Cụng ty Xõy lắp vật liệu xõy dựng An Dương trong thời gian tới
3.2.1.Quản lý, sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyờn vật liệu
Mục đớch của biện phỏp
Nguyờn vật liệu luụn là một trong những yếu tố đầu vào vụ cựng quan trọng để cấu thành nờn sản phẩm. Đặc biệt, đối với sản phẩm xõy dựng thỡ khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu luụn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giỏ thành xõy lắp vỡ thế việc tiết kiệm hay lóng phớ nguyờn vật liệu cú ý nghĩa rất quan trọng, gúp phần lớn vào việc hạ giỏ thành xõy lắp. Mục đớch của biện phỏp này nhằm giảm chi phớ nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh tiến hành thi cụng cụng trỡnh.
Nội dung của biện phỏp
• Trong khõu thiết kế:
Trong khõu thiết kế cần phải xỏc định đỳng đắn định mức nguyờn vật
Chuyờn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
bỏn thành phẩm từ bờn ngoài, khõu nào tự chế tại cụng trỡnh để đảm bảo tiết kiệm chi phớ.
Việc xõy dựng định mức sử dụng nguyờn vật liệu phải dựa trờn cơ sở đơn giỏ định mức mà nhà nước ban hành và phự hợp với thực tiễn. Phải xõy dựng được hệ thống định mức tiờn tiến, tỉ lệ tiết kiệm và hạ giỏ thành nguyờn vật liệu trong thi cụng.
• Trong khõu mua sắm nguyờn vật liệu
- Lựa chọn nhà cung ứng hợp lý:
Cụng ty cần mua những nguyờn vật liệu chủ yếu với khối lượng lớn để giảm giỏ thành. Điều đú sẽ giỳp Cụng ty tiết kiệm được một khoản chi phớ thụng qua hưởng chiết khấu, chủ động về nguyờn vật liệu, trỏnh tỡnh trạng khan hiếm nguyờn vật liệu.
Cụng ty cần phải xỏc định nguồn cung ứng nguyờn vật liệu cho mỡnh, phải lựa chọn được nhà cung ứng cú uy tớn, đảm bảo cung cấp được cỏc loại nguyờn vật liệu cú chất lượng tốt, đảm bảo về cỏc thụng số kỹ thuật, giỏ cả phự hợp, đỏp ứng cỏc tiờu chuẩn trong thiết kế kỹ thuật và cung ứng kịp thời tới cụng trỡnh để đảm bảo tiến độ thi cụng.
Trong trường hợp trờn thị trường cú nhiều nhà cung ứng cú thể đỏp ứng cỏc yờu cầu của Cụng ty thỡ Cụng ty cần cõn nhắc kỹ lưỡng giữa việc mua hàng của một nhà cung ứng hay của nhiều nhà cung ứng. Mỗi sự lựa chọn đều cú ưu điểm và nhược điểm riờng. Nếu như mua hàng của một nhà cung ứng thỡ sẽ tạo thuận lợi cho Cụng ty trong quỏ trỡnh làm ăn lõu dài, được hưởng những ưu tiờn trong giỏ cả hay cước phớ vận chuyển đến tận nơi thi cụng… thỡ mua hàng của nhiều nhà cung ứng lại trỏnh cho Cụng ty những rủi ro khi thị trường khan hiếm nguyờn vật liệu hay trong trường hợp gặp trục trặc với một nhà cung ứng. Do đú tuỳ từng trường hợp cụ thể mà Cụng ty cú chớnh sỏch lựa chọn nhà cung ứng hợp lý để cú thể thi cụng với giỏ thành thấp nhưng vẫn
Chuyờn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
đảm bảo chất lượng cụng trỡnh.
Do đặc trưng của ngành xõy dựng là thi cụng trờn địa bàn rộng và luụn thay đổi, đồng thời thị trường nguyờn vật liệu dựng trong xõy dựng những năm gần đõy phỏt triển nhanh và phõn bố rộng khắp. Do vậy, nếu tận dụng được nguồn cung cấp nguyờn vật liệu tại chỗ sẽ là một nhõn tố quan trọng tăng khả năng hạ giỏ thành xõy lắp.
