Các chi phí khác đầu t vào trụ sở, trang thiết bị văn phòng, xe cộ phải đợc kiểm soát hợp lý. Có thể đầu t một lần và sử dụng lâu dài. Đặc biệt là các chi phí điện, nớc, điện thoại, giao dịch đi lại cần đợc sử dụng hợp lý tránh lãng phí không cần thiết.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì cần phải làm giảm hợp lý các chi phí đầu vào đảm bảo từ một đồng vốn bỏ ra mang lại nhiều hơn một đồng doanh thu. Giảm các chi phí đầu vào nhằm hạ giá thành sản xuất là một yêu cầu quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.
3.1.5. Đảm bảo thực hiện đầy đủ về chế độ kế toán Trong quá trình xác lập các báo cáo tài chính doanh nghiệp, Công ty cần tuân thủ đầy đủ các chế độ về kế toán doanh nghiệp. Đó là việc đảm bảo trích lập các quỹ nh quỹ đầu t phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ trợ cấp thất nghiệp. Nhằm nâng cao và mở rộng năng lực sản xuất kinh doanh cũng nh phòng ngừa các rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì việc trích lập các quỹ trên là điều cần thiết, đặc biệt là trong điều kiện nh hiện nay khi mà các khoản phải thu và lợng hàng tồn kho chiếm khá lớn, điều này có thể dẫn
đến nhiều rủi ro nh rủi ro nợ khó đòi, giảm giá... . Các khoản này sẽ đợc lấy từ quỹ dự phòng tài chính và các quỹ khác trong quá trình xây dựng các báo cáo tài chính doanh nghiệp là điều cần thiết đối với công ty, điều này không
chỉ giúp cho công ty đảm bảo ổn định và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình mà còn đảm bảo tuân thủ các chế độ quy định của Nhà nớc về tài chính kế toán doanh nghiệp, là cơ sở pháp lý cho Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện hiện nay.
3.1.6. chú trọng hoạt động Marketing nghiên cứu thị trờng
Nghiên cứu tốt nhu cầu thị trờng là điều kiện cần thiết để phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp, mở rộng và chiếm lĩnh thị trờng. Thực tiễn trong những năm vừa qua, lợng hàngtồn kho của Công ty khá lớn, chứng tỏ công tác nghiên cứu thị trờng cha đợc tốt.
Trong thời gian tới, Công ty cần có kế hoạch Marketing quảng bá sản phẩm là hình ảnh của Công ty thông qua các phơng tiện nh báo chí, các kỳ hội chợ... Việc quảng cáo sẽ giúp Công ty tìm kiếm đợc nhiều nhà đầu t và khách hàng mới, mở rộng thị trờng và lĩnh vực sản suất kinh doanh.
Công ty có thể nghiên cứu nhu cầu thị trờng thông qua sự phối hợp hoạt
động của các phòng ban trong Công ty, đồng thời thu thập các số liệu trên báo chí, internet... Các số liệu này sẽ là cơ sở cho việc xác định nhu cầu thị trờng.
Thăm dò khai thác thị trờng nớc ngoài là công việc đòi hỏi tốn nhiều thời gian và chí phí, đặc biệt là các rủi ro trong kinh doanh là rất lớn. Trong thời gian tới Công ty cần tiếp tục củng cố các thị trờng quen thuộc thông qua các hoạt động xúc tiến thong mại, quảng cáo, đồng thời tìm kiếm các đối tác mới, mở rộng thị trờng. Có thể phát triển thêm các hình thức liên doanh liên kết với các đối tác nớc ngoài, vừa tận dụng vốn, công nghệ tiên tiến của họ lại tranh thủ mở rộng thị trờng.
