III. CÁCBIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINHDOANH HẠT
3. Thực hiện cácbiện pháp giảm chi phí kinhdoanh
Trước hết ta thấy lợi nhuận = doanh thu –chi phí do đó chi phí kinh doanh tác động lớn tới lợi nhuận của công t, do đó giảm chi phí kinh doanh một cách hợp lý giúp cho công ty có thể tránh được những khoản mục không cần thiết và thu được lợi nhuận cao.
Công ty Cổ Phần Thiết bị và Công nghệ là doanh nghiệp thương mại nên chi phí mua hàng là khoản chi phí lớn nhất của công ty. Do đó công ty có thể cắt giảm chi phí bằng cách thương lượng về giá mua hàng hoá, phương thức giao hàng và tiếp nhận hàng hoá với các nhà cung cấp truyền thống như TrungQuốc,Hàn Quốc, Nhật Bản…Ngoài ra công ty còn phải luôn tìm hiểu và so sánh các nhà cung cấp khác để chọn mua những mặt
hàng chất lượng tốt, giá cả hợp lý, phương thức thanh toán ,giao nhận phù hợp nhằm đảm bảo mua được hàng nhưng đồng thời cũng phải bán được hàng.
Đối với Công ty Cổ Phần Thiết bị và Công nghệ thì chi phí lưu thông là chi phí chiếm tỷ lệ quan trọng trong chi phí kinh doanh do đó để giảm chi phí kinh doanh thì ta phải giảm chi phí lưu thông . Để giảm chi phí lưu thông thì ta có các biện pháp sau :
Thứ nhất: Thực hiện các biện pháp giảm chi phí vận tải,bốc dỡ hạt
màu.Hiện nay côngty đang có rất nhiều bạn hàng đặt mua kinh doanh hạt màu với khối lượng lớn do đó công ty phải chuẩn bị tốt lao động tại kho và các cửa hàng để đảm bảo cung cấp hàng hoá kịp thời và đúng thời gian địa điểm .Mặt khác công ty cần phân bổ hợp lý mạng lưới các cửa hàng kinh doanh và các kho hàng, phối hợp chặt chẽ giữa mua và bán tạo cho hàng hoá có đường vận chuyển ngắn nhất và thuận tiện nhất.
Thứ hai : Thực hiện các biện pháp giảm chi phí,bảo quản thu mua, tiêu
thụ bằng cách tổ chức quy mô phù hợp với khối lượng hàng hoá luân chuyển, tăng cường quản lý và sử dụng tốt tài sản dùng trong kinh doanh,thực hiện đúng kỷ luật tài chính, tín dụng , áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ mới trong bảo quản hàng hoá, tăng cường bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên công tác kho.
.Thứ ba: Thực hiện các biện pháp giảm hao hụt hàng hoá bằng cách kiểm tra chặt chẽ số lượng,chất lượng hàng hoá hạt màu nhập kho.Có sự phân loại hàng hoá ngay từ đầu .Cải tiến kỹ thuật bảo quản hạt màu ở kho và cửa hàng. Củng cố và hoàn thiện kho tàng,vật liệu che đậy,kê lót,các trang thiết bị ở kho. Xây dựng các định mức hao hụt và quản lý chặt chẽ các khâu , các yếu tố liên quan đến hao hụt tự nhiên.Tăng cường bồi dưỡng kỹ thuật bảo quản và tinh thần trách nhiệm của công nhân bảo quản, bảo vệ hàng hoá.
Thứ tư: Thực hiện các biện pháp giảm chi phí hành chính bằng cách
tinh giảm bộ máy quản lý hànhchính và cải tiến bộ máy quản lý phù hợp với sự phát triển của công ty. Giảm bớt các thủ tục hành chính không cần thiết,giảm bớt các khoản chi tiêu có tính chất hình thức, phô trương. Áp dụng các tiến bộ khoa học trong quản lý hành chính đảm bảo thông tin thông suốt, chính xác.
4.Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Trước hết ta thấy người lao động là nhân tố trung tâm quyết định tới hiệu quả kinh doanh của công ty vì họ thamgia trực tiếp vào hoạt động của công ty,tác động tới việc tăng khả năng tiêu thụ hàng hoá, tiết kiệm chi phí kinh doanh, đồng thời tạo sức mạnh vô hình cho công ty.Chính vì vậy trong chiến lược phát triển của bất kỳ công ty nào thì nhân tố con người là không thiếu. Do đó việc nâng cao chất lượng cán bộ công nhân viên là một quá trình mang tính chất hệ thống.
Thứ nhất : Công ty cần nên chú trọng đến chất lượng của công tác
tuyển dụng nhân viên. Nhìn chung các nhân viên Công ty Cổ Phần Thiết bị và Công nghệ đều nhiệt tình,nỗ lực làm việc.Tuy vậy, tỷ lệ nhân viên có bằng đại học, cao đẳng còn chiếm tỷ lệ khiêm tốn khoảng 21 % trong cơ cấu lao động của công ty. Vì vậy khi tuyển lao động phải chọn những người có năng lực kinh doanh,có tổ chức kỷ luật cao, có năng lực, chuyên môn cao, sáng tạo trong sử lý các công việc được giao.
