Bán lẻ hàng hoá đợc thực hiện tại các trạm của công ty. Doanh số bán lẻ góp phần nâng cao doanh số bán hàng của công ty, đáp ứng đợc nhu cầu của các công ty, hộ kinh doanh, và hộ gia đình.
2.2.1.2. Phơng pháp tính giá của hàng hoá:
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Đối với hàng nhập, kế toán tính giá trị hàng nhập theo giá mua thực tế của hàng hoá.
Đối với hàng hoá xuất bán, công ty tính trị giá hàng hoá xuất bán trong kỳ theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
Phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán:
Trị giá vốn thực tế Trị giá thực tế Chi phí mua phân hàng xuất bán = mua vào của hàng + bổ cho hàng xuất trong kỳ xuất bán trong kỳ bán trong kỳ Trong đó:
+ Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ: đợc phân bổ cho hàng đã bán theo tiêu thức số lợng hàng xuất bán ( kế toán căn cứ vào số lợng hàng hoá xuất kho trên thẻ kho).
Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán
trong kỳ
=
Chi phí mua của
hàng tồn đầu kỳ +
Chi phí mua của hàng nhập trong kỳ x Số l- ợng hàng đã bán Số lợng hàng đã bán + Số lợng hàng tồn cuối kỳ
2.2.1.3. Khái niệm DT bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu:
2.2.1.3.1. Khái niệm doanh thu bán hàng:
Doanh thu bán hàng là số tiền công ty bán hàng hoá, dịch vụ đã đợc ngời mua chấp nhận thanh toán. Đối với mặt hàng thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá bán cha có thuế. Đối với mặt hàng chịu thuế XK thì doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu về.
2.2.1..3.2. Các khoản giảm trừ doanh thu:
Công ty không thực hiện CKTM, giảm giá hàng bán và không nhận lại hàng sau khi đã bán. Khi hai bên đã thoả thuận và khách hàng chấp nhận mua hàng thì khách hàng không đợc trả lại. Giá cả đợc thống nhất ngay từ đầu.
Khoản giảm trừ doanh thu của công ty chỉ có:
- Thuế XK. Vì Công ty không có hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt và công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
2.2.1.4. Tài khoản sử dụng:
Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty sử dụng chủ yếu một số tài khoản sau:
- TK 111 - Tiền mặt
- TK 112 - Tiền gửi ngân hàng - TK 131 - Phải thu khách hàng - TK 156 - Hàng hóa
- TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra
- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 632 - Giá vốn hàng bán
- TK 641 - Chi phí bán hàng
- TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
- TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối
Công ty bán hàng tại chính công ty thông qua các trạm trực thuộc mà không gửi các đại lý bán hộ nên công ty không có TK 157 - Hàng gửi bán
Công ty không thực hiện CKTT, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán
và không nhận lại hàng sau khi đã bán nên các tài khoản: TK 521, TK 531, TK
532 không đợc sử dụng trong công ty.
2.2.2. Kế toán chi tiết bán hàng:
2.2.2.1. Chứng từ sử dụng: 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng:Mọi trờng hợp bán hàng đều phải có đầy đủ chứng từ để làm cơ sở ghi sổ kế toán và còn là cơ sở để thanh kiểm tra, giải quyết các tranh chấp, yếu tố xảy ra trong kinh tế. Tuỳ theo phơng thức bán hàng mà kế toán hạch toán bán hàng sẽ sử dụng những chứng từ kế toán sau:
- Phiếu xuất kho.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. - Hoá đơn GTGT.
- Hoá đơn bán hàng. - Phiếu thu.
- Giấy báo Có.
Khi có nghiệp vụ bán hàng xảy ra, căn cứ vào các hợp đồng bán hàng hay đơn đặt hàng đã đợc phê duyệt bởi giám đốc hoặc khách hàng không thờng xuyên đến mua hàng tại kho của các trạm, cửa hàng, phòng kinh doanh, các kế toán
trạm sẽ lập hoá đơn GTGT, là căn cứ để hạch toán doanh thu và là chứng từ để xuất kho khi bán.
Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên: - Liên 1 - lu tại quỹ
- Liên 2 - giao cho khách hàng - Liên 3 - dùng thanh toán
VD: Ngày 02/ 01/ 2009, xuất kho bán trực tiếp 499,160 tấn than cám 7a theo HĐ 54463 cho DNTN Hùng Mạnh. Giá bán cha thuế là 582.300 đ/tấn, thuế GTGT 10%. DNTN Hùng Mạnh đã nhận đủ hàng. Ngày 31/ 01/ 2009 thanh toán toàn bộ số tiền hàng ngày 02/ 01/ 2009 bằng tiền mặt.
Kế toán lập HĐ GTGT, phiếu XK, và phiếu thu theo mẫu sau:
Mẫu 2.1 - Hoá đơn GTGT
Tập đoàn cn than - khoáng sản việt nam
Địa chỉ: 226 Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội Mã số thuế: 5700100256
TKV
Hoá đơn (gtgt)
Liên 3: Thanh toán nội bộ
Ngày 02 tháng 01 năm 2009 Mẫu số: 01GTKT - 3 LL - 11 Đợc sử dụng theo CV số: 10112/CT-QTTVAC ngày 26/7/2007 của Cục thuế Hà Nộ Ký hiệu:AA/02 Số: 0030662
Đơn vị bán hàng: Công Ty KD than Thanh Hoá
Địa chỉ: 75 - Quang Trung - P.Ngọc Trạo - TP.TH Số tài khoản:710A20001 Điện thoại: ... MST: 0100100689007-1
Họ và tên ngời mua hàng: Đào Hà Vinh Tên đơn vị: DNTN Hùng Mạnh
Địa chỉ: ... Số tài khoản: ... Hình thức thanh toán: Tiền Mặt .MST: 2800841421
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
Than cám 7a Tấn 499,160 582.300 290.660.868
Cộng tiền hàng: 290.660.868 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 29.066.087 Tổng số tiền thanh toán: 319.726.955
Số tiền viết bằng chữ: ( Ba trăm mời chín triệu bảy trăm hai sáu nghìn chín trăm năm năm đồng ) Ngời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký
