III. Phơng hớng hoàn thiện trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
5. Hoàn thiện các thủ tục nhập, xuất kho vật t
Hiện nay, với mọi trờng hợp nhập xuất kho vật t tại Công ty hay khi đội sản xuất tự mua nguyên vật liệu nhập kho tại công trình đều áp dụng những thủ tục nhập, xuất nh nhau. Trong một số trờng hợp về nhận vật t xuất thẳng ra công trình, kế toán đội thờng viết phiếu nhập kho sau đó viết luôn phiếu xuất kho. Nh vậy, việc thực hiện các thủ tục nhập xuất chỉ mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý. Cách làm nh trên của công ty là cha hợp lý thể hiện thứ nhất là viẹc nhập khống, xuất khống vật t, thứ hai là hao phí về lao động kế toán. Nh vậy, công ty xem xét xóa bỏ hình thức trên. Để xác định bộ chứng từ gốc, làm căn cứ ghi nợ TK621, công ty có thể sử dụng hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận vật t giữa bộ phận cung ứng và bộ phận sản xuất, biên bản giao nhận đợc lập nh sau:
Biên bản giao nhận vật t
Ngày tháng năm… … … Chúng tôi gồm:
Ông (bà) : Ngời cung ứng vật t . Ông (bà) : Ngời nhận.
Đã tiến hành bàn giao số lợng vật t sau đây. STT Quy cách, chủng loại, nhãn hiệu
vật t
Đơn vị
tính Số lợng Ghi chú
Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biên bản đợc lập tại chổ sau đó chuyển hóa đơn và biên bản lên phòng kế toán làm căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán…
Cách làn nh trên có phần đáng kể về lao động về lao động kế toán. Kế toán không cần các phiếu nhập kho, xuất kho công trình nhng vẫn đảm bảo ghi chép phản ảnh đợc đầy đủ chi phí về nguyên vật liệu cho thi công.