C. KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ
2. Khuyến nghị
2.2. Về phía phòng Đào tạo
Tham mưu cho Ban Giám hiệu tổ chức phổ biến quy chế đào tạo tín chỉ bằng mọi hình thức (tập huấn, hội nghị, hội thảo…) qui chế, qui trình tổ chức và đảm bảo chất lượng trong đào tạo tín chỉ cho tất cả các thành viên tham gia (cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên và học viên)
Hệ thống quản lý đào tạo, quản lý sinh viên phải vận hành theo yêu cầu riêng của từng sinh viên làm cho quá trình quản lý trở nên hết sức phức tạp so với đào tạo theo học phần - niên chế. Nếu trước kia sinh viên phải
“chạy” theo kế hoạch của nhà trường thì bây giờ nhà trường phải “chạy” theo kế hoạch của từng sinh viên. Việc xếp thời khóa biểu và quản lý điểm của sinh viên đòi hỏi phải sử dụng phần mềm quản lý đào tạo đủ mạnh và phần mềm tín chỉ của Đại học Huế cho đến bây giờ tuy còn chưa hoàn thiện nhưng đó là phần mềm đã được phòng Đào tạo sử dụng nhuần nhuyễn nên cần phải hướng đến sử dụng và góp ý điều chỉnh tối đa.
Tiến hành rà soát thường xuyên 02 tháng đầu mỗi học kỳ để nắm bắt được số lượng học lại, học cải thiện, học tự chọn tự do, học song song hai chương trinh một chính xác, nhằm tổ chức các lớp học phần theo học chế tín chỉ theo đúng tiến đọ và đạt hiệu quả cao.
Cân nhắc kỹ việc đăng ký giờ học của sinh viên theo học các môn chung và học phần chuyên ngành trong và ngoài trường, đảm bảo thuận tiện giờ giấc của giảng viên và sinh viên trong khuôn khổ kế hoạch tổ chức các lớp học phần đề ra, bằng cách thống nhất sớm thời gian biểu với các thành viên của Đại học Huế có giảng dạy sinh viên trường Đại học Ngoại ngữ.
Các lớp học phần lý thuyết và thảo luận phải bố trí học vào những tuần xác định trong học kỳ, nên tổ chức lớp học phần lý thuyết đến 200 sinh viên để các giảng viên có học vị cao và kinh nghiệm giảng dạy cho nhiều sinh viên hơn.
Định kỳ lấy ý kiến phản hồi về các hoạt động trong đào tạo tín chỉ cũng như tổ chức các lớp học phần (về qui trình, qui chế, về dạy, về học, phục vụ, dịch vụ…) từ tất cả các thành viên tham gia để kịp thời điều chỉnh nhằm đảm bảo và không ngừng nâng cao chất lượng dạy, học và các dịch vụ.