3. CÔNG VIỆC THỰC TẬP
3.3. Tham quan thực tế
Với loại hình kinh doanh vận tải hàng hóa bằng đường biển, các chuyến tàu của công ty thường xuyên vận tải hàng hóa và cập tại Cảng. Cảng là nơi để tàu neo đậu và xếp dỡ hàng hóa từ Tàu đến Bãi Cảng. Vì vậy, giữa công ty Vietsun (Nhật Việt) và Cảng Sài Gòn tại TP. Hồ Chí Minh và Hải Phòng là những đối tác và cũng là khách hàng lâu dài của công ty. Tôi đã được tham quan buổi thực tế tại Cảng Sài Gòn, chuyến đi thực tế giúp tôi có cơ hội quan sát các hoạt động khi một tàu cập Cảng và hiểu biết thêm các qui trình và giấy tờ cần thiết liên quan.
Khi tàu cập cảng sẽ phát sinh nghiệp vụ “NHẬP HÀNG”, khi đó tại Cảng sẽ tiến hành trình tự lập các chứng từ như sau:
a. Lược khai hàng hóa (Manifest): đây là tờ khai hàng hóa, nội dung sẻ liệt kê bao nhiêu container và các thông tin như:
Người gửi hàng (Shipper) Người nhận hàng ( Contigee)
20 Người thông báo nhận hàng (Notify)
Số container
Số seal: mỗi container sẽ được khóa bằng seal có mã số ghi bên trên, không phải bằng ở khóa. Mã seal này nhằm đảm bảo container còn nguyên vẹn và chưa được mở.
Số hóa đơn (bill)
b. Giấy kiểm nhận container với tàu (Tally report) c. Báo cáo ca nhập
d. Biên bản kết toán nhận hàng với tàu e. Biên bản hàng hư hỏng (nếu có)
f. Biên bản sau khi nhập hàng: biên bản này Cảng sẽ gửi về công ty để thanh toán các chi phí cho Cảng.
Khi có hàng về, người nhận hàng (đại diện công ty nhận hàng) sẽ đến công ty Vietsun lấy giấy lệnh giao hàng sau khi thanh toán tiền cho công ty.Sau đó, người nhận hàng sử dụng giấy lệnh này để đến Cảng lấy hàng. Mặt khác, có hai phương thức lấy hàng từ Cảng:
Lấy nguyên: công ty nhận hàng sẽ đem containervề kho công ty và trả lại container rỗng sau khi lấy hàng xong.
Rút ruột về bãi: Công ty nhận hàng bằng cách đem xe đến để lấy hàng của mình về.
Sau khi thực hiện qui trình nhập hàng, những khách hàng có nhu cầu gửi hàng đi sẽ đến công ty để thực hiện dịch vụ vận tải hàng. Qui trình “XUẤT HÀNG” như sau:
21
Hình 9 - Qui trình xuất hàng
Kết quả: Sau buổi đi tham quan thực tế từ Cảng Sài Gòn, tôi có cái nhìn tổng quan
hơn về hoạt động, cách vận hành công ty vận tải. Qua đó, tôi hiểu biết thêm về các qui trình nhập hàng- xuất hàng. Buổi đi giúp tôi mở mang nhiều kiến thức và quan sát các hoạt động xếp dỡ từ tàu xuổng bãi.
1 • Người gửi được nhận lệnh cấp vỏ contanier rỗng
2 • Đem về xếp hàng vào contanier và kẹp seal bên ngoài
3
• Cảng lập bảng kê khai hàng (contanier packing list) • Nội dung bao gồm các thông tin về số contanier
4 • Sau khi kiểm tra hoàn tất, Cảng cấp lệnh hạ hàng
5 • Tập kết hàng vào bãi chứa công
6
• Cảng thông báo với hãng tàu tình hình contanier chưa đển Cảng và lập danh sách hàng xuất (Final loading list)
7 • Lập giấy kiểm nhận công với tàu (Tally Report)
8 • Lập biên bản sau khi làm tàu
22