1. Những ưu điểm nổi bật trong cụng tỏc kế toỏn tại Tổng cụng ty:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức một cỏch chặt chẽ và hợp lý được thể hiện:
Thứ nhất: điều đú thể hiện ở sự phõn cụng lao động kế toỏn một cỏch khoa học của lónh đạo Tổng cụng ty. Nhõn viờn kế toỏn trong Tổng cụng ty đều được sắp xếp cụng việc phự hợp với khả năng, trỡnh độ. Đồng thời, Tổng cụng ty cũng đó xõy dựng được một qui trỡnh lao động, trong đú cỏc cụng việc nối tiếp nhau một cỏch hợp lý. Do đú, thời gian chờ đợi, những thao tỏc thừa được giảm thiểu tối đa, tối ưu cường độ lao động, tối ưu hiệu suất trang thiết bị, tớnh toỏn. Hơn nữa, nhõn viờn làm việc trong khụng khớ nghiờm tỳc nhưng vẫn hăng say với tinh thần trỏch nhiệm cao, cú sự phối hợp nhịp nhàng nờn đạt được hiệu quả cao trong cụng việc.
Thứ hai: Tổng cụng ty đó trang bị cho phũng kế toỏn một hệ thống mỏy tớnh hiện đại đi kốm cỏc chương trỡnh xử lý thụng tin trờn mỏy tớnh và phần mềm kế toỏn FAST. Cỏc phần hành kế toỏn nhờ cú sự hỗ trợ của hệ thống kế toỏn mỏy được thực hiện một cỏch khoa học, chớnh xỏc, theo
đỳng qui định của phỏp luật, chế độ tài chớnh, kế toỏn hiện hành. Hệ thống kế toỏn mỏy đó giỳp cho cỏc phần hành kế toỏn được thực hiện nhanh chúng, kịp thời. Nhờ cú sự hỗ trợ của hệ thống kế toỏn mỏy nờn việc kết hợp giữa hạch toỏn tổng hợp và chi tiết theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ được phỏt huy cao độ. Sự chớnh xỏc của hệ thống kế toỏn mỏy làm cho nhõn viờn khụng mất thời gian đối chiếu giữa hạch toỏn tổng hợp và hạch toỏn chi tiết mà hệ thống sổ sỏch vẫn được kiểm soỏt chặt chẽ. Hơn nữa khi kế toỏn lấy hạch toỏn chi tiết để hạch toỏn tổng hợp đó giảm nhiều cụng sức hạch toỏn nhờ sự hỗ trợ hệ thống kế toỏn mỏy.
Thứ ba: cụng tỏc tổ chức kiểm tra kế toỏn, kiểm tra
quỏ trỡnh hạch toỏn, kiểm tra cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh ... được tiến hành ngay tại phũng kế toỏn của Tổng cụng ty. Cỏc nhõn viờn kế toỏn thường cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong việc ghi chộp, ghi sổ, chuyển sổ ... Trong quỏ trỡnh đú, cỏc nhõn viờn đó tiến hành kiểm tra, đối chiếu, so sỏnh đầy đủ, chớnh xỏc hơn, phỏt hiện kịp thời cỏc sai sút về số liệu, về quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn.
Về hệ thống chứng từ kế toỏn : Tổng cụng ty luụn
luụn đổi mới, tỡm biện phỏp xõy dựng qui trỡnh luõn chuyển chứng từ một cỏch khoa học và trang bị phương tiện kỹ thuật hiện đại hơn cho việc lập chứng từ. Phương hướng của Tổng cụng ty trong thời gian tới sẽ là đơn giản hoỏ nội dung chứng từ; giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng sử dụng chứng từ liờn hợp, chứng từ nhiều lần, tăng cường kiểm tra việc tuõn thủ chế độ ghi chộp ban đầu, làm rừ trỏch nhiệm của từng cỏ nhõn trong từng khõu luõn chuyển.
Về hệ thống bỏo cỏo kế toỏn : Hệ thống bỏo cỏo kế
toỏn của Tổng cụng ty khụng chỉ cho thấy tỡnh hỡnh tài chớnh của Tổng cụng ty cho thấy mà cũn phương hướng để Tổng cụng ty phỏt triển trong tương lai.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở Tổng cụng ty là phự hợp với quy mụ và đặc điểm của hỡnh thức sản xuất. Bộ mỏy kế toỏn rất gọn nhẹ với việc phõn cụng lao động cụ thể, trỏch nhiệm, nhiệm vụ cho từng cỏn bộ kế toỏn. Mọi phần hành của cụng tỏc kế toỏn đều cú người theo dừi, thực hiện đầy đủ đỳng nội quy.
Tổng cụng ty đó tớnh đến quy mụ tớnh chất của cụng ty và sử dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ, phõn ra cỏch ghi sổ, cụng việc của từng bộ phận một cỏch rừ ràng để mỗi kế toỏn viờn phụ trỏch một hoặc hai bộ phận.
