TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & NỘI THẤT 3D.
2.2.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Trong mỗi doanh nhiệp phũng kế toỏn cú ý nghĩa đặc biệt quan trọng vỡ vậy việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn đạt hiệu quả cao nhất luụn là mối quan tõm của nhà quản lý.
Do quy mụ và tớnh chất hoạt động bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung. Theo đú phũng kế toỏn thực hiện việc hướng dẫn, kiểm tra giỏm sỏt hạch toỏn kế toỏn của cụng ty, cỏc tổ đội khụng tổ chức hạch toỏn riờng.
Sơ đồ 2. 2: sơ đồ bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty.
( Nguồn dữ liệu: Phũng Kế toỏn tại cụng ty) *Kế toỏn trưởng: cú chức năng giỳp giỏm đốc cụng ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ thụng tin kinh tế và hạch toỏn kinh tế của cụng ty theo cơ chế quản lý.
* Kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn cụng nợ: bộ phận này thực hiện cỏc nhiệm vụ giỳp kế toỏn trưởng xõy dựng và quản lý.
- Ghi chộp phản ỏnh số liệu về sự biến động của cỏc khoản vốn bằng tiền. Ghi chộp, tổng hợp, chi tiết cỏc khoản vay, cụng nợ.
Kế toỏn trưởng Bộ phận kế toỏn TSCĐ, vật liệu, dụng cụ Bộ phận kế toỏn tiền lương và BHXH Bộ phận kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn cụng nợ
Cỏc nhõn viờn kinh tế ở cỏc tổ đội phụ thuộc
Bộ phận kế toỏn tổng hợp và tớnh giỏ thành sp Bộ phận kế toỏn tổng hợp
- Lập bỏo cỏo nội bộ và theo dừi cụng nợ với khỏch hàng.
* Kế toỏn TSCĐ, vật liệu, dụng cụ: bộ phận này cú nhiệm vụ: ghi chộp kế toỏn tổng hợp và chi tiết về TSCĐ, vật liệu, dụng cụ.
- Tớnh khấu hao TSCĐ, phõn bổ chi phớ cụng cụ, tớnh giỏ vốn vật liệu xuất kho và phõn bổ chi phớ vật liệu vào chi phớ sản xuất kinh doanh .
-Lập bỏo cỏo TSCĐ, vật liệu, cụng cụ, dụng cụ.
-Theo dừi TSCĐ và cụng cụ, dụng cụ đang sử dụng ở cỏc bộ phận trong doanh nghiệp.
* Kế toỏn tiền lương và BHXH: ở bộ phận này cú nhiệm vụ: -Tớnh lương BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả.
-Ghi chộp vào sổ kế toỏn tổng hợp và chi tiết, lập bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương và cỏc bỏo cỏo cú liờn quan đến tiền lương.
*Bộ phận kế toỏn tổng hợp và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Bộ phận này cú nhiệm vụ:
-Ghi chộp kế toỏn chi tiết, tổng hợp chi phớ sản xuất kinh doanh và phõn bổ chi phớ liờn quan để phục vụ cho việc tớnh giỏ thành sản phõm.
- Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và tớnh giỏ thỏnh sản phẩm. Ghi chộp kế toỏn quản trị về chi phớ đó tập hợp và tớnh giỏ thành sản phẩm, lập bảng bỏo cỏo giỏ thành, cung cấp thụng tin và phục vụ cho việc phõn tớch về tỡnh hỡnh thực hiện giỏ thành sản phẩm.
* Kế toỏn tổng hợp.
-Bộ phận này thực hiện cỏc phần kế toỏn cũn lại chưa phõn cụng cho cỏc bộ phận trờn như: kế toỏn hoạt động tài chớnh, …
-Thực hiện cỏc định khoản, cỏc nghiệp vụ nội sinh, cỏc định khoản khúa sổ cuối kỡ. -Kiểm tra số liệu cỏc bộ phận khỏc chuyển sang để phục vụ cho khúa sổ, lập bỏo cỏo kế toỏn nội bộ cú liờn quan và kiểm tra cỏc bỏo cỏo nội bộ của cỏc bộ phận khỏc chuyển đến.
-Lập bảng cõn đối tài khoản, bỏo cỏo tài chớnh, phõn tớch kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, bỏo cỏo cỏc khoản thanh toỏn với thuế, BHXH, BHYT, KPCĐ.