ tiền lương theo đơn vị sản phẩm. Vỡ vậy việc tớnh lương của sản phẩm này lại theo lương thời gian. Điều này là khụng hợp lý và khụng khuyến khớch được người lao động nõng cao năng suất, chất lượng lao động.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty là sản xuất sản phẩm cú nhiều cụng đoạn quy trỡnh cụng nghệ phức tạp. Bởi vậy việc xỏc định phương phỏp tớnh đơn giỏ tiền lương hiện tại của cụng ty là hoàn toàn phự hợp với tớnh chất cụng việc của đơn vị. Tuy nhiờn để tớnh đỳng hợp lệ đơn giỏ tiền lương phản ỏnh đỳng giỏ trị sức lao động của cụng nhõn bỏ ra làm cho tiền lương thực sự là cụng cụ khuyến khớch vật chất đối với người lao động thỡ cần phải:
+ Xỏc định lại định mức lao động hợp lý trờn cơ sở sắp xếp lại tổ chức lao động, tổ chức lại sản xuất, bố trớ dõy chuyền sản xuất hợp lý.
+ Ngoài cụng thức trờn cần tham khảo thờm cỏch tớnh để cú đơn giỏ tiền lương phự hợp với mặt bằng giỏ cả hàng húa, mức sống dõn cư.
b. Vấn đề hai.
Do đơn giỏ tiền lương ở từng quy trỡnh cụng nghệ thấp nờn sau khi đó thanh toỏn cho cụng nhõn viờn quỹ tiền lương vẫn cũn dư rất nhiều.
Trong thỏng 1/2007 tổng tiền lương thực tế phải trả cho CNV là 600.915.506 đồng (lấy số tổng cộng trong "Bảng tổng hợp thanh toỏn tiền lương toàn cụng ty"). Cũn tiền lương tớnh vào chi phớ trong thỏng 1/2001 là
940.205.540 đồng. Bởi vậy số dư cú trờn tài khoản 334 là 339.290.034 đồng bằng 56% tiền lương trả cho CNV. Vấn đề ở đõy cụng ty đó sử dụng quỹ tiền lương này như thế nào? Theo quy định của cụng ty.
- Chỉ số bổ sung cho quỹ lương thực hiện khi nú lớn hơn quỹ lương tạm tớnh.
- Chỉ số bổ sung cho quỹ lương trong điều kiện khỏch quan tỏc động (điều kiện về khớ hậu) mà năng suất khụng cao để khuyến khớch tinh thần của cụng nhõn viờn.
- Chi trả lương trong những giai đoạn thời kỳ khụng cú việc làm. Thiết nghĩ khụng nờn để số dư cú TK 334 quỏ lớn chỉ lờn đổi lại 1 tỷ lệ vừa đủ (tỷ lệ trớch sẽ dựa trờn kinh nghiệm trong quỏ khứ, kế toỏn thống kờ lại số % quỹ lương thực chi vượt quỹ lương thỏng tớnh toỏn của cỏc năm trước tớnh ra tỷ lệ bỡnh quõn).
Cũn đối với việc bổ sung quỹ lương trong điều kiện khỏch quan tỏc động mà năng suất khụng cao để khuyến khớch tinh thần CNV e rằng sẽ cú tỏc động ngược lại.
Khi khụng cú được việc làm do khụng tiờu thụ được sản phẩm, do mỏy hỏng... thỡ là lỗi của cụng ty. Trả lương cho cụng nhõn phải lấy từ quỹ của cụng ty. Bởi vậy gõy ảnh hưởng lớn đến thu nhập của người lao động, chưa khuyến khớch được người lao động do thu nhập về tiền lương chưa phản ỏnh được kết quả lao động của họ.
Ngoài ra với số tiền cũn dư thừa cụng ty quy định rằng sẽ phõn chia cho người lao động sản xuất dựa trờn lương cấp bậc và hệ số lương. Như vậy mụ hỡnh chung cụng ty đó biến phần quỹ lương này từ hỡnh thức trả lương theo sản phẩm sang hỡnh thức chia lương theo cấp bậc. Do vậy hệ thống đơn giỏ tiền lương và định mức lao động của cụng ty phải thiết lập lại.
c. Vấn đề thứ ba.
Là động lực giỳp cụng nhõn tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và cũn phỏt minh nhiều sỏng kiến giỳp thỳc đẩy nhanh tiến bộ cụng việc. Cụng ty chỉ cú 2 loại thưởng: thưởng do hoàn thành vượt mức kế hoạch và thưởng chiến sĩ thi đua. Cụng ty phải bổ sung thờm chế độ tiền thưởng để khen thưởng kịp thời cho người lao động đủ ngày hoàn thành tốt cỏc chỉ tiờu thưởng, chỉ tiờu tiết kiệm vật tư, chỉ tiờu tiết kiệm sản phẩm và phải quy định tỷ lệ một cỏch rừ ràng, ổn định phải phự hợp trỏnh tỷ lệ mà kỹ sư khụng thể đạt được hoặc quỏ thấp mà người lao động khụng cần cố gắng cũng đạt được.
Cụng ty nờn ỏp dụng cỏc hỡnh thức thưởng phổ biến sau: Chế độ thưởng thường xuyờn:
- Thưởng nõng cao chất lượng sản phẩm: Thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng cho những người lao động hoàn thành hoặc giảm tỷ lệ hàng hỏng so với quy định. Mức và nguồn tiền thưởng trớch tối đa 50% sổ tiết kiệm được thưởng để thưởng cho tổ và cỏ nhõn cú thành tớch nõng cao chất lượng sản phẩm.
Thưởng nõng cao tỷ lệ: Hàng cú chất lượng cao (loại 1) chỉ tiờu xột thưởng hoàn thành và hoàn thành vượt mức sản phẩm loại 1 và loại 2 trong một thời gian nhất định. Mức và nguồn tiền thưởng dựa vào chờnh lệch giỏ trị giữa sản phẩm cỏc loại đạt được với tỷ lệ sản phẩm từng loại mặt hàng đó quy định. Mức lương tối đa 50% giữa giỏ trị chờnh lệch đú.
- Thưởng tiết kiệm vật tư:
Chỉ tiờu xột thưởng hoàn thành vượt mức chỉ tiờu về tiết kiệm vật tư nhưng phải đảm bảo những quy phạm kỹ thuật, tiờu chuẩn chất lượng sản phẩm, an toàn lao động. Theo nguyờn tắc trớch từ 30% - 40% giỏ trị vật liệu tiết kiệm được.
Chế độ thưởng đột xuất định kỳ.
- Thưởng thi đua: Phần tiền thưởng này nằm trong kế hoạch khen thưởng của Cụng ty, nú ỏp dụng một cỏch linh hoạt trong cỏc trường hợp như thưởng cho phỏt minh sỏng kiến, thưởng khi người lao động hoàn thành tốt cụng việc được giao... Thưởng dưới hỡnh thức này sẽ làm cho người lao động thấy rằng
mỡnh được quan tõm và đú chớnh là động lực rất lớn để người lao động cố gắng hơn. Theo chế độ kế toỏn quy định người lao động cú phỏt minh sỏng kiến được thưởng 5% giỏ trị bằng sỏng kiến đú.
Để phõn chia quỹ khen thưởng này (được trớch từ lợi nhuận và cỏc khoản tiết kiệm được của người lao động). Cụng ty đưa ra hệ số năng suất lao động. Hệ số năng suất này dựa trờn quỹ khen thưởng và quỹ lương của cỏc bộ phận. Cũng khen thưởng chỉ tối đa bằng 6 thỏng lương của quỹ lương cả năm của cả hệ số lương và cỏc khoản phụ cấp theo lương ở từng bộ phận để phự hợp với chế độ quy định.
d. Vấn đề thứ tư.
Trong cụng tỏc hạch toỏn chi tiết tiền lương, cụng ty đưa ra một hệ thống chứng từ tương đối phự hợp với đặc điểm của cụng ty. Tuy nhiờn, do chưa quỏn triệt đầy đủ nguyờn tắc ghi chộp bảng biểu của Nhà nước nờn chưa cung cấp thụng tin một cỏch toàn diện.