- Xỏc định đỳng thời điểm và khối lượng nguyờn vật liệu cần mua: Xỏc định đỳng lượng nguyờn vật liệu cần mua là một trong những cỏch hiệu quả làm giảm chi phớ nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh thi cụng. Khối lượng nguyờn vật liệu cần mua phải đảm bảo phục vụ quỏ trỡnh thi cụng liờn tục và đủ để đối phú với tỡnh hỡnh biến động trờn thị trường. Khối lượng mua quỏ ớt hay quỏ nhiều đều làm phỏt sinh thờm chi phớ. Nếu lượng mua quỏ ớt so với lượng nguyờn vật liệu cần cú, Cụng ty sẽ khụng đủ lượng nguyờn vật liệu để sử dụng làm lóng phớ năng lực lao động và mỏy múc thiết bị, tăng chi phớ sản xuất. Nếu lượng mua quỏ nhiều so với nhu cầu sử dụng thỡ sẽ gõy nờn tỡnh trạng ứ đọng vốn, đồng thời tăng chi phớ bảo quản lưu kho.
Xỏc định đỳng thời điểm mua nguyờn vật liệu cũng là nhõn tố quan trọng gúp phần hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp. Bởi nếu thời điểm mua nguyờn vật liệu quỏ sớm thỡ sẽ gõy nờn tỡnh trang ứ đọng vốn, tăng chi phớ bảo quản. Ngược lại nếu thời điểm mua nguyờn vật liệu quỏ muộn thỡ sẽ làm giỏn đoạn thi cụng, chậm tiến độ.
• Trong khõu sử dụng và bảo quản nguyờn vật liệu
Chuyờn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
cú chế độ khen thưởng những cỏ nhõn, đơn vị cú thành tớch trong cụng tỏc tiết kiệm nguyờn vật liệu.
Do cựng một thời điểm Cụng ty cú thể thi cụng xõy dựng cỏc cụng trỡnh khỏc nhau, ở cỏc địa bàn khỏc nhau, do đú mà cụng ty khụng thể xõy dựng một kho nguyờn vật liệu chung tại một nơi mà giao cho cỏc đội thi cụng tại từng cụng trỡnh. Do vậy việc theo dừi vật tư xuất đỳng tại cụng trường là rất khú khăn phức tạp. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phỏt vật tư cho sản xuất được nhanh chúng, đồng thời gúp phần kiểm tra tỡnh hỡnh kế hoạch sản xuất kinh donah thỡ cụng ty nờn sử dụng “phiếu xuất vật tư theo định mức” để theo dừi lượng vật tư xuất kho để điều chỉnh cho hợp lý.
- Áp dụng đỳng đắn cỏc biện phỏp bảo quản của từng loại nguyờn vật liệu, đồng thời đề ra những quy định trong việc sử dụng và bảo quản nguyờn vật liệu hợp lý, tiết kiệm trỏnh lóng phớ.
Trong cỏc cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu xõy dựng, khú khăn lớn nhất là khõu bảo quản và sử dụng. Khối lượng nguyờn vật liệu rất lớn mà cú một số vật liệu cần phải bảo quản tốt như xi măng, thộp …nhưng chỉ một số nhỏ vật liệu là được bảo quản trong kho, số cũn lại để ngoài trời chịu tỏc động của yếu tố tự nhiờn và tỡnh trạng mất mỏt xảy ra. Hiện tượng này phổ biến vỡ trong xõy dựng mặt bằng thi cụng chật hẹp, vừa là nơi xõy dựng, vừa là nơi bảo quản, bố trớ mỏy múc thiết bị thi cụng. Do đú khụng cú điều kiện để xõy chỗ bảo quản hết được tất cả cỏc vật liệu. Ở đõy biện phỏp khắc phục là bố trớ đảm bảo cho việc bảo quản trong lều lỏn, nhà kho đối với cỏc vật liệu cú giỏ trị cao, dễ giảm chất lượng thậm chớ hư hỏng do tỏc động của thời tiết: xi măng, thiết bị nội thất…chỉ để ngoài những vật liệu gạch, cỏt… nhưng vẫn phải bảo quản tốt trỏnh để bừa bói, mất mỏt, gọn khụng làm giảm khụng gian thi cụng do vật liệu mang lại.
