Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của vật tư, hàng hoá, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau đây:
- Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường - Tài khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu - Tài khoản 153 - Công cụ, dụng cụ - Tài khoản 156 - Hàng hoá
- Tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi trên đường: Phản ánh trị giá vật tư, hàng hoá doanh nghiệp đã mua, đã thanh toán tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán nhưng chưa nhập kho và số hàng đang đi đường cuối tháng trước.
Tài khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các loại nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp.
Trong DNBH, TK 152 có thể mở các tài khoản cấp 2 để phản ánh riêng từng loại nguyên liệu, vật liệu:
Tài khoản 153 - Công cụ, dụng cụ: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các loại công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp.
Tài khoản 156 - Hàng hoá: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các hàng hoá của doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng.
Kết cấu các Tài khoản 152, 153, 156 như sau:
Bên Nợ:
+ Trị giá thực tế của vật tư, hàng hoá nhập kho do mua ngoài, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn liên doanh,...
+ Trị giá vật tư, hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê + Trị giá hàng hoá bị người mua trả lại
+ Số tiền điều chỉnh tăng giá vật tư, hàng hoá khi đánh giá lại
+ Trị giá vật tư, hàng hoá xuất kho
+ Trị giá vật tư, hàng hoá phát hiện thiếu khi kiểm kê
+ Số tiền giảm giá hoặc giá trị vật tư, hàng hoá trả lại cho người bán + Số tiền điều chỉnh giảm giá vật tư, hàng hoá tồn kho cuối kỳ
Số dư bên Nợ: Giá trị vật tư, hàng hoá tồn kho cuối kỳ
Tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Phản ánh việc lập dự phòng và xử lý các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi có những bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá hàng tồn kho của doanh nghiệp.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá trị ghi sỏ kế toán của hàng tồn kho.
Kết cấu của tài khoản này như sau:
Tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hoàn nhập giá trị dự phòng giảm giá vật tư, hàng hoá
Giá trị trích lập dự phòng giảm giá vạt tư, hàng hoá
Số dư cuối kỳ: Giá trị dự phòng vật tư, hàng hoá hiện có
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu