2.1. Giám đốc Điều hành là vị trí rất quan trọng đối với hoạt động của BIMICO, là người đứng đầu bộ máy quản lý và theo Điều lệ là người
Công ty Cổ phần Khoáng sản Bình Định 32
đại diện theo pháp luật của Công ty và cũng là người trợ giúp và trực tiếp chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Việc lựa chọn Giám đốc Điều hành có ảnh hưởng lớn đến sự thành công của Công ty. Khi lựa chọn Giám đốc Điều hành, Hội đồng Quản trị có trách nhiệm hiểu rõ hiện trạng hoạt động và mục tiêu của Công ty và đánh giá khách quan về những tiêu chuẩn cần có của Giám đốc Điều hành để có thể đảm bảo hoàn thành xuất sắc vai trò được giao. Hội đồng Quản trị bàn bạc, quyết định việc lựa chọn Giám đốc Điều hành trong các thành viên Hội đồng Quản trị hoặc không thuộc thành viên Hội đồng Quản trị.
2.2. Quyền hạn và nhiệm vụ của Giám đốc Điều hành được nêu trong Điều lệ. Về căn bản, Giám đốc Điều hành cùng bộ máy tham mưu là cơ quan giúp việc trực tiếp cho Hội đồng Quản trị nhằm trợ giúp Hội đồng Quản trị trong việc thực thi những quyền hạn, nhiệm vụ, nghĩa vụ, chức năng đã được xác định rõ trong Điều lệ và Quy chế Quản trị Công ty. 2.3. Những tiêu chuẩn căn bản của một Giám đốc Điều hành bao gồm:
• Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực khai thác và chế biến khoáng sản tại doanh nghiệp khác hoặc ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc tại BIMICO ở vị trí quản lý phòng ban hoặc phân xuởng, nhà máy
• Có kinh nghiệm và kiến thức về quản trị kinh doanh cao cấp
• Có khả năng làm việc chuyên nghiệp trong môi trường cạnh tranh quốc tế
2.4. Hội đồng Quản trị thực hiện những thủ tục sau đây trong quá trình lựa chọn Giám đốc Điều hành:
• Rà soát kỹ lưỡng hiện trạng, mục tiêu, chiến lược của Doanh nghiệp để xác định yêu cầu đối với vị trí Giám đốc Điều hành
Công ty Cổ phần Khoáng sản Bình Định 33
• Xây dựng bản mô tả nhiệm vụ của Giám đốc Điều hành trong đó mô tả nhiệm vụ cụ thể, các chỉ tiêu, chỉ số, mục tiêu, nhiệm vụ cần đạt được gắn với chế độ lương, thưởng, cơ chế làm việc, báo cáo, đánh giá, quyền hạn, trách nhiệm
• Bàn bạc, quyết định việc tìm kiếm, lựa chọn ứng viên trong nội bộ Công ty hoặc thông báo công khai ra công chúng, thông qua quan hệ hoặc qua trung gian
• Thực hiện các thủ tục thông báo tuyển dụng
• Xem xét, lựa chọn hồ sơ ứng viên để đưa vào vòng sát hạch tiếp theo
• Yêu cầu các ứng viên chuẩn bị đề xuất thực hiện công việc ở vị trí Giám đốc Điều hành theo chủ đề, nội dung và tiêu chí được thiết kế sẵn
• Đánh giá, chấm điểm các đề xuất của các ứng cử viên để lựa chọn ra một số ứng viên có số điểm cao nhất
• Trao đổi với các ứng viên về các chế độ theo yêu cầu của ứng viên
• Kết hợp điểm đánh giá đề xuất với nội dung trao đổi về chế độ để ra quyết định lựa chọn ứng viên phù hợp nhất với những tiêu chí đã đề ra
• Chuẩn bị và thực hiện đàm phán, ký kết hợp đồng
3. Đánh giá
3.1. Việc đánh giá kết quả làm việc của Giám đốc Điều hành được thực hiện căn cứ mức độ hoàn thành những chỉ tiêu do Hội đồng Quản trị giao phó. Hội đồng Quản trị có trách nhiệm đảm bảo rằng những chỉ tiêu này được xây dựng khoa học, vừa có tính khả thi vừa có tính thử thách phấn đấu đáp ứng những mục tiêu chiến lược đã được đề ra phù hợp với tôn chỉ, mục đích hoạt động của Doanh nghiệp. Việc xây dựng các chỉ tiêu nên có sự đồng thuận giữa các thành viên Hội đồng Quản trị với nhau và giữa Hội đồng Quản trị với Giám đốc Điều hành.
