II. thực tế triển khai nghiệp vụ bảo hiểm máy móc ở công ty bảo hiểm hà nội.
4. Công tác đề phòng và hạn chế tổn thất.
Đề phòng và hạn chế tổn thất là hoạt động của con ngời nhằm ngăn ngừa, hạn chế, giảm bớt rủi ro có thể gây ra thiệt hại cho máy móc sử dụng. Về nguyên tác thì không có một đơn vị than gia bảo hiểm nào lại mong muốn mình gặp phải tổn thất để đợc bồi thờng vì hai lý do: Thứ nhất, cho dù đợc bồi thờng thì công việc của họ vẫn bị gián đoạn, điều này có khi gây ra thiệt hại lớn hơn so với rủi ro đợc bồi thờng; thứ hai, do NĐBH phải chịu mức khấu trừ theo hợp đông bảo hiểm đã quy định nên dù có bồi thờng họvẫn phải chịu một phần thiệt hại trực tiếp từ rủi ro đó.
Ngày nay, một trong những nhiệm vụ cơ bản của NBH máy móc là bằng những nghiên cứu có tính chất phòng ngừa kịp thời phát hiện những sai sót trong máy móc và thiết bị, qua đó hạn chế xác suất xảy ra tổn thất ở mức tối thiểu. Nếu công tác này có hiệu quả thì chắc chắn số tổn thất sẽ giảm đi và do đó số chi bồi thờng sẽ giảm theo. Vì vậy, đề phòng và hạn chế tổn thất đợc cả NBH và NĐBH hết sức quan tâm chú trọng.
Hiện nay, BVHN thực hiện công tác này thông qua kiểm tra định kỳ máy móc đợc bảo hiểm, phối hợp cũng các cơ quan hữu quan trong việc đề phòng hạn chế tổn thất, lập quỹ dự trữ để chi cho mục đích này...
Đối với các máy móc sản xuất hoạt động trong nhà ở một địa điểm cố định thì rủi ro hay gặp nhất là các rủi ro do chập điện, đoản mạch, do ý thức, tay nghề của công nhân kém do vậy công ty cho ngời tiến hành kiểm tra định kỳ, nhắc nhở những ngời có trách nhiệm thờng xuyên theo dõi hoạt động của máy, nếu có sự nghi ngờ về khả năng xảy ra tổn thất phải dừng ngay máy để tiến hành kiểm tra, xem xét.
Đối với những máy móc lu động, di chuyển theo các công trình thì công ty thờng xuyên nhắc nhở chủ thầu phải kiểm tra độ an toàn, các thông số kỷ thuật trớc khi đa máy vào sử dụng.
Cần chú ý rằng ở Việt Nam rủi ro cháy là rất dễ xảy ra, vì vậy riêng với rủi ro này, công ty đã có một bản ghi nhớ với cảnh sát PCCC Hà Nội, hai bên thoả thuận sẽ giúp đỡ nhau trong công công việc đề phòng hạn chế rủi ro cháy và cung nhau phối hợp hành động khi có hoả hoạn xảy ra.
Tuy nhiên trong thời gian đầu thực hiện nghiệp vụ BHMM, chi phí cho đề phòng và hạn chế tổn thất cha đợc chú ý đúng với vai trò của nó. Chi phí này không đợc coi là một khoản chính thức mà đợc tính chung vào chi phí quản lý nghiệp vụ.