Một số giảI pháp nâng cao chất lợng sản phẩm của Công ty TNHH YNGSHIN Việt Nam
3.2.5 Đảm bảo chất lợng nguyên vật liệu đầu vào
Nguyên vật liệu là một trong 3 yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất thi công, nó trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm. Nếu việc cung cấp nguyên liệu không kịp thời đầy đủ và đồng bộ thì sẽ ảnh hởng đến quá trình sản xuất nói chung và nâng cao chất lợng sản phẩm nói riêng vì vậy để nâng cao chất lợng sản phẩm thì công ty cần tạo ra cho mình những cơ sở cung cấp nguyên vật liệu ổn định có chất lợng tốt đảm bảo đúng thời gian, tiến độ, đủ về số lợng chủng loại, đặc biệt là công ty phải xây dựng cho mình một chơng rrình quản lý chất l- ợng một cách hợp lí chơng trình này bao gồm các yếu tố nh:
+ Kiểm soát mua hàng
Về cơ bản phải thiết lập và duy trì các thủ tục bằng văn bản đảm bảo vật t mua vào phù hợp với yêu cầu quy định. Đồng thời đánh giá giám sát các tài liệu liên quan đến việc mua hàng và ngời cung ứng tiến tới lựa chọn nhà cung ứng tin cậy. Muốn vậy công ty phải thiết lập đợc mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận nh bộ phận KCS và phòng kinh doanh để hoạch định kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật t. Để làm đợc việc này thì phòng kinh doanh phải nắm đợc chính xác loại nguyên vật liệu nào cần dùng, quy cách từng loại, thời gian cung ứng… và mọi thay đổi cải tiến kỹ thuật làm phát sinh nhu cầu mới về nguyên vật liệu để tránh ngừng sản xuất đảm bảo cung cấp vật t đủ chất lợng theo đúng yêu cầu sản xuất. Để vật t đợc cung ứng đủ chất lợng đợc yêu cầu thỉ công ty cần căn cứ vào yêu cầu kỹ thuật của sản xuất, phải đòi hỏi nhà cung ứng phải có đủ chứng từ về chủng loại, xuất sứ và biện pháp cung ứng.
+ Để đảm bảo đúng tiến độ thời gian công ty cần đôn đốc những nhà cung ứng giao hàng đúng thời hạn trong hợp đồng, có nhu cầu quá trình sản xuất mới không bị gián đoạn.Mặt khác công ty cần căn cứ vào từng loại vật t để điều chỉnh mối tơng quan giữa giá bán và tiến độ cung ứng vì với những loại nguyên liệu khó dự trữ, chi phí dự trữ cao thì tiến độ cung ứng là rất quan trọng vì vậy công ty cần xây dựng kế hoạch, tiến độ mua sắm nguyên vật liệu để luôn luôn đảm bảo dự trữ hợp lý và không bị ứ đọng vốn ở khâu dự trữ.
+ Tiếp nhận và bảo quản thì ngời thủ kho phải là ngời am hiểu về tính chất nguyên vật liệu, phải có sổ sách theo dõi về từng loại nguyên vật liệu và thờng
xuyên nắm chắc về tình trạng số lợng, chất lợng, chủng loại, sẵn sàng cấp phát kịp thời theo yêu cầu sản xuất. Phải đảm bảo thuận tiện cho việc
kiểm kê nguyên vật liệu, lợng nguyên vật liệu tồn kho để kịp thời thông báo cho các bộ phận cung ứng biết để lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu một cách hợp lí.
+ Cấp phát và theo dõi sử dụng nguyên vật liệu đối với việc này phải căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu của các chỉ tiêu, tiêu chuẩn định mức kỹ thuật.
+ Thu hồi sản xuất sai hỏng trong quá trình sản xuất thì sản phẩm hỏng đợc thu hồi phải ghi rõ số liệu cụ thể để so sánh với tỷ lệ thành phẩm từ đó tìm ra nguyên nhân gây ra sản phẩm hỏng để có biện pháp khắc phục kịp thời.
3.2.6 Một số kiến nghị với Nhà nớc nhằm nâng cao công tác quản lý chất lợng sản phẩm ở Công ty TNHH YNGSHIN Việt Nam