Bộ phận kế toỏn luụn cung cấp đầy đủ kịp thời, chớnh xỏc số liệu cho mọi đối tượng cần quan tõm đến nhất là bờn quản lý như Tổng giỏm đốc, Phú Tổng giỏm đốc.... Để đề ra những phương hướng và biện phỏp kịp thời nhằm tạo ra của cải cho xó hội và đỏp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động.
Hệ thống chứng từ tại Tổng cụng ty được lưu trữ theo đỳng chế độ đảm bảo khoa học trong việc truy cập và tỡm kiếm thụng tin. Hàng thỏng, hàng quý cỏc chứng từ gốc được tập hợp theo từng nhúm, từng chủng loại khỏc nhau. Chứng từ của 5 năm tài chớnh liờn tiếp được lưu trữ trong cỏc ngăn tài liệu, luụn sẵn sàng cho cỏc cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toỏn tài chớnh.
2. Những hạn chế và kiến nghị với phũng TC - KT
Ngoài những ưu điểm nờu trờn cụng ty cũn tồn tại một số thiếu sút trong cụng tỏc quản lý và hạch toỏn TSCĐ.
Cụng ty nờn đầu tư thờm mới cỏc thiết bị văn phũng, tại đõy là nơi lưu trữ một lượng chứng từ khỏ lớn của cụng ty cần cú cỏc kệ tủ lưu trữ hồ sơ, chứng từ nhiều hơn nữa. Thay mới một số thiết bị mỏy in, scan hiện đại khắc phục những sự cố khụng cần thiết trong quỏ trỡnh làm việc giỳp cụng việc kế toỏn được thực hiện nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Văn phũng với 11 người nhưng diện tớch khỏ chật, với một lưu lượng hồ sơ chứng từ khỏ nhiều chiếm diện tớch khỏ lớn. Bàn ghế làm việc đó củ cần được thay mới. Việc bố trớ cỏc bàn làm việc gần nhau khụng tạo khụng gian thoải mỏi đối với NV.
Văn phũng cần cú gúc riờng với cỏc kệ tủ để hồ sơ, chứng từ và chứng từ cần sắp xếp gọn gàng, khoa học thuận tiện khi cần lấy. Mỗi NV cần cú gúc làm việc riờng với khụng gian thoỏng hơn. Thay mới bàn ghế làm việc tạo sự thỏa mỏi cho NV nõng cao hiệu quả làm việc.
Với cỏc anh chị làm việc nhiệt tỡnh khụng ngại khú, trỡnh độ chuyờn mụn cao vững nghiệp vụ, thực hiện cụng việc hiệu quả và kịp thời đỏp ứng cho nhịp độ cụng việc của toàn cụng ty.
Khụng ngừng phỏt triển Tổng cụng ty nờn tạo điều kiện cho NV phỏt tiển chuyờn mụn của mỡnh, nờn mở cỏc lớp tập huấn để NV tiếp cận với trỡnh độ phỏt triển của cụng tỏc kế toỏn của cả nước và kế toỏn trờn thế giới nhằm rỳt ngắn khoảng cỏch giữa mặt bằng kế toỏn chung cả nước.
Hiện nay tại Tổng cụng ty nụng nghiệp Sài Gũn đó đưa kế toỏn quản trị vào hoạt động nhưng cũn manh mỳn chưa phỏt triển và chưa cú sự phõn cụng rừ ràng.
Để hệ thống bỏo cỏo kế toỏn cú hiệu quả hơn nữa, Tổng cụng ty cú thể tăng cường sự kết hợp giữa kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị trong cựng một bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp. Theo hỡnh thức này, bộ mỏy kế toỏn của Tổng cụng ty được tổ chức thống nhất, dễ phõn cụng chuyờn mụn hoỏ cụng việc, tạo điều kiện tiết kiệm thời gian và chi phớ mà khụng ảnh hưởng đến chất lượng thụng tin. Theo quan điểm này, để thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn quỏ trị, doanh nghiệp chỉ cần tiến hành mở cỏc sổ chi tiết, bỏo cỏo phõn tớch trờn cơ sở bỏo cỏo kế toỏn. Việc kết hợp này cú rất nhiều ưu điểm. Trước hết, hệ thống kế toỏn Việt Nam hiện nay được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn động nờn việc tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin cú tớnh thường xuyờn do đú tổ chức kế toỏn quản trị kết hợp với kế toỏn tài chớnh sẽ thuận tiện hơn cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin, tiết kiệm thời gian và chi phớ cho việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn. Thứ hai là trỡnh độ của cỏn bộ kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp Việt Nam hiện nay cũng chưa được đào tạo theo chuyờn ngành kế toỏn quản trị nờn khi làm thờm cụng việc của kế toỏn quản trị cũng tốt hơn. Thứ ba, việc thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị cựng dựa trờn một thụng tin đầu vào sẽ thuận tiện hơn cho việc cơ giới hoỏ cụng tỏc kế toỏn. Thứ tư, việc kết hợp đú sẽ rất thuận lợi cho việc quản lý, kiểm soỏt, đối chiếu của ban lónh đạo Tổng cụng ty khi cần.