Thứ hai : Đối với người lao động làm nhiệm vụ bảo vệ, bốc dỡ, pha
cắt ,vận chuyển tại kho và các cửa hàng, công ty cần tuyển những người lao động đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe tốt , yêu nghề , trung thực và đồng thời công ty phải có những biện pháp bảo hộ an toàn cho người lao động . Đặc biệt công ty phải chú trọng đến nhân viên bán hàng vì nhân viên bán hàng là một lực lượng quan trọng để thực hiện các mục tiêu kinh doanh của công ty. Một nhân viên bán hàng tốt là nhân viên không chỉ bán được hàng
mà nhân viên đó phải bán được cả công ty tức là người mua hàng muốn mua hàng muốn mua một món hàng nào đó mà công ty bán thì họ có thể đến công ty mua của bất cứ nhân viên nào mà không cần phải người đấy bán tức là họ đã tạo được uy tín của công ty cho khách hàng.Do vậy một nhân viên bán hàng tốt là người có đủ tố chất kiến thức, kinh nghiệm cũng như nhạy bén trong công việc, họ sẽ mang lại hiệu quả cao hơn so với nhân viên bán hàng không đủ năng lực. Mặt khác công ty cần tuyển thêm một số nhân viên marketting làm nhiệm vụ công tác nghiên cứu thị trường xây dựng nên các chính sách như giá cả, phân phối, sản phẩm như vậy công ty sẽ dự đoán được nhu cầu thị trường và đưa ra các chiến lược kinh doanh để mang lại lợn nhuận lớn cho công ty .
Thứ ba: Công ty muốn có hiệu quả kinh doan cao thì bộ máy quản lý
của công ty phải thông suốt, có sự phân cấp và trách nhiệm rõ ràng . Để hoạt động của các bộ phận không chồng chất lên nhau, không có sự ỷ lại công việc cho các bộ phận .Có như vậy hoạt động của công ty mới trôi trảy được,và đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Thứ tư :Công ty cần chú ý đến công tác đào tạo và đào tạo lại,nâng
cao trình độ nghiệp vụ cho các cán bộ quản lý, đào tạo các nghiệp vụ bán hàng , cũng như sự hiểu biết đầy đủ về sản phẩm cho các nhân viên bán hàng. Thông qua các hoạt động này, uy tín của công ty sẽ được tăng lên,khách hàng sẽ được phục vụ một cách tận tình nhất và thu hút được nhiều đối tác đến với công ty.
Thứ năm: Việc gắn kết lợi ích vật chất với trách nhiệm công việc
cũng sẽ nâng cao ý thức tự giác trong lao động của mỗi cá nhân trong công ty.Công ty cũng cần áp dụng chế độ trả lương, phụ cấp,tiền thưởng , tiền phạt gắn chặt với năng lựclàm việc với kết quả lao động . Ngoài ra công ty cần phải quan tâm giải quyết tốt các chế độ trong trường hợp ốm đau, thai sản,giúp đỡ những công nhân viên gặp khó khăn trong cuộc sống .Chính những điều đó sẽ làm cho người lao động gắn bó với công ty hơn.
Tóm lại ta thấy nếu công ty nhận biết được vai trò của công nhân viên và thực hiện tốt các biện pháp nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên thì họ sẽ tận dụng được sức lực chí tuệ của mỗi thành viên trong việc thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp từ đó sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh,nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
5.Tăng cường sử dụng vốn có hiệu quả.
Bất kỳ một công ty nào để tiến hành kinh doanh có hiệu quả thù cũng cần phải có một lượng vốn nhất định.Công ty có nhiệm vụ có nhiệm vụ tổ chức và huy động các loại vốn cần thiết cho nhu cầu kinh doanh, đồng thời tiến hành phân phối và sử dụng hợp lý, hiệu quả cao nhất trên cơ sở chấp hành các chế độ chính sách quản lý tài chính của nhà nước.
Hiện nay, tỷ trọng vốn vay của Công ty Cổ Phần Thiết bị và Công nghệ là khá cao trong tổng vốn kinh doanh chiếm 80% .Chính vì vốn vay của công ty khá cao nên nó ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp,vì doanh nghiệp phải trả lãi rất nhiều cho các chủ nợ .Do đó công ty cần có biện pháp nâng cao nguồn vốn chủ sở hữu của mình nhằm đảm bảo tài chính của công ty khi có những biến động trên thị trường.
Do vậy, để sử dụng vốn có hiệu quả công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
-Thu hồi vốn tại các đơn vị khác
-Giải phóng hàng tồn kho không dự kiến.
-Đầu tư vào các hoạt động đem lại hiệu quả và thu hồi vốn nhanh, tránh ứ đọng vốn.