5 1200000 6000000 10/04042387 10/04 Xuất bán trực tiếp cho
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong môi trường công nghệ thông tin hiện tại, quá trình cung cấp thông tin đóng vai trò rất quan trọng đến quyết định ra quyết định của các nhà quản trị, nhất là thông tin kế toán. Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động kinh doanh bằng hệ thống của kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối kế toán có thể biết được thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản. Các báo cáo tài chính còn cung cấp những thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết định đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy, việc hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường là việc làm hết sức cần thiết và cần được quan tâm.
Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, quá trình tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng và là khâu quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình này là vấn đề cần thiết trong mỗi doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp thương mại. Do đó:
- Khi quá trình kế toán hoàn thiện, việc tổ chức chứng từ, sử dụng tài khoản sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế toán. Góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán toàn doanh nghiệp. Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ cung cấp cho cơ quan quản lý nhưng thông tin chính xác, phản ánh đúng tình hình tiêu thụ cũng nhưng kinh doanh của doanh nghiệp
- Hoàn thiện quá trình kế toán này còn là việc hoàn thiện hệ thồng sổ sách. Việc ghi chép hệ thống sổ sách chính xác hơn, dễ đối chiếu kiểm tra hơn giữa các sổ sách nhưng vẫn đảm bảo kết cấu gọn nhẹ. Giảm bớt được khối lượng ghi chép, tiết kiệm lao động kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp những thông tin kinh tế tài chính cần thiết cho các đối tượng quan tâm một cách chính xác nhanh nhất.