2.1. Tổng quan về công ty:
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty qua các thời kỳ:
Công ty KD than Thanh Hóa là một đơn vị thành viên của Công ty Chế biến và kinh doanh than Miền Bắc - Thuộc Tổng công ty than Việt Nam (Nay là tập đoàn than và khoáng sản Việt Nam ) là một Doanh nghiệp Trung ơng đóng trên địa bàn địa phơng. Công ty KD than Thanh Hóa đợc thành lập theo quyết định số 168 ngày 01/ 7/ 1976 của Bộ điện và than nay là Bộ Công nghiệp.
Công ty KD than Thanh Hoá có trụ sở đặt tại: Số 75 Quang Trung - phờng Ngọc Trạo - thành phố Thanh Hóa.
Công ty KD than Thanh Hoá là một tổ chức kinh doanh có t cách pháp nhân, có trụ sở , có con dấu riêng, có tài khoản theo qui định của nhà nớc. Mọi hoạt động kinh doanh của Công ty đều chịu sự chỉ đạo và hớng dẫn của Tập đoàn than khoáng sản Việt Nam.
Mã số thuế của Công ty: 0100100689007-1
Từ năm 1976 đến nay quá trình phát triển của Công ty chia làm 3 thời kỳ: - Thời kỳ 1976 - 1990 đây là thời kỳ hoạt động theo cơ chế bao cấp.
- Thời kỳ 1991 - 1995 đây là thời kỳ cải cách, cả nớc vào hoạt động theo cơ chế thị trờng định hớng XHCN.
- Thời kỳ 1996 - 2009 Công ty KD than Thanh Hoá trực thuộc Tổng công ty than hoạt động theo mô hình “ Tổng công ty 90”, Công ty đã từng bớc ổn định, tháo dần đợc những khó khăn và chủ động tìm kiếm, mở rộng thị trờng tiêu thụ than. Từ những kinh nghiệm đã có trên thị trờng, Công ty đã tìm cho mình hớng đi vững chắc hơn, ngày càng phát triển hơn.
* Mặt hàng sản xuất và kinh doanh:
- Kinh doanh, chế biến và xuất khẩu than các loại
- Kinh doanh vận tải đờng thuỷ, đờng bộ, bốc xếp hàng hoá. - Kinh doanh khách sạn, du lịch.
- Kinh doanh cho thuê thiết bị, nhà xởng, kho bãi, bến cảng. - Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t thiết bị.
* Thị tr ờng tiêu thụ:
Để cùng hoà nhập với sự chuyển đổi của cơ chế quản lý kinh tế mới của Nhà nớc, Công ty đã bắt tay vào hoạt động kinh doanh theo cơ chế mới. Từ khi không còn cơ chế phân phối than theo kế hoạch của Nhà nớc, mà Công ty phải tự tìm kiếm thị trờng, ký kết các hợp đồng kinh tế mua và bán than với ngời cung cấp, ngời tiêu thụ và ngời tiêu dùng trực tiếp. Cũng từ đó, Công ty mới thực sự đối mặt với thị trờng và phải cạnh tranh quyết liệt với các hộ cá nhân, tập thể khác nhau cùng tham gia kinh doanh than trên thị trờng. Thị trờng đầu ra của Công ty theo sự phân công thị trờng của Công ty CP KD Than Miền Bắc là toàn bộ nhu cầu than sản xuất, than cho chất đối sinh hoạt trên địa bàn tỉnh Thanh Hoá và các vùng lân cận.
Đối với Công ty, hiện nay thị trờng Thanh Hoá vẫn là khu vực chiếm tỷ trọng tiêu thụ lớn nhất, sỡ dĩ nh vậy là vì Thanh Hoá là tỉnh có dân số đông nên mức tiêu thụ than sinh hoạt lớn, nền Công nghiệp đang trên đà phát triển và mở rộng với các nhà máy. xí nghiệp tiêu thụ than nh: Công ty CP Mía đờng Lam Sơn, Công ty Bia Thanh Hoá, Công ty CP Giấy Lam Sơn, XN gạch tuynen K2, XN VLXD Hà Bắc, XN VLXD Phú Thắng ... Do đó, Công ty đã và đang thâm nhập sâu đợc vào khu vực thị trờng Thanh Hoá.
