Giải pháp nâng cao chất lợng nguồn thông tin sử dụng.

Một phần của tài liệu Giải pháp hoàn thiện công tác Phân tích tài chính tại Công ty Thương mại và đầu tư phát triển Hà Nội.doc.DOC (Trang 56 - 57)

Thông tin là yếu tố sống còn của mọi quá trình kinh tế. Chất lợng của hoạt động phân tích tài chính doanh nghiệp chỉ đợc đảm bảo khi ngay từ đầu nguồn thông tin sử dụng đợc đảm bảo cả về số lợng và chất lợng. Nh đã phân tích ở trên, nguồn số liệu mà công ty sử dụng cho việc phân tích tài chính còn rất nhiều hạn chế.

Trớc hết, để khắc phục tình trạng chậm trễ trong việc lập các báo cáo tài chính, ban giám đốc điều hành công ty nên tăng cờng đôn đốc, chỉ đạo các phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu, cùng với trởng phòng kế hoạch tài chính (kế toán trởng) thực hiện ký kết hợp đồng, thanh quyết toán hợp đồng nhanh chóng, đúng thời hạn, đảm bảo đầy đủ các chứng từ gốc làm cơ sở pháp lý để hạch toán vào các sổ kế toán. Đồng thời, các nhân viên kế toán cần thực hiện phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngay

khi nhận đợc các chứng từ kế toán và công việc kiểm tra hạch toán tránh tình trạng chồng chất công việc đến cuối quý, cuối năm mới làm.

Tiếp theo, để nguồn thông tin phản ánh một cách trung thực kết quả kinh doanh và thực trạng tài chính của công ty, từ đó làm cơ sở thực hiện công khai tài chính, cung cấp chính xác thông tin cho những đối tợng quan tâm tới doanh nghiệp, công ty cần thực hiện nghiêm túc chế độ kiểm toán nội bộ theo tinh thần của quy chế hậu kiểm mới tại doanh nghiệp. Để thực hiện đợc công tác này, việc công ty cần làm là phải nghiên cứu để đi tới thiết lập một bộ phận riêng biệt có thẩm quyền thực hiện thanh tra kiểm tra công tác tài chính, công tác hạch toán kế toán tại chỗ một cách độc lập.

Mặt khác, để theo kịp sự tiến bộ của nền kinh tế thế giới và đảm bảo sự chính xác cũng nh tốc độ hạch toán kế toán, công ty nên thực hiện đầu t cơ sở vật chất kỹ thuật, tin học hóa công tác quản lý và kế toán, thực hiện chế độ kế toán máy hoàn thiện thay vì phơng pháp hạch toán thủ công nh hiện nay. Công việc này phải đợc thực hiện qua từng bớc với sự chuẩn bị đủ về nguồn vốn đầu t phát triển và nhân sự. Tuy nhiên, để tạo ra đợc những điều kiện thuận lợi, công ty cần phải tổ chức mã hóa các đối tợng quản lý thống nhất theo ngôn ngữ máy. Nếu giải pháp này trở thành hiện thực, những bất cập trong việc áp dụng chế độ hạch toán phụ thuộc tại các chi nhánh của công ty ở trong nớc và các văn phòng đại diện ở nớc ngoài cũng sẽ đợc giải quyết triệt để.

Một phần của tài liệu Giải pháp hoàn thiện công tác Phân tích tài chính tại Công ty Thương mại và đầu tư phát triển Hà Nội.doc.DOC (Trang 56 - 57)