- Xe toyota Xe ja
4. Đổi mới công tác quản lý máy móc thiếtbị ở công ty t vấn xây dựng dân dụng Việt Nam
dụng Việt Nam
Nh chúng ta đã biết việc quản lý máy móc thiết bị trong các doanh nghiệp là một vấn đề rất kho khăn mà không phải công ty nào cũng làm tốt công tác này vì vậy công ty cần phải cụ thể hoá quy chế quản lý máy móc thiết bị của công ty nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng các thiết bị thi công một cách thống nhất từ trên suống dới, các đơn vị sản xuất phải thực hiện đúng quy định mà xí nghiệp đề ra.
Trách nhiệm của công ty là ra quyết định giao thiết bị và sổ theo dõi cho thợ vận hành, phổ biến quy trình vận hành, bảo dỡng sửa chữa và các văn bằng h- ớng dẫn về quản lý, khai thác và các biểu mẫu báo cáo thiết bị thi công cho các đội. Gồm các biểu mẫu sau:
Kế hoạch thiết bị thi công.
TT Tên thiết bị Số hiện có Số cần có
Cân đối Thời gian cần có Thừa Thiếu 1 Máy khoan tự hành 1 2 0 1 25 ca .
n
Lịch trình hoạt động của máy thi công
Ngày..tháng Ngời vận hành Số ca năng suất Số giờ ngừng làm việc Tổng số Trong đó Chờ việc Sửa
chữa mua Khac
Báo cáo chi phí bảo dỡng sửa chữa
TT Tên thiết bị Số đăng ký Tổng chi phí Chi ra Phụ tùng Nhiên liệu Công thợ Khác 1 Xe TOYOTA 2156 - M3 14795 1230 120 154 0
Kiểm tra theo dõi việc thực hiện quản lý, khai thác, bảo dỡng sửa chữa thiết bị của các đơn vị thi công và thợ vận hành, phát hiện xử lý các trờng hợp thực hiện sai quy định cho phép.
Công ty cùng các đơn vị thi công và thợ vận hành xây dựng định mức tiêu thụ nhiên liệu thực tế cho từng thiết bị để làm cơ sở cho việc cấp phát và thanh quyết toán.
Làm giấy tờ thủ tục pháp lý để đa thiết bị vào khai thác đối với xe tải trớc khi hết hạn lu hành 1 tháng. Lái xe phải đề nghị đơn vị thi công làm báo cáo về công ty xem xét giải quyết, nếu không báo cáo kịp thời thì đơn vị thi công và lái xe phải chịu trách nhiệm hoàn toàn
Công ty chịu trách nhiệm sửa chữa lớn, cung cấp săm lốp, bình điện theo thời gian khấu hao quy định.
Công ty tính toán xác định tiền thuê thiết bị hàng tháng của các công trình và trừ vào giá trị đợc vay của đơn vị thi công để đầu t xây dựng công trình. Công ty cập nhật, tổng hợp và báo cáo cấp trên theo quy định quản lý và sử dụng thiết bị.
+ Xác định tiền thuê thiết bị:
Nguyên tắc chung: khi hợp đồng giao khoán công trình cho các đơn vị thi công, căn cứ vào dự toán xí nghiệp bóc tách phần chi phí máy của công trình dựa trên dây chuyền thi công thực tế để xác định số lợng, chủng loại máy thi công cần thiết. Công ty ký hợp đồng sử dụng thiết bị đối với đơn vị thi công và thu lại phần chi phí máy nói trên. Trờng hợp xí nghiệp không cân đối cung cấp đợc thiết bị hoặc cân đối chi phí dây chuyền cao hơn thì tính toán cụ thể để đi thuê.
Hợp đồng sử dụng thiết bị đợc quy định rõ thời gian sử dụng, đơn giá và giá trị hợp đồng. Thời gian ghi trong hợp đồng là thời gian tính tiền thuê thiết bị. Giá thuê thiết bị căn cứ vào bảng giá cho thuê thiết bị của công ty ban hành, những hợp đồng thuê thiết bị có thời gian dài đợc tính giảm giá nh trong bảng giá cho thuê quy định. Đối với những thiết bị đặc chủng, đơn vị sẽ tính toán phơng thức, thời gian, giá thuê cụ thể ghi trong hợp đồng thuê thiết bị.
Trờng hợp thiết bị ngừng hoạt động vì nguyên nhân đặc biệt, đơn vị thi công đang sử dụng thiết bị phải báo cáo xí nghiệp ngay trong thời gian đó để giám đốc xem xét giải quyết.
Những thiết bị cho thuê ngoài đợc tính giá nh sau:
Giá thuê = khấu hao máy móc thiét bị + 10% chi phí quản lý.
+ trách nhiệm của đơn vị thuê thiết bị:
Sau khi đợc giao trách nhiệm thi công, đơn vị thi công phải lập kế hoạch sử dụng thiết bị gửi về công ty trình ban giám đốc phê duyệt. Xí nghiệp xem xét, cân đối và ký hợp đồng sử dụng thiết bị với đơn vị hoặc cho phép đơn vị thuê ngoài.
Khi hợp đồng sử dụng thiết bị, đơn vị thi công phải tính toán các yếu tố ảnh hởng để quyết định thời gian hợp đồng khai thác thiết bị. Sau khi ký hợp đồng sử dụng thiết bị, công ty điều động thiết bị và đơn vị thi công phải làm thủ tục kiểm tra và nhận bàn giao.
Đơn vị thi công có trách nhiệm vận chuyển thiết bị từ nơi đang tập kết đến công trình thi công và có nghĩa vụ quản lý, khai thác thiết bị, kiểm tra đôn đốc thực hiện việc bảo dỡng, sửa chữa thờng xuyên, kịp thời. Nếu không đảm bảo an toàn, khai thác quá tải hay bảo dỡng sửa chữa thờng xuyên không kịp thời, thợ vận hành đã đề nghị bằng văn bản mà dẫn đến máy móc thiết bị h hỏng thì bộ phận sử dụng máy phải chịu trách nhiệm hoàn toàn.
Các phòng ban phải nghiêm chỉnh thực hiện hợp đồng sử dụng thiết bị, khi hết hạn hợp đồng, các phòng ban phải báo cáo về xí nghiệp xin gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng để đơn vị có kế hoạch điều động thiết bị. Trớc khi thanh lý hợp đồng đơn vị và thợ vận hành phải kiểm tra, bàn giao thiết bị về xí nghiệp hoặc cho đơn
vị mới tiếp nhận, nếu có bộ phận h hỏng (ngoài kỳ sửa chữa ) làm thiết bị hoạt động không bình thờng thi đơn vị phải chịu trách nhiệm sửa chữa và đền bù.
+ Trách nhiệm của thợ vận hành:
Thợ vận hành có nghĩa vụ ký biên bản nhận thiết bị xí nghiệp giao và đợc giao thiết bị nào thì phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tình trạng kỹ thuật, công tác bảo dỡng, giữ gìn an toàn thiết bị đó. Thợ phải nghiên cứu và thực hiện đầy đủ quy trình vận hành thiết bị đợc giao theo quy trình của nhà chế tạo và công ty quy định, duy trì thiết bị tốt kịp thời đáp ứng nhiệm vụ thi công. Nếu chủ quan làm h hỏng hoặc mất mát làm cản trở thi công thì phải bồi thờng và chịu trách nhiệm về hành chính.
Thợ phải có trách nhiệm ghi đầy đủ lịch trình, sổ theo dõi, tiêu thụ nhiên
liệu và các báo cáo nh hớng dẫn. Thợ vận hành không đợc uống rợu, bia trong khi
vận hành thiết bị, không đợc bán hay tham gia bán phụ tùng hay nhiên liệu của
thiết bị.
Phát hiện kịp thời những dấu hiệu, tình trạng mất ổn định của thiết bị, báo cáo kịp thời bằng văn bản với đơn vị đang quản lý.
5. Coi trọng công tác bồi d ỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng và quả lý máy móc thiết bị