- Tận dụng cỏc loại mỏy múc hiện cú để tạo ra nhiều loại vật liệu
Chuyờn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
Để tận dụng được cỏc loại mỏy múc hiện đại mà cụng ty cú như trạm trộn bờ tụng nhựa thỡ cụng ty cú thể tự tiến hành nghiền đỏ thay vỡ mua nguyờn vật liệu đó qua chế biến. Như trong cụng trỡnh trương THPT Bắc Kạn, việc tự nghiền đỏ đó giỳp cụng ty tiết kiệm một khoản chi phớ nguyờn vật liệu khụng nhỏ. Trong cỏc cụng trỡnh tiếp theo thỡ cụng ty nờn ỏp dụng biện phỏp này bởi vỡ chi phớ thấp, chủ động trong sản xuất và cú thể tận dụng được những sản phẩm bị loại.
Hiệu quả của biện phỏp
Vớ dụ tại cụng trỡnh trường THPT chuyờn Bắc Kạn
Cụng trỡnh này cần 12000 m3 đỏ, tức cần 1200 ụ tụ chở đỏ (1 xe chở
được 10 m3). Nếu nhõn viờn kiểm soỏt khụng chỳ ý thỡ mỗi xe ụ tụ sẽ bị hao
hụt khoảng 0.5 m3. Như vậy 1200 xe sẽ hao hụt: 1200 x 0.5 = 600 m3 đỏ. Mà
đỏ 2x3 cú giỏ 125.000/m3, vậy số tiền lóng phớ do hao hụt đỏ là: 600 x 125.000 = 75.000.000 đồng
Việc hao hụt nguyờn vật liệu tưởng chừng rất nhỏ nhưng với khối lượng lớn thỡ tớnh ra cũng gõy ra sự lóng phớ rất lớn. Do vậy, trong quỏ trỡnh giao nhận nguyờn vật liệu, Cụng ty phải kiểm kờ chặt chẽ, đảm bảo khụng bị hao hụt nguyờn vật liệu.
3.2.2. Đảm bảo và rỳt ngắn tiến độ thi cụng cụng trỡnh
Mục đớch biện phỏp
Tiến độ thi cụng là một trong những tiờu chuẩn quan trọng để đỏnh giỏ uy tớn của một doanh nghiệp xõy dựng khi thi cụng cụng trỡnh. Khi thi cụng
Chuyờn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
được thi cụng đỳng thời hạn thỡ Cụng ty cú thể được bờn chủ đầu tư tiến hành thanh quyết toỏn đỳng thời hạn. Hiện nay Cụng ty đều phải vay Ngõn hàng để xõy dựng cỏc cụng trỡnh. Nếu tiến độ thi cụng chậm một thỏng do những lý do nào đú thuộc về phớa Cụng ty thỡ chủ đầu tư sẽ khụng thanh toỏn đỳng thời hạn và như vậy Cụng ty phải chậm trả tiền Ngõn hàng và trả lói thờm một thỏng. Đối với cỏc khoản tiền vay lớn thỡ tiền lói phải trả hàng thỏn là khụng phải nhỏ. Việc chậm trả tiền Ngõn hàng trong một thỏng cú thể làm giỏ thành của cụng trỡnh tăng lờn, gõy thiệt hại cho chủ đầu tư và cả Cụng ty.
