1.1. Khái niệm về giáo án điện tử
Theo phó Giáo sƣ, Tiến sĩ Lê Công Triêm, giáo án điện tử là bản thiết kế cụ thể toàn bộ kế hoạch hoạt động dạy học của giáo viên trên giờ lên lớp, toàn bộ hoạt động dạy học đó đã đƣợc multimedia hoá một cách chi tiết, có cấu trúc chặt chẽ và logic đƣợc quy định bởi cấu trúc của bài học. Giáo án điện tử là một sản phẩm của hoạt động thiết kế bài giảng đƣợc thể hiện bằng vật chất trƣớc khi bài giảng đƣợc tiến hành[11].
Các đơn vị của bài học đều phải đƣợc Multimedia hóa. Multimedia đƣợc hiểu là đa phƣơng tiện, đa môi trƣờng, đa truyền thông. Trong môi trƣờng multimedia, thông tin đƣợc truyền dƣới các dạng: văn bản (text), đồ họa (graphics), hoạt ảnh (animation), ảnh chụp (image), âm thanh (audio) và phim video (video clip)[12].
Giáo án điện tử là một sản phẩm của hoạt động thiết kế bài. Giáo án điện tử chính là bản thiết kế của bài giảng điện tử, chính vì vậy xây dựng giáo án điện tử hay thiết kế bài giảng điện tử là hai cách gọi khác nhau cho một hoạt động cụ thể để có đƣợc bài giảng điện tử[12].
1.2. Quy trình thiết kế giáo án điện tử
1.2.1.Xác định mục đích yêu cầu của bài giảng
Đọc kỹ giáo trình, kết hợp với các tài liệu liên quan để tìm hiểu nội dung của mỗi mục trong bài và nội dung cần đạt của mỗi mục. Trên cơ sở đó, giảng viên xác định nội dung cần đạt tới của bài về cả 3 mặt là kiến thức, kỹ năng và thái độ. Từ những mục đích trên, giáo viên có thể định ra các yêu cầu trong quá trình giảng dạy của mình để đạt đƣợc mục đích đề ra ở trên.
1.2.2.Lựa chọn những kiến thức cơ bản, trọng tâm, có tính khái quát và chắt lọc cao để sắp xếp chúng vào các slide
Đây là bƣớc quan trọng thể hiện toàn bộ nội dung của bài giảng. Các nội dung đƣa vào các slide phải thật sự chắt lọc từ những kiến thức cơ bản của từng chƣơng, bài, mục. Dung lƣợng thông tin chứa đựng trong một slide là không nhiều cho nên đòi hỏi giảng viên phải có tƣ duy tổng hợp, khái quát để có thể chọn lựa, chắt lọc kiến thức cơ bản nhất đƣa vào các slide. Bƣớc này, giảng viên làm tốt thì giáo án điện tử sẽ bảo đảm kiến thức truyền thụ.
1.2.3.Thu thập nguồn tài liệu liên quan đến nội dung, xây dựng kho tƣ liệu
Các nguồn để giảng viên có thể thu thập xây dựng kho tƣ liệu:
- Các thông tin trên Internet: Đây thực sự là kho thông tin khổng lồ, chúng ta có thể tìm kiếm thông tin theo chủ đề. Bằng công cụ tìm kiếm ta vào các Website có liên quan đến chủ đề cần tìm. Sau khi tìm kiếm đƣợc thông tin trên mạng Internet, ta chỉ cần download vào kho tƣ liệu để làm tài liệu tham khảo.
- Các thông tin trên các CD-ROM, VCD: Hiện nay các thông tin trên CD-ROM và VCD hết sức phong phú, có thể lựa chọn những thông tin cần thiết phục vụ nội dung của bài giảng để nhập vào kho tƣ liệu.
- Ngoài ra, các tranh ảnh, thông tin trên sách báo liên quan đến nội dung bài giảng hết sức phong phú có thể là nguồn tƣ liệu quan trọng để chúng ta bổ sung vào kho tƣ liệu.
1.2.4.Xây dựng kịch bản cho bài giảng của giáo án điện tử
Đây là khâu quan trọng trong việc thiết kế bài giảng. Kịch bản xây dựng phải bảo đảm các nguyên tắc sƣ phạm, nội dung kiến thức cơ bản của bài giảng, đáp ứng mục đích, yêu cầu đã đặt ra.
Kịch bản xây dựng còn phụ thuộc vào các sản phẩm có đƣợc trong kho tƣ liệu. Giảng viên cần phải biết lựa chọn phù hợp để xây dựng kịch bản có chất lƣợng.
1.2.5.Lựa chọn ngôn ngữ, các phần mềm trình diễn để xây dựng giáo án điện tử
Sau khi đã có kho tƣ liệu, các kiến thức cơ bản đƣợc lựa chọn, giảng viên cần lựa chọn ngôn ngữ và các phần mềm trình diễn để tiến hành xây dựng giáo án điện tử. Tuỳ theo nội dung cụ thể mà thông tin trên mỗi slide có thể là văn bản, đồ hoạ, tranh ảnh, âm thanh, video clip. Văn bản cần trình bày ngắn gọn, cô động, chủ yếu là các tiêu đề và dàn ý cơ bản. Nên dùng một loại font chữ phổ biến, đơn giản; màu chữ đƣợc dùng thống nhất (thống nhất tuỳ theo mục đích sử dụng khác nhau của văn bản: câu hỏi gợi mở, dẫn dắt, giảng giải, ghi nhớ, câu trả lời).
Đối với mỗi bài giảng nên dùng khung, màu nền thống nhất cho các slide, Hạn chế sử dụng các màu quá chói hoặc quá tƣơng phản nhau. Mặt khác cũng không nên quá lạm dụng phần mềm trình diễn theo kiểu “bay nhảy” nhằm thu hút sự tò mò không cần thiết cho ngƣời học, làm phân tán sự chú ý của học viên. Điều quan trọng khi sử dụng phần mềm trình diễn là chú ý làm nổi bật nội dung trọng tâm, khai thác triệt để các ý tƣởng tiềm ẩn bên trong các đối tƣợng trình diễn thông qua việc nêu vấn đề, hƣớng dẫn, tổ chức hoạt động nhận thức nhằm phát triển tƣ duy của ngƣời học.
Cuối cùng là thực hiện các liên kết giữa các slide một cách hợp lý, logic. Đây chính là công việc quan trọng tạo ra các ƣu điểm của giáo án điện tử do đó chúng ta cần khai thác tối đa khả năng liên kết, nhờ khả năng liên kết này mà bài giảng đƣợc tổ chức một cách linh hoạt giúp học viên nắm bắt đƣợc kiến thức bài học.