Công ty Cổ phần Khoáng sản Bình Định 34
3.2. Hội đồng Quản trị có trách nhiệm xây dựng phương pháp đánh giá chuyên nghiệp, hiện đại. Về cơ bản, việc đánh giá kết quả làm việc của Giám đốc Điều hành cũng dựa trên những chỉ tiêu được giao trong bốn nhóm chức năng của Hội đồng Quản trị thực hiện phân cấp, phân quyền thực thi cụ thể cho Giám đốc Điều hành bao gồm (i) Chức năng tuân thủ pháp luật; (ii) Chức năng giám sát hoạt động; (iii) Chức năng xây dựng chiến lược; (iv) Chức năng xây dựng cơ chế, chính sách.
3.3. Hội đồng Quản trị xác định tỷ trọng chấm điểm từng nhóm chức năng tùy thuộc mục tiêu chiến lược của Doanh nghiệp trong từng thời kỳ đảm bảo tổng số điểm cho cả bốn nhóm chức năng này là 100%. 3.4. Trong quá trình đánh giá, Hội đồng Quản trị có trách nhiệm đảm bảo tính khách quan và mang tính xây dựng. Hội đồng Quản trị thực hiện trao đổi với Giám đốc Điều hành về kết quả đánh giá.
3.5. Kết quả đánh giá được sử dụng cho việc khen thưởng, kỷ luật Giám đốc Điều hành.
3.6. Hội đồng Quản trị có trách nhiệm đảm bảo rằng quy chế đánh giá của Hội đồng Quản trị không có mâu thuẫn với những quy chế giám sát, đánh giá hiện đang được đại diện chủ sở hữu Nhà nước áp dụng tại Doanh nghiệp.
3.7. Các hình thức đánh giá Giám đốc Điều hành có thể được sử dụng một cách phù hợp bao gồm:
• Tự đánh giá: Giám đốc Điều hành tự mình đánh giá kết quả và thành tích làm việc của mình theo những nội dung quy định và chuẩn bị báo cáo gửi Chủ tịch Hội đồng Quản trị. Báo cáo tự đánh giá của Giám đốc Điều hành cũng dựa trên những tiêu chí, nhiệm vụ, chỉ tiêu, chỉ số đã được giao. Sau khi nhận được báo cáo đánh
Công ty Cổ phần Khoáng sản Bình Định 35
giá công việc của Giám đốc Điều hành, Chủ tịch Hội đồng Quản trị sẽ xem xét, nghiên cứu, trao đổi với các thành viên khác trong Hội đồng Quản trị và có thể với Ban Kiểm soát về nội dung báo cáo của Giám đốc Điều hành. Sau đó Chủ tịch Hội đồng Quản trị sẽ gặp Giám đốc Điều hành để trao đổi về bản báo cáo tự đánh giá của Giám đốc Điều hành cùng nhận xét, góp ý của Hội đồng Quản trị và Ban Kiểm soát nếu thấy cần thiết.
• Đánh giá độc lập: Hội đồng Quản trị có thể đánh giá hoặc thuê chuyên gia có kinh nghiệm và chuyên môn thực hiện đánh giá kết quả làm việc của Giám đốc Điều hành căn cứ trên những tiêu chí đã xây dựng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.8. Hội đồng Quản trị có trách nhiệm đảm bảo rằng với từng kết quả đánh giá sẽ có những cơ chế khen thưởng, kỷ luật tương ứng. Kết quả đánh giá sẽ được tính điểm và chia thành nhiều mức độ hoàn thành nhiệm vụ khác nhau và có thể bao gồm các mức cơ bản như sau:
• Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
• Hoàn thành nhiệm vụ
• Không hoàn thành nhiệm vụ
3.9. Hội đồng Quản trị có trách nhiệm đảm bảo cơ chế khen thưởng, kỷ luật được ban hành rõ ràng và không mâu thuẫn với quy định của đại diện vốn sở hữu Nhà nước. Hội đồng Quản trị thực hiện nghiên cứu, đề xuất giá trị khen thưởng, kỷ luật cụ thể để đề xuất với đại diện vốn sở hữu Nhà nước và Đại hội đồng cổ đông vận dụng một cách phù hợp có thể được dựa trên những chỉ số như:
• Tỷ lệ % trên tổng tiền lương
• Tỷ lệ % trên tổng doanh thu
Công ty Cổ phần Khoáng sản Bình Định 36
• Các chỉ số khác nếu thấy phù hợp