II. Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty.
3.2. Hình thức tiền lơng đợc thực hiện tại công ty
- Lơng và phụ cấp cho CNV trong công ty đợc trả theo chế độ nhà nớc ban hành và theo nghị định 26/CP ngày 25/5/1993 và thông t 04/LBLĐXH h- ớng dẫn sửa đổi mức lơng tối thiểu. Hàng tháng, công ty thực hiện việc trả l- ơng cho CBCNV theo 2 kỳ và đợc ghi vào sổ lơng theo qui định chung của nhà nớc.
-Thực tế, công ty áp dụng hai hình thức trả lơng là trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.
+ Trả lơng theo thời gian : Đợc áp dụng ở bộ phận gián tiếp sản xuất. Đối với bộ phận này tiền lơng đợc xây dựng căn cứ vào cấp bậc lơng. Mức cấp bậc lơng bình quân là thấp, chỉ có 2,7 trong khi cấp bậc công việc do bộ cấp là 3,5 tơng ứng với cấp bậc lơng chính. Công ty luôn duy trì đợc khối l- ợng sản lợng cao nên bộ phận quản lý doanh nghiệp luôn có mức lơng 2,5 lần lơng cơ bản/tháng và đợc trả đều đến cuối năm. Có 3 cách trả lơng
+Trả lơng theo thời gian và cấp bậc tiền lơng + Trả lơng theo thời gian và cấp bậc công việc
+ Trả lơng theo thời gian cấp bậc công việc và thành tích công tác.
Bảng 4
Danh sách lao động và quỹ tiền lơng trích nộp BHXH
Năm 2000 STT Họ và Tên Số sổ Bảo hiểm xã hội Nghề nghiệp Tiền lợng tiền công phụ cấp trích nộp BHXH 1 tháng Tổng sốtiền nộp BHXH 1 tháng Lơng cơ bản Phụ cấptrích nộp BHXH 1 2 3 4 5 6 7 1 Nguyễn Văn Bằng 1980501 TS -GĐ công ty 6,03 158.287,5 2 Đỗ Trọng Hào 1980502 KS XD-PGĐ Công ty 5,72 150.150 3 Phạm Thị Thăng 1980512 Chuyên viên- Phó KTT 2,5 0,3 55.650 4 Nguyễn Vinh Dự 1980523 CV chính-Chánh VP 4,66 0,4 126.225 5 Nguyễn thị Bình 1980514 Kế toán viên 2,02 53.025
Ví dụ: Cô Thăng là cán bộ phòng kế toán. Cô lĩnh lơng trong tháng 2 nh sau: - Hệ số lơng là: 2,5
-Hệ số phụ cấp : 0,3
- Do bộ phận quản lý doanh nghiệp luôn có mức lơng 2,5 lần lơng cơ bản/tháng
Vì vậy số tiền đợc lĩnh là: (210.000 x2,5 x2,5) +( 210.000 x 0.3)=1.113.000đ + Trả lơng theo sản phẩm: Đợc áp dụng ở bộ phận trực tiếp sản xuất trên cơ sở đánh giá khối lợng công việc, trả lơng theo đề nghị của các chủ nhiệm, chủ trì. Lơng của các cán bộ thuộc khối sản xuất đợc trả từ phần khoán của công trình nào thì đợc hởng tiền lơng từ công trình đó ( Trừ những ngời thuộc diện chính sách xã hội), do Trởng đơn vị phối hợp với Công đoàn Đơn vị quyết định cộng thêm khoản lơng theo chế độ. (Bảng 5)
Tỉ lệ tiền lơng đợc phân bổ trong từng loại công việc nh sau:
TT Loại hình công tác t vấn, thiết kế,nghiên cứu khoa học
Tỷ lệ khoán (%) doanh thu Tỷ lệ tiền lơng (%) doanh thu Phơng thức 1 Phơng thức 2 (1) (2) (3) (4) (5)