Sơ đồ cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Đứng đầu công ty là giám đốc do Bộ Công Thương bổ nhiệm và miễn nhiệm . Giám đốc điều hành và quản lý công ty theo chế độ 1 thủ trưởng và chịu trách nhiệm trước Bộ về mọi mặt hoạt động của công ty.Giúp cho giám đốc là 3 phó giám đốc do tổng giám đốc lựa chọn và đề Bộ bổ nhiệm và miễn nhiệm .Tổ chức theo mô hinh trực tuyến các phòng ban.Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty và có trách nhiệm giúp cho giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác hạch toán thống kê ,thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ,thực hiện phương thức hoạt động kinh tế ,báo cáo hoạt động của công ty theo quy định hiện hành của nhà nước
Sơ đồ 1:Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty *Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Giám đốc Phó GĐ hành chính Phó GĐ kinh doanh Phó GĐ tài chính Các chi nhánh Cơ sở sản xuất Hệ thống cửa hàng Các liên doanh Phòng tổng hợp Phòng Tổ chức CB Các phòng NV Phòng kế toán TV
Bảng1 : Cơ cấu hội đồng quản trị
Stt Họ và tên Chức vụ Tuổi Trình độ
1 Hoàng Tuấn Khải Chủ tịch hội đồng quản trị 46 Tiến sĩ
2 Nguyễn Anh Tuấn Thành viên 51 Tiến sĩ
3 Nguyễn văn Khang Thành viên 58 Đại học
4 Phan Thu Anh Thành viên 51 Thạc sĩ
5 Phạm Uyên Nguyên Thành viên 42 Đại học
Nguồn :Phòng tổ chức cán bộ
Hội đồng quản trị bao gồm các cán bộ có quyền hạn cao nhất trong công ty ,bao gồm chủ tịch ,phó chủ tịch hội đồng quản trị ,các thành viên .Chủ tịch hội đồng quản trị có thể kiêm nhiệm tổng giám đốc hoặc các chức danh điều hành khác của công ty .
Quyền và nghĩa vụ của chủ tịch hội đồng quản trị do điều lệ công ty quy định phù hợp với luật doanh nghiệp.Chủ tịch hội đồng quản trị phải triệu tập và chủ tọa Đại hội đồng cổ đông và các cuộc họp của hội đồng quản trị .Thành viên của hội đồng quản trị sẽ thay mặt chủ tịch khi được chủ tịch ủy quyền .Trong trường hợp này thành viên hội đồng quản trị được uỷ quyền phải thông báo cho hội đồng quản trị về việc ủy quyền .
Chủ tịch hội đồng quản trị phải gửi báo cáo thường niên ,báo cáo về tình hình chung của công ty ,báo cáo kiểm toán của công ty kiểm toán và báo cáo kiểm tra của hội đồng quản trị cho các cổ đông tại đại hội đồng cổ đông .Khi chủ tịch hội đồng quản trị bị bãi nhiệm hoặc từ chức ,thì hội đồng quản trị phải bầu người thay thế trong 10 ngày .
*Chức năng nhiệm vụ của hội đồng quản trị
-Quyết định chiến lược ,kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
-Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư có giá trị trên 500 triệu đồng đến nhỏ hơn 50% giá trị tài sản của công ty
-Quyết định giải pháp phát triển thị trường ,tiếp thị và công nghệ ,thông qua hợp đồng mua bán ,vay và cho vay ,hợp đồng khác có giá trị nhỏ hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo gần đây nhất của công ty.
-Quyết định bổ nhiệm,miễn nhiệm ,cách chức ,mức lương và các lợi ích khác của Giám đốc ,Phó Giám đốc ,kế toán trưởng ,giám đốc chi nhánh ,trưởng ban đại diện của công ty.
-Giám sát ,chỉ đạo giám đốc trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao .
-Quyết định cơ cấu tổ chức ,quy chế quản lý nội bộ của công ty -Trình quyết toán hàng năm lên đại hội đồng cổ đông
*Ban kiểm soát
Bảng2:Cơ cấu ban kiểm soát
STT Chức vụ Tuổi Trình độ
1 Trưởng ban 51 Đại học
2 Thành viên 46 Đại học
3 Thành viên 42 Đại học
Nguồn :Phòng tổ chức cán bộ
Ban kiểm soát của công ty do đại hội đồng cổ đông bầu trực tiếp bằng hình thức bỏ phiếu trực tiếp tại đại hội đồng cổ đông và bao gồm 3 thành viên .Ban kiểm soát của công ty có nhiệm kỳ tối đa là 3 năm và có thể được đại hội đồng cổ đông bầu lại vào đại hội cổ đông tiếp theo
Ban kiểm soát có 3 thành viên trong đó có 1 trưởng ban và 2 thành viên ,tất cả các thành viên đều tốt nghiệp đại học thuộc các chuyên ngành về kinh tế (quản trị,kế tóan )
Để trở thành thành viên của ban kiểm soát cần có các tiêu chuẩn sau:là
cổ đông của công ty ,sở hữu tối thiểu từ 0,5% vốn điều lệ của công ty .
1.Được hội đồng quản trị tham khảo ý kiến về việc chỉ định và bãi nhiệm đơn vị kiểm toán ,mức phí kiểm tóan và các vấn đề liên quan khác đến kế toán và kiểm tóan của công ty .
2.Thảo luận với các đơn vị kiểm tóan về tính chất và phạm vi của kiểm toán trước khi tiến hành kiểm toán .
3.Kiểm tra báo cáo tài chính hàng năm ,sáu tháng và hàng quý trước khi đệ trình lên hội đồng quản trị
4.Thảo luận về những vấn đề khó khăn và tồn tại phát hiện từ các kết quả kiểm toán giữa kỳ hoặc cuối kỳ cũng như mọi vấn đề mà đơn vị kiểm toán muốn bàn bạc
5.Thẩm định ý kiến của đơn vị kiểm toán và ý kiến phản hồi của ban điều hành công ty.
…
*Ban giám đốc
-Tổ chức thực hiện các nghị quyết ,quyết định của HĐQT.
-Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng năm của công ty
-Kiến nghị kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty và phương án đầu tư hàng năm của công ty.Tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
-Bổ nhiệm ,miễn nhiệm,cách chức ,mức lương và các lợi ích khác đối với các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh thuộc HĐQT
-Tuyển dụng,ký và chấm dứt HĐLĐ ,thực hiện chế độ chính sách và kỷ luật đối với người lao động theo quy định của Bộ luật lao động ,khen thưởng mức lương và phụ cấp đối với người lao động theo quy định của pháp luật và quy chế trả lương của công ty
-Báo cáo tình hình hoạt động và tình hình tài chính của công ty hàng quý ,6 tháng và hàng năm tại cuộc họp HĐQT
Quản lý tòan bộ tài sản của công ty và chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty
-Báo cáo HĐQT về phương án trích lập ,sử dụng các quỹ từ lợi nhuận sau thuế …
*Phòng tài chính_kế toán
-Thực hiện các công việc về kế toán theo quy định của Nhà Nước và quy chế hoạt động của công ty
-Dự thảo kế hoạch tài chính của công ty trình giám đốc xem xét và cho quyết định
-Thực hiện quản lý kế toán về tài sản ,hàng hóa ,doanh thu và chi phí -Thực hiện các công tác về tài chính kế toán được giám đốc giao
*Phòng tổ chức cán bộ
-Thực hiện các công tác về sắp xếp tổ chức và quản lý hành chính -Giám sát việc bảo quản trang thiết bị tài sản của công ty
-Giúp giám đốc xây dựng các kế hoạch về tuyển dụng và đào tạo nội bộ -Quản lý hồ sơ nhân lực
-Giúp giám đốc thực hiện các chế độ của công ty đối với nhân viên
*Phòng tổng hợp
Có chức năng xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn và ngắn hạn ,báo cáo hạot động kinh tế định kỳ để Ban giám đốc và lãnh đạo phòng ban khác có cơ sở theo dõi các cơ chế ,chính sách nắm bắt môi trường kinh doanh ,tổ chức công tác nghiên cứu thị trường ,giao dịch đàm phán ,triển lãm quảng cáo ,phối hợp và tổ chức gặp gỡ các tham tán nước ngoài
Được phép ủy thác ,nhận ủy thác XNK với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước ,tổ chức liên doanh liên kết trong kinh doanh XNK ,dịch vụ
*Các phòng liên kết
-Công ty phát triển Đệ Nhất
-Ngân hàng thương mại cổ phần EXIMBANK -Công ty quỹ phát triển hợp sự
*Các chi nhánh
Nghiên cứu thị trường ,tìm nguồn hàng ,bán hàng do công ty ủy thác
*Bộ phận sản xuất
Xí nghiệp may Đoan Xá_Hải Phòng
