4.1.Tổ chức thu mua:
Nhu cầu tiêu dùng xã hội ngày càng phát triển không ngừng để đáp ứng
đầy đủ đó buộc quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phải đợc diễn ra một cách thờng xuyên, xu hớng ngày càng tăng về quy mô, nâng cao chất lợng sản phẩm. Chính vì vậy các doanh nghiệp cần phải tiến hành cung ứng thờng xuyên nguồn nguyên liệu đầu vào, đáp ứng kịp thời yêu cầu của sản xuất. Muốn vậy trong khâu thu mua cần phải quản lý tốt về mặt khối lợng, quy cách chủng loại nguyên nguyên vật liệu sao cho phù hợp với yêu cầu sản xuất, cần phải tìm đợc nguồn thu nguyên vật liệu với giá mua hợp lý với giá trên thị trờng, chi phí thu mua thấp. Điều này góp phần vào việc giảm tối thiểu chi phí, hạ thấp giá thành của sản phẩm.
4.1.1. Tính giá nguyên vật liệu 4.1.1. Tính giá nguyên vật liệu:
Công ty quy định: Kế toán nhập nguyên vật liệu, xuất nguyên vật lệu, tồn kho nguyên vật liệu đều phải phản ánh theo giá vốn thực tế
Tuỳ thuộc vào nguồn nhập mà giá thực tế của nguyên vật liệu đợc xác định nh sau:
* Đối với vật liệu mua ngoài: Trị giá của vật liệu mua ngoài bao gồm ; giá mua ghi trên hoá đơn (bao gồm cả các khoản thuế nhập khẩu, thuế khác nếu có)
+ các khoản chi phí mua thực tế ( chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản ,phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi ,tiền phạt, bồi thởng, chi phí nhân viên...) - các khoản giảm giá,chiết khấu (nếu có ).
T ừ ngày 01/01/1999 các doanh nghiệp phải thực hiện luật thuế GTGT .Do đó, đối với vật t mua ngoài dùng cho SXKD hàng hoá, dịch vụ, thuộc đối tợng chịu thuế GTGT đợc hạch toán nh sau:
+ Đối với đơn vị áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT khấu trừ: Giá trị vật liệu mua ngoài là giá mua không có thuế GTGT toàn bộ thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ đợc phản ánh vào TK 133( thuế GTGT đợc khgấu trừ ).
+ Đối với đơn vị áp dụng cách tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Giá trị vật liệu mua ngoài là giá mua thực tế phải trả ngời bán bao gồm cả thuế GTGT.
+ Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công: Trị giá thực tế là giá thực tế xuất thuê chế biến cộng với các chi phí vận chuyển ,bốc dỡ , đến nơi thuê chế biến và từ đó về doanh nghiệp cùng với số tiền phải trả cho các đơn vị nhận gia công chế biến.
* Đối với vật liệu góp vốn liên doanh : Trị giá thực tế cảu vật liệu nhận vốn góp liên doanh là giá trị thực tế đợc các bên tham gia góp vốn liên doanh chấp nhận.
* Phế liệu đợc đánh giá theo giá ớc tính: Giá thực tế có thể đợc sử dụng hoặc có thể đợc bán.
Khi xuất vật liệu kế toán phải tính toán chính xác giá thực tế của vật liệu xuất cho các nhu cầu, đối tợng khác nhau . Việc tính giá thực tế của vật liệu xuất kho có thể tính theo một trong các phơng pháp sau:
4.1.3.1.Tính giá bình quân tồn đầu kỳ:
Theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở vật liệu xuất dùng và đơn giá bình quân tồn đầu kỳ.
Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá đầu kỳ
u điểmu điểm: Phản ánh kịp thời trị giá của vật liệu tuy nhiên độ chính xác không cao.
4.1.3.2.Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ :
Về cơ bản phơng pháp này giống phơng pháp trên nhng đơn giá vật liệu đ- ợc tính bình quân cho cả tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ.
Giá thực tế tồn ĐK + Giá thực tế nhập trong kỳ
Đơn giá đầu kỳ =
Số lợng tồn ĐK + Số lợng nhập trong kỳ
Giá thực tế xuất kho đợc tính bằng cách lấy số lọng xuất kho nhân với đơn giá bình quân.
u điểm
u điểm: đơn giản, dễ làm.: nh
nhợc điểmợc điểm: công việc dồn đến cuối tháng mới biết trị giá xuất làm : chậm việc tính toán.
4.1.3.3. Tính theo ph ơng pháp đích danh :
Giá thực tế tồn đầu kỳ Đơn giá giá đầu kỳ =
Đợc áp dụng đối với các vật liệu có giá trị cao, các loại vật liệu có tính đặc trng. Giá thực tế vật liệu xuất kho căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô , từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần.
4.1.3.4.Tính theo giá nhập tr ớc xuất tr ớc :
Theo phơng pháp này ta phải tính đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập. Sau đó tính vào số lợng xuất ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá nhập trớc, xuất trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần nhập tỷ trứơc; số còn lại ( tổng số xuất - số xuất thuộc lần nhập trớc đợc tính theo đơn giá thực tế các lần nhập sau).Nh vậy, giá thực tế vật liệu thuộc các lần mua hàng sau cùng.
4.1.3.5.Tính theo ph ơng pháp nhập sau ,xuất tr ớc:( LIFO)
Phơng pháp này dựa trên giả thuyết vật liệu nhập kho sau nhất sẽ đợc xuất ra sử dụng trớc nhất. Do đó, giá trị vật liệu xuất kho đợc tính theo giá trị vật liệu nhập kho mới nhất rồi tính theo giá nhập kho kế trớc. Nh vậy, giá trị vật liệu tồn kho sẽ đợc tính theo những giá nhập kho cũ nhất.
4.1.3.6.Ph ơng pháp hệ số giá:
Trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán(sử dụng thống nhất trong các doanh nghiệp ) để theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.Cuối tháng phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế vật liệu xuất dùng dựa vào hệ số giá hạch toán vật liệu.
Giá thực tế của vật liệu xuất kho Giá hạch toán của vật liệu xuất
kho Hệ số giá vật liệu = x Hệ số giá VL Giá thực tế VL tồn ĐK Giá thực tế VL nhập trong kỳ = +
Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà hệ số giá vật liệu có thể tính riêng cho từng nhóm hoặc cho cả loai vật liệu.Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ của cán bộ kế toá cũng nh yêu cầu quản lý phơng pháp tính đảm bảo nguyên tắc nhất quán trong các liên độ kế toán.
4.2. Tổ chức tiếp nhận:
+ Tiếp nhận chính xác số lợng, chất lợng, chủng loại vật liệu theo đúng qui định trong hợp đồng phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển.
+ Chuyển nhanh nguyên vật liệu từ địa điểm tiếp nhận đến kho doanh nghiệp, tránh h hỏng, mất mát. Mặt khác công tác tiếp nhận nguyên vật liệu phải quán triệt một số yêu cầu sau đây:
- Mọi vật t hàng hoá tiếp nhận đều phải đủ giấy tờ hợp lệ.
- Mọi vật liệu tiếp nhận phải qua thủ tục kiển nhận và kiểm nghiệm. - Xác định chính xác số lợng, chất lợng và chủng loại.
- Phải có biên bản xác nhận lếu có hiện tợng thiếu thừa, h hỏng hoặc sai qui cách.
+ Khi tiếp nhận, thủ kho phải ghi số thực nhận cùng với ngời giao hàng ký vào phiếu nhập kho và vào cột nhập của thu kho. Sau đó chuyển phiếu nhập kho cho bộ phận kế toàn ký nhận và vào sổ chứng từ.