Bảng chấm cụng khụng được sử dụng đỳng ở cỏc bộ phận theo chức năng và tớnh chất. Bảng này dựng để chấm ngày cụng, chấm ngày hưởng lương theo chế độ và cuối cựng để tớnh ngày cụng thực tế của người lao động. Bảng này phải do tổ trưởng hoặc người ủy quyền chấm hàng ngày. Nhưng trong thực tế ở một số bộ phận, nú được ghi vào ngày cuối thỏng trước khi chuyển lờn kế toỏn.
Bờn cạnh theo dừi năng suất lao động (khối lượng sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành) của từng kỹ sư, từng văn phũng nờn kết hợp xem xột chất lượng bản vẽ của mỡnh làm ra đó đạt hiệu quả cao nhất chưa, cú nghiệm thu và kiểm tra chất lượng xỏc nhận (khụng xỏc nhận đơn thuần về số lượng) nhất là khi nhập kho thành phẩm trong ngày.
Hạch toỏn chi tiết rừ ràng, dễ hiểu là phương hướng hoàn thiện và đổi mới chủ yếu đối với cụng tỏc kế toỏn trong bất cứ một doanh nghiệp nào. Bởi vỡ ngoài cỏc đối tượng phục vụ truyền thống trong giai đoạn hiện nay, người lao động cũng đũi hỏi cung cấp đầy đủ minh bạch thụng tin về cỏc khoản thu
nhập của họ, đũi hỏi ngày lao động là chớnh đỏng, họ cú quyền biết và kiểm tra toàn bộ quy trỡnh ghi chộp tớnh toỏn về thu nhập của họ. Cụng ty đỏp ứng được nhu cầu này sẽ gúp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Ở cụng ty cũn thiếu một số chứng từ kế toỏn như: "Bảng thanh toỏn tiền lương", "Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành của đơn vị hoặc cỏ nhõn người lao động. Làm cơ sở để lập bảng thanh toỏn tiền lương hoặc tiền cụng cho người lao động. Bảng thanh toỏn tiền lương là chứng từ xỏc nhận số tiền thưởng cho từng người lao động làm cơ sở để tớnh thu nhập cho người lao động và ghi sổ kế toỏn. Bảng thanh toỏn tiền thưởng chủ yếu trong cỏc trường hợp thưởng theo lương, khụng dựng trong cỏc trường hợp thưởng đột xuất.
Gắn liền với chế độ hoàn thiện tiền lương cụng ty cũng phải quan tõm đến hoàn thiện cụng tỏc BHXH, BHYT, KPCĐ. Thực tế trong năm qua quỹ bảo hiểm cụng ty hoạt động rất cú hiệu quả, thực hiện trợ cấp cho hơn 100 đối tượng đó cú cụng tỏc tốt đến tõm lý và tinh thần của người lao động. Tuy nhiờn, cụng tỏc này cụng ty vẫn cú sai sút cần khắc phục như: Cỏc khoản BHXH mà người lao động được hưởng khụng tương xứng với sức lao động mà họ bỏ ra. Việc trợ cấp BHXH, BHYT vẫn chưa kịp thời.
Túm lại, việc hoàn thiện cụng tỏc lao động tiền lương là một yờu cầu tất yếu khỏch quan, là sự sống cũn của doanh nghiệp núi chung và của Cụng ty CPTV xõy dựng Vinaconex núi riờng.
III.2. Kiến nghị về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty CPTV xõy dựng Vinaconex.
a. Xột về cơ cấu tổ chức lao động của Cụng ty.
Đội ngũ cỏn bộ trong cụng ty cú trỡnh độ tay nghề chuyờn mụn cao do vậy cú thể nhanh chúng thớch ứng với những thay đổi của điều kiện làm việc. Nhưng việc phõn bổ số lượng người lao động về cỏc phũng ban cũn ớt nờn đó phần nào ảnh hưởng đến kết quả SXKD của cụng ty. Sự thiếu hụt cỏn bộ sẽ gõy mất cõn đối giữa cỏc phũng khi cú những yờu cầu quản lý phỏt sinh, để khắc phục tỡnh trạng đú cụng ty cần phải bố trớ thờm người cú trỡnh độ tay nghề cao và cỏc phũng ban cỏc bộ phận chuyờn ngành sao cho phự hợp với yờu cầu cụng việc. Trong trường hợp thiếu những người cú trỡnh độ chuyờn mụn cao cụng ty cần tuyển thờm lao động để nhằm đỏp ứng được nhu cầu của sản xuất, điển hỡnh nhất là cụng ty cú thể tuyển thờm luật sư để làm cố vấn phỏp luật cho cụng ty. Bởi hiện nay cụng ty xuất khẩu ra nước ngoài rất cần sự tham khảo thị trường quốc tế và điều này sẽ giỳp cho cụng ty am hiểu hơn về luật phỏp quốc tế. Đõy là điều cần thiết vỡ mục tiờu của cụng ty trong những năm tới là xuất khẩu hàng ra nước ngoài càng nhiều càng tốt.
