II Nội dung hoạt động bỏn hàng của doanh nghiệp trong cơ chế thị
1- Nội dung
1.3 Giao dịch đàm phỏn và ký kết hợp đồng:
Muốn tiết kiệm chi phớ đi lại, tham gia khảo sỏt thị trường doanh nghiệp phải lập kế hoạch giao dịch, tỡm hỡnh thức và biện phỏp đàm phỏn phự hợp để ký kết hợp đồng.
Cỏc bước tiến hành giao dịch: người chào hàng, người mua hỏi giỏ, đặt hàng, hai bờn hoàn giỏ (mặc cả) chấp nhận và xỏc nhận, hợp đồng cú thể được ký kết thụng qua cỏc hỡnh thức đàm phỏn: qua thư từ, qua điện thoại gặp gỡ trực tiếp. Mỗi hỡnh thức đàm phỏn cú ưu nhược điểm riờng và điều kiện ỏp dụng cụ thể. Vỡ vậy cần sử dụng một hỡnh thức thớch hợp hoặc kết hợp giữa cỏc hỡnh thức đú để tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế và thụng qua hợp đồng kinh tế, lợi ớch kinh tế của cỏc chủ thể kinh doanh độc lập được kết hợp lại với nhau theo nguyờn tắc hai bờn cựng cú lợi.
Đõy là hỡnh thức phỏp lý chủ yếu giữa cỏc doanh nghiệp quan hệ mua bỏn.
Hợp đồng kinh tế là cụng cụ, phương tiện để xõy dựng và thực hiện kế hoạch Nhà nước và kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Là biện
phỏp quan trọng để thực hiện cỏc nguyờn tắc hạch toỏn kinh doanh và chế độ quản lý kinh tế trong cỏc doanh nghiệp thương mại. Hợp đồng kinh tế thắt chặt cỏc mối quan hệ giữa cỏc doanh nghiệp trong việc đỏp ứng bỏn hàng hay cũn gọi là hợp đồng tớn dụng, cú thể dưới dạng văn bản, cú thể dưới dạng đơn hàng, chào hàng, cụng văn, điện bỏo... Sau khi gặp gỡ, thương lượng hai bờn cú thể đi đến ký kết hợp đồng mua bỏn sản phẩm hàng hoỏ, trong hợp đồng phải đảm bảo cỏc điều khoản chủ yếu thể hiện nhưng thoả thuận cơ bản giữa hai bờn.
- Ngày thỏng năm ký kết hợp đồng kinh tế, tờn, địa chỉ, số tài khoản và ngõn hàng giao dịch. Họ tờn chức vụ của người ký kết hợp đồng.
- Giỏ cả - Bảo hành
- Điều kiện thu, giao nhận - Phương thức thanh toỏn
- Trỏch nhiệm do phạm vi hợp đồng kinh tế - Thời hạn cú hiệu lực của hợp đồng
- Cỏc biện phỏp bảo đảm thực hiện hợp đồng kinh tế - Cỏc thoả thuận khỏc.
Cỏc điều khoản này rất quan trọng nờn phải mụ tả bằng ngụn ngữ chớnh xỏc, cụ thể để dễ hiểu. Ngoài cỏc điều kiện chủ yếu này ra cũn cú cỏc điều khoản thường lệ, điều khoản tuỳ nghi và điều khoản giải thớch. Đối tượng ký kết hợp đồng kinh tế mua bỏn hàng hoỏ bao gồm cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh, thương nghiệp dịch vụ... cú nhu cầu mua sản phẩm của cỏc doanh nghiệp và cú đủ cỏc điều kiện để thực hiện hợp đồng, khụng phõn biệt thành phần kinh tế cũng như địa bàn kinh doanh.