Marketing nghiên cứu thị trờng là điều sống còn cho mỗi doanh nghiệp trong tiến trình hội nhập kinh tế khu vực và Quốc tế hiện nay. Là một doanh nghiệp Nhà nớc, đi lên từ trong cơ chế kinh tế kế hoạch hoá tập trung, cha có kinh nghiệm nhiều về nghiên cứu thị trờng, để tồn tại và phát triển trong tình
hình hiện nay Công ty cần đầu t thích đáng cho vấn đề này để nâng cao uy tín mở rộng sản xuất kinh doanh và từng bớc hội nhập vào thị trờng khu vực và Quốc tế.
3.1.7. Lựa chọn và đào tạo đội ngũ lao động có trình
độ tay nghề cao
Ngày nay, trong nền kinh tế chi thức, nguồn nhân lực ngày càng đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp và của toàn xã
hội. Đầu t vào con ngời là quá trình đầu t tốn kém nhng đảm bảo sự phát triển bền vững. Việt Nam là một quốc gia đang phát triển, trong những năm qua chúng ta thờng tận dụng lợi thế giá nhân công rẻ, nguồn nguyên vật liệu dồi dào... nhng những lợi thế khó có thể nâng cao khả năng cạnh tranh của chúng ta trong thế kỷ XXI.
Thực tiễn trong những năm vừa qua, nguồn nhân lực của xã hội và của các doanh nghiệp vừa thừa lại vừa thiếu, thờng so với nhu cầu của thị trờng và thiếu cán bộ nhân viên giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, khả năng ngoại ngữ...
Tại Công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội, phần lớn cán bộ công nhân viên
đợc phân về làm, đến nay tuổi đời của họ cũng khá, thời gian gắn bó với Công ty cũng tơng đối, họ có kinh nghiệm lâu năm, tuy nhiên trong thời đại ngày nay, nó đã thay đổi rất nhiều so với trớc, vì vậy Công ty cần phải có những chính sách nhân sự hợp lý vừa có lực lợng trẻ có năng lực, chuyên môn, khả năng ngoại ngữ cao thích hợp với thời đại vừa duy trì lực lợng có kinh nghiệm, có tay nghề cao trong công việc.
Đối với nguồn nhân lực hiện có, Công ty có thể nâng cao trình độ tay nghề và trình độ chính trị lý luận thông qua các lớp tập huấn ngắn hạn hoặc các khoá học tu nghiệp ở nớc ngoài. Tuy vậy tổ chức cho một lực lợng đông
đảo là khá tốn kém, do đó Công ty cần cân nhắc đảm bảo chi phí hợp lý.
Để nâng cao vai trò cua đội ngũ nhân viên nhằm nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh không chỉ là khâu tuyển chọn hợp lý mà còn phải bố trí
đúng ngòi đúng việc, bố trí hợp lý đội ngũ nhân viên vừa đảm bảo tăng năng
suất lao động lại giúp cho ngời công nhân chú tam vào công việc hơn. Do đó mỗi bộ phận phòng ban trong Công ty cần tuyển chọn sắp đặt nhân viên đúng với ngành nghề đã đào tạo, chẳng hạn nh các nhân viên tài chính kế toán, nhân viên Marketing, nhân viên phụ trách tin học ... ngoài ra để giảm chi phí nhân công, tăng năng suất lao động, công ty cần ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý sản xuất kinh doanh.
Quản lý tốt nguồn nhân lực sẽ giúp Công ty nâng cao đợc giá trị của mình, đảm bảo nâng cao hiệu quả mỗi đồng vốn đầu t.
3.2. một số kiến nghị để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty dệt vải công nghiệp hà nội
3.2.1. Đảm bảo cơ chế quản lý phù hợp
Nhà nớc cần nắm vai trò chủ động trong việc quản lý điều hành các doanh nghiệp thông qua luật doanh nghiệp và luật doanh nghiệp nhà nớc, trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh lành mạnh là động lực cho sự phát triển của các doanh nghiệp và cả nền kinh tế do đó nhà nớc đóng vai trò nh ngời trọng tài không trực tiếp tham gia vào hoạt dộng sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp mà chỉ điều tiết ở tầm vĩ mô thông qua các luật, pháp lệnh, chỉ tiêu chính sách điều hành quản lý. Đặc biệt ở nớc ta vai trò kinh tế của nhà nớc trong nền kinh tế thị trờng còn phải theo định hớng XHCN.
