Sau khi nhận được công văn yêu cầu bảo hiểm hoặc tái tục bảo hiểm của khách hàng và các thông tin liên quan, việc xác định phí, điều kiện điều khoản bảo hiểm sẽ tiến hành theo một trong các trường hợp sau:
Trường hợp sử dụng phí và điều kiện điều khoản do môi giới chỉ định hoặc công ty captive cung cấp:
- Sau khi nhận được bản chào Tái Bảo Hiểm từ môi giới chỉ định
hoặc công ty captive, chuyển ngay một bản copy cho Ban TBH để thu xếp tái bảo hiểm phần thuộc trách nhiệm của PVI.
- Phối hợp cùng Ban TBH xem xét Bản chào Tái do môi giới chỉ
định hoặc công ty captive cung cấp. Nếu có vấn đề gì không hợp lý hoặc không rõ phải liên hệ ngay với đối tác để giải quyết.
- Phối hợp cùng ban TBH trình BGĐ phê duyệt chương trình bảo
hiểm và thông báo cho khách hàng.
(Trường hợp này chỉ áp dụng đối với các dịch vụ có mức trách nhiệm thấp và /hoặc thị trường quốc tế từ chối chào phí do mức trách nhiệm thấp.)
- Tham khảo các dịch vụ có tính chất tương tự mà Ban đã cấp đơn và so sánh mức phí trong thị trường. Phối hợp cùng Ban tái bảo hiểm xác định phí và điều kiện điều khoản bảo hiểm cạnh tranh. Trình BGĐ phê duyệt.
- Gửi bản chào phí và điều kiện điều khoản cho khách hàng.
Trường hợp sử dụng phí và điều kiện điều khoản của thị trường quốc tế thông qua việc chỉ định môi giới hoặc các công ty bảo hiểm quốc tế:
- Ban BHNL phối hợp cùng với Ban TBH đề xuất việc lựa chọn môi
giới thích hợp trên cơ sở xem xét dịch vụ cụ thể và ưu tiên việc chọn các môi giới truyền thống của Công ty để đảm bảo an toàn và mức phí cạnh tranh.
- Trình Ban giám đốc phê duyệt môi giới được chọn.
- Làm fax yêu cầu môi giới chào phí và điều kiện điều khoản, đính kèm bản trả lời câu hỏi hoặc các thông tin liên quan do khách hàng cung cấp.
- Phối hợp cùng Ban TBH xem xét bản chào do môi giới cung cấp.
Làm việc với môi giới để bổ sung, sửa đổi nội dung bản chào khi cần thiết. - Trình Ban giám đốc phê duyệt bản chào phí và điều kiện điều khoản . - Gửi bản chào phí cho khách hàng.
Trường hợp sử dụng phí và điều kiện điều khoản của thị trường quốc tế thông qua đấu thầu:
- Trong các trường hợp cụ thể, Ban BHNL phối hợp Ban TBH trình
lãnh đạo phải đấu thấu hoặc chào phí cạnh tranh. Trên cơ sở phê duyệt của lãnh đạo, Giám đốc ban BHNL chịu trách nhiệm chỉ đạo các nhóm chuyên môn tiến hành theo các bước quy định trong Quy trình lập hồ sơ mời thầu và xét thầu.
- Trên cơ sở kết quả đấu thầu đã phê duyệt, làm bản chào phí gửi khách hàng.