3. CÔNG VIỆC THỰC TẬP
3.2.2. Hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
Theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC qui định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, tại công ty Nhật Việt có các thông tin như sau:
Hình thức hóa đơn
Do công ty đặt in. Hóa đơn đặt in là các hóa đơn do tổ chức kinh doanh đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng, cung ứng dịch vụ.
Nội dung bắt buộc trên hóa đơn Tên loại hóa đơn
Kí hiệu mẫu số hóa đơn và kí hiệu hóa đơn Tên liên hóa đơn
Số thứ tự hóa đơn
Ngày tháng năm lập hóa đơn Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán Tên, địa chỉ, mã số thuế người mua
Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền ghi bằng số và chữ. ( đối với hóa đơn giá trị gia tăng thì thì ngoài dòng đơn giá chưa thuế GTGT, phải có thêm dòng thuế suất và tiền thuế và tổng số tiền thanh toán bằng số và chữ)
Người bán, người mua kí tên và đóng dấu xác nhận (người bán) Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn
Tiêu thức “ngày tháng năm” lập hóa đơn
Công ty cung ứng dịch vụ nên ngày lập hóa đơn là ngày hoàn thành cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu tiền. Trường hợp công ty thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì hay ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuếngười mua” Ghi đầy đủ hoặc tên viết tắt theo chứng nhận giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh, đăng kí thuế.
Tiêu thức “số thự tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”: Ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ bán ra.
18 Tiêu thức “người bán hàng”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không kí vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán kí, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức phía bên trái tờ hóa đơn.
Tiêu thức “người mua hàng”: kí và ghi rõ họ tên
Riêng với việc mua hàng không trực tiếp như: mua hàng qua điện thoại, qua mạng hay FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải kí và ghi rõ họ tên. Phần tiêu thức sẽ được ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng hay FAX.
Đồng tiền ghi trên hóa đơn: Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam.