gần đõy
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thỡ hạ giỏ thành sản phẩm là một nhõn tố quan trọng trong việc tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhưng đối với xõy
Chuyờn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
kộo theo giỏ xõy dựng cụng trỡnh hạ, do đú làm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp khi đấu thầu. Núi túm lại, càng hạ giỏ thành xõy lắp nhiều thỡ cỏc doanh nghiệp càng cú mức lói cao, càng cú điều kiện để phỏt triển doanh nghiệp toàn diện, càng cú cơ hội thắng thầu nhiều.
Nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc hạ giỏ thành, Cụng ty Xõy lắp vật liệu xõy dựng An Dương đó thực hiện nhiều biện phỏp làm cho giỏ thành thực tế thấp hơn, từ đú làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Để tỡm hiểu rừ hơn nguyờn nhõn sự biến động giỏ thành xõy lắp và ảnh hưởng của cỏc khoản mục chi phớ đến vấn đề này ta phõn tớch một số cụng trỡnh cụ thể trong một số năm gần đõy: Cụng trỡnh trường THPT chuyờn Bắc Kạn; Cụng trỡnh Bệnh viện đa khoa Hưng Yờn; Cụng trỡnh Xõy dựng đoạn đường từ KM7 + 100 đến KM9 + 500.
Phõn tớch giỏ thành gúi thầu “Hạng mục san nền kố đỏ” thuộc cụng trỡnh trường THPT chuyờn Bắc Kạn, tỉnh Bắc Kạn
Tỡnh hỡnh chi phớ thực tế tại cụng trỡnh này được thể hiện chi tiết qua bảng 2.6 :
Bảng 2.6: Tỡnh hỡnh chi phớ thực tế tại gúi thầu “Hạng mục san nền kố đỏ” thuộc cụng trỡnh trường THPT chuyờn Bắc Kạn tỉnh Bắc Kạn
Đơn vị: Nghỡn đồng Khoản mục chi phớ (1) Dự toỏn (2) Thực tế (3) Chờnh lệch Số tuyệt đối (4)= (3)-(2) Số tương đối (5)=(3)/(2)
Chi phớ nguyờn vật liệu 1.028.571 1.008.156 -20.415 98.02%
Chi phớ nhõn cụng 1.477.463 1.477.653 190 100.01%
Chi phớ mỏy thi cụng 4.594.001 4.600.002 6.021 100.13%
Chi phớ trực tiếp khỏc 104.158 102.000 -2.158 97.93%
Cộng chi phớ trực tiếp 7.204.194 7.187.811 -16.362 99.77%
Chi phớ chung 432.251 435.965 3.714 100.86%
Tổng 7.636.445 7.623.776 -12.648 99.83%
Qua bảng phõn tớch trờn ta thấy gúi thầu “hạng mục san nền kố đỏ”
Chuyờn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
thuộc cụng trỡnh trường THPT chuyờn Bắc Kạn cú tổng chi phớ thực tế giảm tuyệt đối là 12.648 nghỡn đồng, đạt 99.83% so với chi phớ dự toỏn cụng trỡnh.
Chi phớ vật liệu tiết kiệm được 20.415 nghỡn đồng, đạt 98.02% so với
chi phớ dự toỏn. Đạt được điều đú là do chi phớ nguyờn vật liệu được lập ra khỏ sỏt với tỡnh hỡnh thực tế, ngoài ra trong quỏ trỡnh mua nguyờn vật liệu thỡ Cụng ty đó khai thỏc được cỏc mối quan hệ với bạn hàng để được hưởng chiết khấu khi mua, đồng thời trong quỏ trỡnh thi cụng thỡ Cụng ty đó thực hiện được việc tiết kiệm nguyờn vật liệu, bảo quản nguyờn vật liệu đỳng cỏch để giảm phần lớn chi phớ nguyờn vật liệu trong giỏ thành xõy lắp. Bờn cạnh đú, để tận dụng tối đa cỏc loại mỏy múc đang cú thỡ Cụng ty đó tiến hành tự nghiền đỏ làm bờ tụng nhựa thay cho việc đi mua bờ tụng. Đú là do hiện nay Cụng ty cú trạm trộn bờ tụng nhựa nờn Cụng ty chỉ mua đỏ hộc về xay thành cỏc loại đỏ cú kớch cỡ khỏc nhau. Việc này đó giỳp Cụng ty tiết kiệm được rất nhiều chi phớ nguyờn vật liệu. Cụ thể là:
Nếu đi mua đỏ nghiền sẵn, giả sử đỏ 1x2 cú giỏ 166.000 (đồng/m3) (tại
Hà Nội, 27/3/2008)
Nếu tự nghiền đỏ thỡ Cụng ty sẽ phải bỏ ra cỏc loại chi phớ sau:
- Chi phớ mua đỏ hộc: 95.000 (đồng/m3)
- Chi phớ khấu hao mỏy múc thiết bị: 20000 (đồng/m3)
- Chi phớ nhõn cụng cho việc sử dụng mỏy: 30.00 (đồng/m3)
- Chi phớ khỏc ( điện, nước, chi phớ vận chuyển…): 20.000 (đồng/m3)
Như vậy tổng chi phớ cho sản xuất 1 m3 đỏ nghiền từ đỏ hộc của Cụng
Chuyờn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
Chi phớ nhõn cụng: vượt dự toỏn 190 (nghỡn đồng), tăng 0.01%. Mặc dự
chi phớ nhõn cụng tăng khụng nhiều nhưng cũng kộo theo sự tăng lờn của chi phớ chung. Chi phớ nhõn cụng tăng là do tiến độ thi cụng cụng trỡnh chưa đảm bảo, chậm so với kế hoạch, mặt khỏc do thời tiết xấu nờn thời gian thi cụng bị chậm lại làm cho chi phớ nhõn cụng tăng lờn. Do đú trong thời gian thời tiết tốt thỡ Cụn ty phải huy động thờm nhõn lực để đẩy nhanh tiến độ thi cụng.