Thi cụng đỳng tiến độ cụng trỡnh giỳp Cụng ty giảm được cỏc loại chi phớ như chi phớ nhõn cụng, chi phớ quản lý điều hành, chi phớ điện, nước…
Nội dung và hiệu quả của biện phỏp
* Lập tiến độ thi cụng đỳng đắn và hợp lý
Cụng ty cú thể dựng phương phỏp sơ đồ mạng và bảng tiến độ để lập kế hoạch thi cụng cụng trỡnh vỡ đõy là một phương phỏp cú nhiều tiến bộ như: việc lượng hoỏ cỏc thụng số về thời gian của sơ đồ mạng được thể hiện thụng qua mối quan hệ và mang tớnh chất nghiờm ngặt.
Với cỏc cụng trỡnh lớn, phức tạp, khối lượng cụng việc lớn, thời gian thi cụng kộo dài thỡ đũi hỏi cỏc biện phỏp thi cụng khoa học. Nếu lập kế hoạch và tổ chức tiến độ thi cụng theo sơ đồ mạng sẽ làm cho cỏc cụng việc được thực hiện theo trật tự logic, gối tiếp nhau ở mức độ tối đa mà vẫn đảm bảo về cụng nghệ, tớnh kỹ thuật và liờn tục của quỏ trỡnh sản xuất, tận dụng triệt để thời gian và khụng gian sản xuất, gúp phần rỳt ngắn tổng thời gian thi cụng cụng trỡnh đồng thời giảm cỏc chi phớ khỏc kốm theo.
Chuyờn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
* Sử dụng cỏc biện phỏp rỳt ngắn tiến độ nhưng vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phớ:
- Tăng số lượng nhõn cụng lao động để rỳt ngắn thời gian thi cụng - Cơ giới hoỏ (sử dụng cơ giới thay cho lao động thủ cụng)
- Huy động thờm mỏy múc và thiết bị phục vụ cho quỏ trỡnh thi cụng. Vớ dụ như: cú một mỏy khoan tăng thành hai hoặc nhiều hơn, hai mỏy đào đất thành bốn mỏy đào đất…
- Áp dụng cụng nghệ mới để rỳt ngắn thời gian thi cụng. Vớ dụ: dựng phụ gia đụng kết nhanh cho bờ tụng, thi cụng theo cụng nghệ TopDown
- Tổ chức lại sản xuất (nghiờn cứu tỡm cỏch tối ưu hơn): phõn chia lại dõy chuyền sản xuất, thi cụng theo dõy chuyền hoặc kết hợp nhiều phương phỏp thi cụng tuỳ theo tớnh chất từng loại cụng việc cụ thể.
3.2.3. Giảm tối ưu cơ cấu cỏn bộ điều hành quản lý thi cụng
Mục đớch của biện phỏp
Chi phớ chung bao gồm: chi phớ quản lý điều hành tại cụng trường, chi phớ phục vụ nhõn cụng, chi phớ phục vụ tại cụng trương và một số chi phớ khỏc. Trong số đú thỡ chi phớ quản lý điều hành là chi phớ phức tạp và rất khú cú thể tiết kiệm được so với cỏc loại chi phớ khỏc. Nhưng để hạ giỏ thành xõy lắp thỡ Cụng ty phải cú những biện phỏp cụ thể để giảm khoản mục chi phớ này.
Cú nhiều nguyờn nhõn làm cho cho phớ quản lý điều hành trong giỏ thành vượt quỏ dự toỏn, trong đú những nguyờn nhõn cú ảnh hưởng lớn nhất
Chuyờn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
cụng việc trong khi người khỏc cú thời gian rảnh rỗi để trỏnh hiện tượng người cú nhiều việc cú nhu cầu tuyển thờm nhõn viờn mới, trong khi số lao động hiện tại chưa làm việc hết khả năng.
- Xõy dựng biểu đồ nhõn lực, phõn cụng rừ nhiệm vụ của từng cỏn bộ quản lý. Để làm được điều đú, Cụng ty nờn đưa ra bản mụ tả cụng việc cho từng vị trớ, và cú sự điều chỉnh khi phỏt sinh cụng việc mới để mỗi người nhận rừ và cú trỏch nhiệm với cụng việc của mỡnh.
