Bước 1: Chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải quan gồm
- Tờ khai đúng
- Hợp đồng ngoại thương (Sale contract)
- Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng cần giấy phép khi nhập khẩu)
- Hóa đơn thương mại (CI)
- Packing list
- Container Packing List
- Bill of lading
- C/O, Phyto, C/A, C/Q (nếu có)
Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm Ecus5 và xem phân luồng tờ khai.
- Dựa vào bộ chứng từ nhập khẩu, bạn nhập dữ liệu vào phần mềm ECUS5, và xem kết quả phân luồng tờ khai : xanh/ vàng/ đỏ
- Truyền tờ khai xong : bạn khai danh sách container (nếu nhập cont), sau đó đính kèm các loại chứng từ gồm: Invoice, B/L và C/O (nếu có)
Bước 3: Chuẩn bị chứng từ đi mở tờ khai và lấy hàng
Luồng xanh:
- Luồng xanh không điều kiện: đối với hàng miễn thuế (ví dụ như hàng gia công), sau khi tờ khai được phân luồng xanh thì sẽ kèm luôn quyết định thông quan.
- Luồng xanh có điều kiện: hàng bạn cần nộp thuế (ví dụ thuế NK, Thuế GTGT, BVMT, TTĐB,…) sau khi bạn nộp thuế hệ thống sẽ tự động thông quan, hải quan sẽ không can thiệp vào.
Chứng từ gồm:Mã vạch, Tờ khai hải quan thông quan, Thông báo hàng đến, Lệnh giao hàng (Giấy giới thiệu của doanh nghiệp) Hãng tàu cấp D/O (Phí lệnh giao hàng)
Bước 4: Làm thủ tục nhận hàng:
Đối với hàng lẻ:
Đem chứng từ ra kho của cảng, đến phòng thương vụ nhập để lấy thông tin số kho và số cửa lấy hàng.
Giao dịch thương mại quốc tế - Nhóm 4
28
Kho đưa bạn phiếu xuất kho để ký nhận hàng, sau khi lấy được phiếu và lấy hàng là xong thủ tục.
Đối với hàng container:
Đóng tiền nâng cont đầy tại quầy thương vụ cảng, để in phiếu EIR.
Sau đó giao phiếu này cho tài xế xe container, tài xế sẽ vào bãi để kéo container về nhà máy Hoàn thành thủ tục nhận hàng.
Luồng vàng và Luồng đỏ:
- Luồng vàng thì bạn trình hồ sơ cho hải quan đăng ký tại quầy đăng ký tờ khai => nếu hồ sơ đúng và đã đóng thuế => hải quan đăng ký sẽ thông quan tờ khai
- Luồng đỏ thì trình hồ sơ cho hải quan đăng ký, tuy nhiên thay vì kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thuế và ra quyết định thông quan, hải quan đăng ký sẽ chuyển hồ sơ đến bộ phận kiểm hóa và thông quan tờ khai.
Bước 5: Thanh lí tờ khai: Tờ khai Photo, tờ khai gốc, phiếu xuất kho/bãi (vừa được nhận tại phòng thương vụ), D/O
Bước 6: Nhận hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bước 7: Hải quan giám sát cổng
o Liên 2 (hồng): Khách hàng
o Liên 3 (xanh): Giám sát cổng
o Liên 4 (vàng): Bảo vệ Tờ khai để Hải quan đối chiếu
Bước 8: Xe giao hàng
Hình 9. Phiếu xuất kho
Giao dịch thương mại quốc tế - Nhóm 4
29