Chi phớ trực tiếp khỏc: tiết kiệm được 16.362 nghỡn đồng, đạt 99.77%
so với dự toỏn. Đạt được kết quản trờn là do Cụng ty đó tiết kiệm được cỏc loại chi phớ như chi phớ di chuyển mỏy múc thiết bị, nhõn lực…
Chi phớ mỏy thi cụng: vượt dự toỏn là 6.021 nghỡn đồng, tăng 0.13% so
với dự toỏn. Nguyờn nhõn là do tiến độ thi cụng kộo dài làm cho chi phớ bảo quản mỏy múc thiết bị tăng lờn.
Chi phớ trực tiếp khỏc: vượt dự toỏn 3.714 nghỡn đồng, tăng 0.86% . Đõy là một khoản chi phớ khỏ lớn, nguyờn nhõn là do Cụng ty chưa cú cỏc biện phỏp phự hợp để giảm cỏc loại chi phớ quản lý, điều hành thi cụng, chi phớ phục vụ nhõn cụng… Cụng ty chưa bố trớ hợp lý cỏn bộ quản lý điều hành, giỏm sỏt quỏ trỡnh thi cụng trờn cụng trường.
Cú thể núi gúi thầu “hạng mục san nền kố đỏ” thuộc cụng trỡnh trường THPT chuyờn Bắc Kạn là một cụng trỡnh cú giỏ trị khụng lớn lắm nhưng do địa điểm xõy dựng thuộc miền nỳi nờn khú khăn trong quỏ trỡnh vận chuyển nguyờn vật liệu, quản lý điều hành và thời tiết khụng thuận lợi đó làm giỏn đoạn thi cụng làm cho chi phớ nhõn cụng, chi phớ mỏy thi cụng tăng lờn vượt dự toỏn. Tuy nhiờn trong cụng trỡnh này, điều cú ý nghĩa nhất đối với cụng tỏc hạ giỏ thành là Cụng ty đó cú những biện phỏp tiết kiệm được chi phớ nguyờn vật liệu và chi phớ trực tiếp khỏc. Chi phớ nguyờn vật liệu là khoản mục chi phớ rất khú tiết kiệm được trong cỏc cụng trỡnh. Do tiết kiệm được chi phớ nguyờn vật liệu nờn cụng trỡnh này cú tổng chi phớ thực tế giảm so với dự toỏn.
Chuyờn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
Phõn tớch giỏ thành gúi thầu “xõy dựng nhà hợp khối”thuộc dự ỏn Đầu tư xõy dựng Bệnh viện Đa khoa Hưng Yờn giai đoạn III
Tỡnh hỡnh chi phớ thực tế tại cụng trỡnh này được thể hiện chi tiết qua bảng 2.7
Bảng 2.7: Tỡnh hỡnh chi phớ thực tế tại gúi thầu “xõy dựng nhà hợp khối”thuộc dự ỏn Đầu tư xõy dựng Bệnh viện Đa khoa Hưng Yờn
giai đoạn III
Đơn vị: Nghỡn đồng Khoản mục chi phớ (1) Dự toỏn (2) Thực tế (3) Chờnh lệch Số tuyệt đối (4)= (3)-(2) Số tương đối (5)=(3)/(2)
Chi phớ nguyờn vật liệu 15.143.158 15.144.164 1.006 100.01%
Chi phớ nhõn cụng 4.190.786 4.181.658 -9.128 99.78%
Chi phớ mỏy thi cụng 1.501.728 1.537.347 35.619 102.37%
Chi phớ trực tiếp khỏc 312.535 314.381 1.846 100.59%
Cộng chi phớ trực tiếp 21.148.208 21.152.529 4.321 100.02%
Chi phớ chung 1.268.892 1.271.479 2.587 100.20%
Tổng 22.417.100 22.424.008 6.908 100.03%
Từ bảng trờn ta thấy tại cụng trỡnh này Cụng ty đó tiết kiệm được 9.128 nghỡn đồng chi phớ nhõn cụng, giảm 0.22% so với dự toỏn. Chi phớ vật liệu, chi phớ mỏy thi cụng và chi phớ chung tăng nhưng khụng đỏng kể. Riờng chi phớ mỏy thi cụng tăng nhiều hơn so với dự toỏn là 25.619 nghỡn đồng, tức tăng 2.37% so với dự toỏn.