- Thực hiện và nghiờm tỳc chấp hành cỏc quy định trong quản lý thi cụng cụng trỡnh. Cỏn bộ quản lý điều hành thi cụng phải luụn cú mặt tại cụng trường để giỏm sỏt chặt chẽ việc thi cụng cụng trỡnh trỏnh tỡnh trạng cụng nhõn cố tỡnh kộo dài thời gian làm việc, ảnh hưởng đến tiến độ thi cụng hoặc cụng nhõn làm việc khụng đỳng tiờu chuẩn kỹ thuật; hay lóng phớ nguyờn vật liệu làm ảnh hưởng tới chất lượng cụng trỡnh và làm tăng chi phớ thi cụng. Nếu cỏ nhõn nào vi phạm nội quy phải cú hỡnh thức kỷ luật nghiờm khắc để răn đe những trường hợp cú thể xảy ra tương tự.
3.2.4. Tổ chức hợp lý cỏc biện phỏp thi cụng
Mục đớch của biện phỏp
Trờn thực tế, trong quỏ trỡnh thi cụng cú những lỳc phải phỏ đi làm lại. Đú là do trong khõu thiết kế khụng đỳng yờu cầu kỹ thuật. Một nguyờn nhõn nữa là trong quỏ trỡnh thi cụng, cụng nhõn làm ẩu khụng đỳng kỹ thuật và yờu cầu chất lượng làm giảm tiến độ thi cụng.
Nội dung và hiệu quả của biện phỏp
Để hạn chế điều này thỡ Cụng ty phải lựa chọn được biện phỏp thi cụng hợp lý nhất, đú là phương phỏp thi cụng cú chi phớ thấp nhất và thời gian hoàn thành ngắn nhất.
* Nguyờn nhõn giỏn đoạn thi cụng:
- Do điều kiện tự nhiờn: mưa, giú, bóo lụt…
Chuyờn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
- Thiếu nguyờn vật liệu, năng lượng - Thiếu vốn đầu tư
- Ngừng thi cụng do sửa chữa làm lại
Mỗi thời gian giỏn đoạn đều làm cho chi phớ của cụng trỡnh tăng lờn và đú là sự lóng phớ. Nếu cụng trỡnh bị giỏn đoạn, Cụng ty phải tỡm ra nguyờn nhõn gõy ra sự giỏn đoạn đú một cỏch nhanh nhất cú thể. Nếu nguyờn nhõn thuộc về phớa Cụng ty như thiếu vốn phục vụ cho thi cụng, thiếu cac vật tư và thiết bị cần thiết thỡ Cụng ty phải giải quyờt ngay trỏnh làm ảnh hưởng đến chất lượng cụng trỡnh và tiến độ thi cụng. Nếu nguyờn nhõn gõy ra giỏn đoạn là do điều kiện khỏch quan như thời tiết xấu hoặc do điều kiện địa phương nơi thi cụng cụng trỡnh thỡ Cụng ty phải cú biện phỏp hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại do việc giỏn đoạn đú gõy ra.
* Phương phỏp tổ chức thi cụng trờn cụng trường hợp lý phải dựa trờn cỏc nguyờn tắc sau:
- Cơ giới hoỏ đồng bộ giữa cỏc cụng tỏc xõy lắp và khối lượng cụng việc hoàn thành.
- Khi thi cụng phải liờn tục, khụng cú thời gian giỏn đoạn hoặc thời gian giỏn đoạn ớt nhất cú thể.
- Khối lượng cụng tỏc đó thi cụng khụng ảnh hưởng hoặc ảnh hưởng ớt nhất đến khối lượng cụng tỏc cũn lại.
- Trỡnh tự cụng việc phải được sắp xếp hợp lý nhất: phần thụ, phần quan trọng được tiến hành trước, cỏc phần phụ được làm sau, nhưng mang
Chuyờn đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
KẾT LUẬN
Đối với cỏc doanh nghiệp trong ngành xõy dựng núi chung và với Cụng ty Xõy lắp vật liệu xõy dựng An Dương núi riờng thỡ vấn đề hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp luụn là vấn đề được đặt lờn vị trớ hàng đầu. Bởi vỡ một doanh