Đối với hoạt động nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, nhà nớc cần tạo điều kiện cho việc huy động, sử dụng vốn có hiệu quả. Đảm bảo mức công bằng không phân biệt các doanh nghiệp ở các thành phần kinh tế khác nhau, từ đó mọi loại hình doanh nghiệp đều có quyền tiếp cận các nguồn tài trợ cho hoạt dộng sản xuất kinh doanh điều đó làm cho cung cầu vốn diễn ra cân đối giúp cho nớc ta hình thành đồng bộ một thị trờng tài chính.
Để đảm bảo nâng cao hiệu quả đồng vốn huy động từ bên ngoài, cần có những đánh giá chính xác tình hình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp dựa trên những tiêu thức quy định, từ đó có thể có những u đãi khác
nhau đối với từng điều kiện tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực tiễn trong thời gian qua ở nớc ta các doanh nghiệp ngoài quốc doanh th- ờng huy động vốn và các nguồn tài trợ ngoại sinh một cách khó khăn hơn các doanh nghiệp quốc doanh, chủ yếu là do những lợi thế của các doanh nghiệp này đợc nhà nớc bảo hộ. Điều này cần đợc xoá bỏ thay vào đó là dựa trên
đảm bảo từ chính uy tín, khả năng hoạt dộng sản xuất kinh doanh và khả
năng cạnh tranh trên thị trờng của doanh nghiệp. Đó là các doanh nghiệp đợc hệ số uy tín cao sẽ đợc hởng các u đãi về vay vốn. Việc đánh giá hệ số uy tín dựa vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hoặc tính khả thi của dự án đầu t.
Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần đợc tiến hành thờng xuyên định kỳ chủ yếu dựa trên các báo cáo tài chính của doanh nghiệp, do đó yêu cầu tất cả các doanh nghiệp phải công khai tình hình tài chính doanh nghiệp, đồng thời các cơ quan chủ quản có thể giám sát việc huy
động và sử dụng vốn tại doanh nghiệp, có biện pháp, quy chế gắn trách nhiệm quyền lợi của cán bộ quản lý doanh nghiệp đối với sự tăng giảm thất thoát vốn, tài sản trong doanh nghiệp.
Đánh giá tình hình và khả năng thanh, chi trả của các doanh nghiệp đối với mỗi dự án vay. Có thể kết hợp giữa các uỷ ban thanh tra nhà nớc với các ngân hàng thơng mại, các tổ chức tín dụng cho vay vốn để giám sát phát hiện kịp thời những sai phạm trong công tác huy động vốn, lập đề án và sử dụng vốn của doanh nghiệp. Từ đó có thể giúp doanh nghiệp tránh thất thoát vốn và nâng cao hiệu quả của mỗi đồng vốn đầu t vào sản xuất kinh doanh.
Cải cách các thủ tục hành chính giảm bớt sự phiền hà cho các doanh nghiệp đây là vấn đề rất quan trọng đã đọc xem xét nhiều năm qua nhng vẫn cha đạt đợc hiệu quả, cải cách thủ tục hành chính làm giảm bớt chi phí đầu vào của các doanh nghiệp, đặc biệt là công tác huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Đối với Công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội, qua phân tích tình hình tài chính trong những năm gần đây cho thấy hiêu quả kinh doanh của Công ty là
khá tốt, có xu hớng tích cực và đang đứng trớc các yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh. Các cơ chế chính sách quản lý kinh tế vĩ mô của nhà nớc có những tác động lớn đến những hoạt dộng sản xuất kinh doanh của Công ty,
đặc biệt là tình hình nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh. Một cơ chế chính sách đồng bộ đảm bảo hài hoà giữa lợi ích của Nhà nớc, Công ty và ngời lao động sẽ tạo điều kiện cho Công ty phát huy đợc các tiềm năng, thế mạnh của mình, mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trờng.