Tổ chức đào tạo đội ngũ cỏn bộ hiểu biết sõu về kế toỏn và sử dụng thành thạo mỏy vi tớnh. Việc tổ chức đào tạo lại đội ngũ cỏn bộ kế toỏn khụng chỉ dừng lại ở nhiệm vụ chuyờn mụn mà cả ở trỡnh độ hiểu biết và sử dụng cỏc loại phương tiện kỹ thuật tớnh toỏn... xử lý thụng tin khỏc nhau để đỏp ứng nhu cầu của quản lý mới.
Bờn cạnh việc bố trớ thờm người cụng ty cần phải cú những quyết định dứt khoỏt đối với những người chưa cú đủ khả năng thớch ứng nhanh chúng với sự thay đổi thường xuyờn của nền kinh tế thị trường cũng như sự thay đổi của cụng ty. Một là cử đi học đào tạo lại nếu cũn đủ khả năng tiếp thu, hai là bố trớ vào những cụng việc khỏc phự hợp hơn hoặc cho họ về hưu khi đó đến
tuổi.
b. Tăng cường kỷ luật lao động và giỏo dục tỏc phong cụng nghiệp cho người lao động.
Tuy rằng cụng ty đó thực hiện phương phỏp chấm điểm theo ngày cụng đi làm song kỷ luật lao động là nhõn tố quan trọng gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất. Cụng ty cần tăng cường kỷ luật lao động đụn đốc thường xuyờn kiểm tra thời gian làm việc. Tỏc phong cụng nghiệp sẽ làm cho cụng nhõn hăng say lao động, lao động cú hiệu quả về kỹ thuật và đạt năng suất cao hơn.
Vai trũ của tổ chức Đảng - Cụng đoàn ở Cụng ty cần được nõng cao. Điều đú một mặt nõng cao ý thức của người lao động cũn lại đại biểu cho quyền lợi của người lao động. Khi ý thức trỏch nhiệm của người lao động được nõng cao họ sẽ gắn bú với cụng ty hơn, nhiệt tỡnh tham gia lao động. Do vậy đối với Ban Giỏm đốc cụng ty phải thực sự quan tõm tới mọi người lao động gắn bú và quan tõm giỳp đỡ lẫn nhau.
c. Tạo nguồn tiền lương.
Để cú tiền lương và thu nhập cho người lao động thỡ cỏc doanh nghiệp phải tạo được nguồn tiền lương. Tiền lương là một yếu tố của quỏ trỡnh SXKD tiền lương tỷ lệ thuận với kết quả SXKD khi kết quả SXKD tăng thỡ chi phớ tiền lương tăng và ngược lại...
Cụng ty cần mở rộng hơn nữa tớnh tự chủ của cỏc thành viờn đặc biệt là việc tỡm kiếm bạn hàng và đối tỏc. Cụng ty cần phải cú biện phỏp để cú thể mở rộng sản xuất như tăng nhanh thờm cỏc ngành sản xuất khụng phải là ngành nghề truyền thống của cụng ty mà nhu cầu thị trường đang cần nhưng phự hợp với điều kiện hiện cú của cụng ty, như vậy sẽ khai thỏc triệt để năng lực sản xuất tạo thờm cụng ăn việc làm cho cụng nhõn.
KẾT LUẬN
Làm thế nào để sử dụng cú hiệu quả nguồn lao động hiện cú và thực hiện tốt cụng tỏc phõn phối tiền lương là 2 vấn đề đặt ra cho cỏc doanh nghiệp hiện nay. Tiền lương sẽ thực sự trở thành động lực thỳc đẩy và là đũn bẩy trong