I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty thiết bị đo điện Hà nội
b. Mối quan hệ công tác giữa các phòng ban nghiệp vụ kỹ thuật
Phòng kế hoạch:
Cung cấp cho phòng kế toán thống kê chi tiêu kế hoạch hàng tháng, quí, năm, kế hoạch dài hạn, kế hoạch đột xuất.
Cung cấp cho phòng lao động-tiền lơng:
Kế hoạch tháng quí năm và dự kiến thực hiện kế hoạch hàng tháng để phòng Lao động - Tiền lơng rút lơng vào ngày 29.
Số liệu hoàn thành kế họch tháng quí, năm để phòng Lao động - Tiền lơng quyết toán lơng.
Cung cấp cho phòng vật t:
Kế hoạch tháng qúi, năm để phòng vật t chuẩn bị vật t và đặt các gia công bên ngoài.
Cung cấp cho phòng kỹ thuật:
Các số liệu về kế hoạch về thông tin thị trờng về sản phẩm mới để phòng kỹ thuật phục vụ đợc kịp thời tiến dộ sản xuất thông tin những nhận xét của khách hàng để kịp thời hoàn thiện đợc sản phẩm.
Phòng kế toán thống kê:
Cung cấp cho phòng vật t tình hình vật t trong giá thành để luôn cân đối Hớng dẫn cho các thủ kho bán thành phẩm tổ chức việc ghi chép theo dõi tình hình vận động BTP, giải qyết kịp thời những chi tiét, bán thành phẩm ứ động, h hỏng, kém phẩm chất.
Cung cấp cho phòng kế hoạch về giá thành thực tế để định giá bán.
Cung cấp cho phòng kế toán thống kê:
Tài liệu về kế hoạch cung cấp vật t có chia tháng , quí vào ngày 20 tháng tr- ớc, quí
Các hợp đồng cung cấp gia công thu mua , nhập khẩu
Sau khi mua hàng về kịp thời thanh toán hoá đn, chứng từ chậm nhất vào ngày 2 tháng sau
Hàng tháng từ ngày1-ngày 2 tháng sau giao dần thẻ kho.
Phòng kế hoạch:
Hàng tháng, quí năm báo cáo việc thực hiện công tác vật t .
Thông báo kịp thời những danh mục sản lợng vật t thiếu, những thay đổi về hàng gia công để kế hoạch có phơng án tổ chức sản xuất phù hợp.
Phòng kỹ thuật:
Rà soát lại các định mức vật t- cung cấp những chủng loại vật t hiện có để thiết kế cho phù hợp.
Phòng kế tán thống kê:
Cung cấp số liệu về lao động, tiền lơng phục vụ báo cáo thống kê tổng hợp trong công ty.
Cung cấp kế hoạch và quĩ lơng của công ty các định mức về thời gian, hệ số và đơn giá khoán sản phẩm.
Kế hoạch tiền lơng từng quí (có chia ra tháng) vào ngày 20 tháng trớc. Bảng chấm công, báo ca vào ngày 27-28. Tiền lơng ngoài bảng cấp vào chiều 29.
Cùng phòng kế toán thống kê dối chiếu tình hình thực hiện quỹ lơng.
Phòng kế hoạch:
Đáp ứng kịp các định mức chi tiêu, định mức tổng hợp các sản phẩm khuôn mẫu cũ và sản phẩm khuôn mẫu mới để phòng Kế hoạch có căn cứ cân đối kế họch giao cho các phân xởng và làm giá thành.
Ngày 5 đầu tháng và ngày 10 của tháng đầu quỹ gửi báo cáo nghiệp vụ để tổng hợp.
Lập các biểu qui định vào tháng 8 hàng năm để tổng hợp báo về kế hoạch năm sau.
Thông báo kịp thời các thay đổi chế độ có liên quan đén giá thành(để bổ sung giá thành cho kịp thời).
Ước thực hiện kế hoạch tháng vào ngày 18 để kế hoạch ớc thực hiện tổng hợp.
Phối kết hợp bàn bạc việc giải quyết việc sắp xếp dây chuyền sản xuất, ca kíp và làm thêm giờ của công nhân sản xuất.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc thể hiện nh sau:
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chuyên môn