Chuyờn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
giảm đi so với dự toỏn.
Trong cụng trỡnh này, chi phớ vật liệu tăng lờn khụng nhiều so với dự toỏn, tăng 1.006 nghỡn đồng, tức tăng 0.01% . Chi phớ chung tăng lờn 2.587 nghỡn đồng hay tăng 0.2% so với dự toỏn. Mặc dự chi phớ chung tăng lờn khụng đỏng kể nhưng vỡ đõy là loại chi phớ dễ tiết kiệm nhất nờn Cụng ty cần phải xem xột, điều chỉnh để cú những biện phỏp tốt nhất nhằm tiết kiệm loại chi phớ này như: bố trớ cỏn bộ quản lý hợp lý, đỳng người đỳng việc, trỏnh để tỡnh trạng làm việc chồng chộo.
Chi phớ mỏy thi cụng tăng nhiều nhất trong cỏc loại chi phớ của Cụng trỡnh này, tăng 35.619 nghỡn đồng, tức là tăng 2.37% so với dự toỏn. Nguyờn nhõn của tỡnh trạng này là do Cụng ty sử dụng nhiều loại mỏy múc thiết bị thay thế cho lao động phổ thụng.
Phõn tớch giỏ thành gúi thầu số 6 thuộc dự ỏn “Cải tạo nõng cấp đường trục kinh tế miền Đụng, Đụng Anh, Hà Nội”
Tỡnh hỡnh chi phớ thực tế tại cụng trỡnh này được thể hiện chi tiết qua bảng 2.8:
Chuyờn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
Bảng 2.8: Tỡnh hỡnh chi phớ thực tế tại gúi thầu số 6 thuộc dự ỏn “Cải tạo nõng cấp đường trục kinh tế miền Đụng, Đụng Anh, Hà Nội”
Đơn vị: Nghỡn đồng Khoản mục chi phớ (1) Dự toỏn (2) Thực tế (3) Chờnh lệch Số tuyệt đối (4)= (3)-(2) Số tương đối (5)=(3)/(2)
Chi phớ nguyờn vật liệu 7.201.111 7.201.200 89 100.00%
Chi phớ nhõn cụng 777.697 777.680 -17 100.00%
Chi phớ mỏy thi cụng 767.124 767.860 736 100.10%
Chi phớ trực tiếp khỏc 131.156 131.200 44 100.03%
Cộng chi phớ trực tiếp 8.877.088 8.877.940 852 100.01%
Chi phớ chung 470.382 472589 2.207 100.47%
Tổng 9.347.470 9350529 3.059 100.03%
Qua bảng trờn ta nhận thấy tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành của Cụng ty tại cụng trỡnh này tương đối tốt.
Cỏc loại chi phớ trờn thực tế khụng cú sự chờnh lệch quỏ nhiều so với dự toỏn. Đú là một thành cụng đối với Cụng ty, nhất là trong điều kiện hiện nay khi giỏ cả thị trường luụn ở trong tỡnh trạng biến động. Sự biến động về giỏ cả sẽ làm cho cỏc yếu tố đầu vào của quỏ trỡnh sản xuất tăng lờn, nhưng tại cụng trỡnh này thỡ cỏc chi phớ như nguyờn vật liệu, nhõn cụng,…cú sự chờnh lệch khụng đỏng kể.
Để đạt được thành cụng trờn Cụng ty đó cú nhiều biện phỏp nhằm hạn chế tối đa cỏc loại chi phớ. Đối với nguyờn vật liệu thỡ cụng ty đó tỡm những
Chuyờn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
Cú thể nhận thấy đõy là cụng trỡnh cú chi phớ thực tế phỏt sinh rất ớt so với chi phớ dự toỏn. Đú là cả một sự nỗ lực rất lớn của Cụng ty trong điều kiện giỏ cả thị trường như hiện nay.