III. Phơng hớng hoàn thiện trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
3. Về vấn đề chi phí máy thi công
Theo chế độ kế toán hiện nay, đối với các đơn vị thi công xây lắp công trình theo phơng pháp hỗn hợp (vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy) và không có đội máy thi công riêng biệt thì đợc hạch toán vào TK 623 “chi phí sử dụng máy thi công” tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình.
Hiện nay công trình thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp (vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy), do đó việc sử dụng TK 623 (theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp xây lắp) để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công là cần thiết và hợp lý. Tuy nhiên, công ty chỉ hạch toán trênTK 623 phần trích khấu hao xe, máy thi công, còn những chi phí khác nh: chi phí công điều khiển máy, chi phí nguyên vật liệu cho máy thi công vẫn hạch… toán trên TK 627. Để tránh đợc tình trạng hoặc nhầm lẫn giữa chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công công ty nên hạch toán riêng các khoản chi phí liên quan đến máy thi công trên TK 623. Trong thực tế, một chiếc máy trong một ca làm việc có thể tham gia vào hai đến ba công trình khác nhau, hoặc hai đến ba hợp đồng giao khoán nội bộ khác nhau. Do đó phải có sự ghi chép nhật trình máy sử dụng hết sức tỷ mỉ, chi tiết, rõ ràng quá trình hoạt động của từng máy, từng thiết bị thi công.
Phiếu theo dõi hoạt động máy thi công
Tháng năm 2000… Tên máy .…
Định mức tiêu hao nhiên liệu: Đơn vị khối lợng công việc: Thời gian Ngời điều khiển Địa điểm Số lợng dự tính Số lợng thực hiện Xác nhận
Ngoài ra, máy thi công là một thiết bị đợc sử dụng thờng xuyên, thời gian khấu hao ngắn và thờng bị hỏng phải sửa chữa, bảo dỡng. Nhng công ty không thích khấu hao theo ca máy hoạt động của từng công trình mà chi phí khấu hao và trích trớc sửa chữa lớn máy thi công phân bổ cho từng công trình theo giá trị công trình đó. Việc hạch toán này là không hợp lý, công ty nên tính chi phí khấu hao và trích trớc sửa chữa lớn máy thi công, phân hoạt động của máy thi công. Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công nh sau:
Tập hợp chi phí máy thi công: Nợ TK 623
Có TK 334, 141, 112, 111 : Lơng phải trả cho CBCNV điều khiển máy thi công .
Có TK 111, 112, 331, 152, 153 : Chi phí NVL sử dụng cho MTC Có TK 214 : Khấu hao máy thi công sử dụng cho ở đội.
Kết chuyển cho giá thành công trình:
Nợ TK 154 : Chi tiết theo từng công trình. Có TK 623 : Kết chuyển chi phí sử dụng MTC.
4.Về vấn đề phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp trong công ty năm 2000 là 5.021.895.333 đồng trong tổng chi phí của doanh nghiệp là: 61.395.157.157 đồng, chiếm 8,18% trong giá thành sản phẩm, đây là một tỷ lệ khá cao do sự phân tán của hoạt động xây dựng, chi phí đấu thầu Do đó, phân bổ chính xác khoản mục này cho các đối t… - ợng hạch toán giá thành có ý nghĩa quan trọng, hiện nay công ty phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức tổng chi phí của công trình hoàn thành. Tuy nhiên, một số công trình công ty còn phân bổ theo tiêu thức công trình nào có lãi
nhiều thì phân bổ nhiều, công trình nào lãi ít thì phân bổ ít. Vì vậy, giá thành công trình không đợc phản ánh một cách chính xác. Để khắc phục tình trạng này, công ty cần phải lựa chọn tiêuthức phân bổ cho phù hợp. Theo em, công ty nên phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Mức CPQLDN phân bổ cho từng đối tợng
=
Chi phí NVL của công trình hoàn thành x Tổng CPQLDN chờ kết chuyển đầu kỳ và thực tế phát sinh trong kỳ Tổng chi phí NVLTT của khối lợng
xây lắp hoàn thành và dở dang
Chi phí NVLTT chiếm tỷ lệ lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất. Do vây, việc phân bổ chi phí QLDN theo tiêu thức này sẽ đánh giá đợc chính xác chi phí QLDN cho từng công trình.