*Bảng phản ánh tốc độ phát triển của đơn vị (2006- 2008):
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1.Tổng vốn KD 3.687.902.208 4.343.536.028 5.275.641.474
2.GVHB 15.073.072.984 41.390.319.006 44.224.326.717
3.DTBH 16.725.178.872 45.983.214.677 49.818.669.209
4.Lợi nhuận 1.652.105.888 4.592.895.671 5.594.342.492
5.Các khoản nộp NS 6.564.895 10.058.655 47.083.164
6.Tổng số lao động BQ 56 người 57 người 55 người
Qua bảng phản ánh tốc độ phát triển của đơn vị qua 3 năm ta thấy những kết quả đạt đợc trong 3 năm qua, năm sau cao hơn năm trớc, công tác khoán - quản thực hiện có hiệu quả, lãi đợc tăng dần. Trong kinh doanh thì việc phải hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao, kinh doanh có hiệu quả, đồng thời bảo toàn đợc nguồn vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách với Nhà nớc là nhiệm vụ quan trọng. Tuy nhiên hiệu quả kinh doanh còn thấp, do vậy Công ty cần cơ chế chính sách phù hợp hơn trong công tác quản lý, tiêu thụ hàng hoá nhằm tăng sản lợng bán ra để tăng hiệu quả kinh doanh. Song việc quan tâm đến đời sống của CBCNV cũng là một nhiệm vụ mà Công ty luôn xác định là phải đảm bảo công ăn việc làm và nâng dần thu nhập cho CBCNV. Công ty đã ban hành quy chế trả lơng kịp thời và phù hợp theo nguyên tắc trả lơng theo hiệu quả kinh doanh có tỷ lệ khuyến khích cho những cá nhân, tập thể có thành tích vợt mức giao - khoán. Do vậy, mức lơng bình quân tháng của CBCNV hằng năm đợc nâng lên, năm sau cao hơn năm trớc, đời sống của CBNCV đợc ổn định và đợc nâng cao.
2.1.1.2. Thuận lợi, khó khăn của đơn vị:
* Thuận lợi:
- Do là đơn vị thành viên của công ty chế biến và kinh doanh than miền bắc thuộc tập đoàn than và khoáng sản Việt Nam nên đợc sự giúp đỡ tạo điều kiện về cán bộ nhân lực, nguồn vốn khi gặp khó khăn.
- Tập thể cán bộ công nhân viên chức có tay nghề cao,đoàn kết nhất trí. Hơn nữa đợc sụ giúp đỡ của tỉnh tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển trên địa bàn tỉnh.
* Khó khăn:
Do sức cạnh tranh của Công ty còn bộc lộ những điểm yếu so với các đơn vị cùng kinh doanh than trên thị trờng, nên Công ty đã bị đối thủ cạnh tranh thu hút. một số khách hàng có tiêu dùng số lợng than đáng kể: XN Gạch tuynen Đông Hơng, XN Gạch K2 Đông Văn, Công ty CP Bia Thanh Hoá ...
Đôi khi Công ty giao cho khách hàng than vẫn không đảm bảo chất lợng theo yêu cầu của họ nh ghi trong hợp đồng. Do vậy, Công ty đã phần nào để mất uy tín của mình dẫn đến một số khách hàng giảm số lợng mua than của Công ty, hoặc thậm chí là không còn mua than của Công ty nữa.
Trong quá tình nghiên cứu và tìm kiếm thị trờng, Công ty vẫn cha xây dựng đợc vững chắc mối liên hệ mật thiết với khách hàng. Phòng Kinh doanh cha có bộ phận
Maketting nên cha phát huy đợc hết vai trò, chức năng của mình trong công tác tiêu thụ than. Công tác quảng cáo, chào hàng và hỗ trợ tiêu thụ than ở Công ty còn cha đợc quan tâm đúng mức, thực hiện còn phiến diện nên cha phát huy đợc vai trò tích cực trong việc đẩy mạnh công tác tiêu thụ than của mình.
Giá bán than của Công ty hiện nay cha có sức cạnh tranh, chi phí vận chuyển và các chi phí phát sinh khác trong khâu tiêu thụ than còn quá cao, do đó đã làm đội giá than lên cao hơn giá bán của các đối thủ cạnh tranh khác. Chính sách giá và phơng thức thanh toán của Công ty còn cha linh hoạt, do vậy còn cha thu hút đợc khách hàng và cha khuyến khích đợc khách hàng mua than của Công ty với khối lợng lớn, hợp đồng ổn định lâu dài cũng nh khách hàng mới.
Những năm gần đây, Nhà nớc và các cơ quan quản lý cha chặt chẽ việc kinh doanh than trên thị trờng của các tổ chức, cá nhân kinh doanh than. Do đó, trong kinh doanh thơng mại về than thì nhiều t nhân buôn bán than có thể trốn lậu thuế, làm ăn gian dối về số lợng ở mọi nơi, mọi chỗ đã gây không ít khó khăn cho các đơn vị có chức năng kinh doanh than nh Công ty KD Than Thanh Hoá trong công tác tiêu thụ than trên địa bàn.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty:2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: 2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty theo kiểu cơ cấu trực tuyến, sơ đồ:
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Giám đốc
Các phó giám đốc
Phòng kế toán
thống kê Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hành chính
Trạm KD than Hà Trung Trạm KD than Lễ Môn Trạm KD than Hàm Rồng Trạm KD than Thành Phố Trạm KD than Nghi Sơn
Ghi chú:
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
Tổ chức bộ máy quản lý cán bộ có vai trò rất quan trọng ,ảnh hởng tới kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Bộ máy quản lý tốt sẽ điều hành công ty đi đúng hớng và không ngừng phát triển. Một bộ máy quản lý khoa học gọn nhẹ đã góp phần không nhỏ vào những kết quả đã đạt đợc của công ty trong những năm qua.
Bộ máy quản lý của công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Tức là các phòng ban các trạm khác nhau thực hiện mệnh lệnh của giám đốc. Từ đó làm rõ đợc chức năng nhiệm cụ của từng phòng ban. Các phòng ban trong công ty có mối quan hệ hỗ trợ giúp đỡ nhau.
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý:
* Giám đốc: là ngời đứng đầu Công ty, có quyền ra quyết định chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong quá trình quyết định, Giám đốc đợc sự trợ giúp tham mu của các phòng chức năng: phòng Kinh doanh, phòng Tổ chức hành chính, phòng Kế toán thống kê và các chuyên viên kinh tế, tài chính, kỹ thuật, luật pháp để đa ra các quyết định đúng và kịp thời.
*Phó Giám đốc: Là ngời giúp Giám đốc điều hành Công ty theo sự phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về nhiệm vụ và quyền hạn đợc phân công giải quyết và uỷ quyền.
Các phòng nghiệp vụ của Công ty có chức năng nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc trong phạm vi chuyên môn, hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra nghiệm vụ chuyên môn đối với các đơn vị trực thuộc Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm tr- ớc Giám đốc về các công việc đợc giao. Các phòng chức năng không có quyền ra mệnh lệnh cho các đơn vị trong Công ty mà toàn bộ những đề xuất của các phòng chức năng đều thông qua Giám đốc. Giám đốc là ngời xem xét và biến chúng thành mệnh lệnh, nếu Giám đốc thấy phù hợp và mệnh lệnh này đợc truyền đạt từ trên xuống theo tuyến đã định.
*Phòng Kinh doanh: Phụ trách việc lập và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty và các đơn vị trực thuộc. Phòng Kinh doanh trực tiếp liên hệ với các đơn vị trực thuộc Công ty, lấy và tổng hợp số liệu để báo cáo Giám đốc, giúp Giám đốc nắm đợc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
*Phòng Tổ chức hành chính: Phụ trách việc quản lý công tác tổ chức lao động, tiền lơng ở Công ty và các đơn vị, theo dõi về cơ cấu, trình độ của CBCNV, theo dõi và hớng dẫn về quỹ tiền lơng và phân phối quỹ tiền lơng đó ở đơn vị. Đồng thời phòng này cũng theo dõi và phụ trách công tác đào tạo, bồi dỡng và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ CBCNV toàn Công ty.
*Phòng Kế toán thống kê: Phụ trách và theo dõi toàn bộ tình hình tài chính, kế toán của Công ty. Hàng tháng quyết toán công tác tài chính đối với từng Trạm về toàn bộ số mua, bán, chi phí và kết quả kinh doanh, các vấn đề tài chính khác của toàn Công ty nh lập báo cáo quyết toán để báo cáo lên cấp trên, quyết toán với cơ quan thuế địa phơng, thực hiện thu nộp các khoản nghĩa vụ với Nhà nớc, cấp trên...
*Các Trạm trực thuộc: Có trách nhiệm tiếp nhận và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh mà Công ty giao cho, quản lý tốt các kho than và con ng- ời, tài sản khác. Đồng thời, trong cơ chế thị trờng này thì các Trạm đều phải là những ngời trực tiếp tham gia vào công tác tiêu thụ sản phẩm, phải tiếp cận thị tr- ờng, với khách hành mua và bán, vận tải, bốc xếp. Từ đó, chính nơi này là điểm quan trọng cho công tác kinh doanh cần chú trọng quan tâm về các mặt nh: con ng- ời, vật chất và tính pháp luật trong kinh doanh. Mối quan hệ giữa Công ty và Trạm là mối quan hệ cấp trên và cấp dới, toàn bộ mọi hoạt động của các Trạm đều phải phù hợp trong khuôn khổ các quy định của Công ty.
Mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý: mỗi bộ phận làm việc độc lập theo chức năng nhệm vụ của phòng ban mình. Các phòng ban kết hợp cùng nhau đẻ xây dựng các kế hoạch năm,tháng,quý và đôn đốc, chỉ đạo các trạm làm đúng nhiệm vụ của mình. Các phòng ban nếu cần số liệu các phòng còn lại phải cung cấp, phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau để kinh doanh, tiêu thụ và chiến lợc phát triển của doanh nghiệp.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình công