1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty
1.1. Quá trình hình thành
Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước, đơn vị thành viên của Tổng công ty Hoá chất Việt Nam, Công ty được thành lâp và đi vào sản xuất kinh doanh từ ngày 01/09/1970 với tên gọi ban đầu là nhà máy sơn mực in theo quyết định số 1083/HC-QLKT ngày 11/08/1970 của Tổng cục Trưởng Tổng cục Hoá chất.
Năm 1993 công ty được thành lập lại theo quyết định số 259/QĐ/TCNSĐT ngày 24/5/1993 của Bộ Công nghiệp nặng ( nay là Bộ Công nghiệp ). Công ty sản xuất kinh doanh theo thực hiện theo luật doanh nghiệp nhà nước.
Ngày 31/12/1996, Hội đồng quản trị Tổng công ty Hoá chất Việt Nam quyết định thành lập Công ty Sơn Tổng Hợp Hà Nội theo quyết định số 682/QĐ/HĐQT Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam. Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội hoạt động độc lập, có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập. Tên công ty : CÔNG TY SƠN TỔNG HƠP HÀ NỘI Tên giao dịch quốc tế : HASYNPAINCO
(Hanoi Synthetic Paint Company)
Trụ sở chính :xã Thanh Liệt Huyện Thanh Trì Thành Phố Hà Nội.
Cơ sở sản xuất số 2 : Số nhà 86 Phố Hào Nam Ô Chợ Dừa. Đống Đa Hà Nội
Công ty có, của hàng giới thiệu sản phẩm tại một số tỉnh thành thành phố trong cả nước.
1.2. Quá trình phát triển của công ty
Cùng với sự đổi mới phát triển của đất nước, quá trình phát triển của Công ty cũng trãi qua hai thời kỳ:
+ Thời kỳ kế hoạch hoá từ năm 1970- 1985 + Thời kỳ đổi mới 1986- đến nay
Thời kỳ năm 1970- 1985, bắt đầu với tên gọi là Nhà máy sơn mực in, được thành lập trên cơ sở một bộ phận Nhà máy sản xuất mực in của vụ xuất bản Bộ văn hoá và một kho nguyên liệu của Nhà máy Cao su Sao vàng .Thời gian này, cơ sở sản xuất chỉ được trang bị một vài dụng cụ sản xuất thô sơ, sản xuất chủ yếu là sơn gốc dầu và mực in. Năm 1970 sản lượng chỉ có 17,5 tấn sơn và mực in .Với nỗ lực của toàn thể công nhân viên lao động của Công ty, sau 4 năm vừa sản xuất vừa nghiên cứu áp dụng các đề tài tiến bộ kỹ thuật, năm 1974 Công ty đã có hệ thống tổng hợp nhựa Alykd đầu tiên ở miền Bắc nước ta. Nhựa Alkyd một loại hoá chất để sản xuất sơn, tuy chất lượng còn kém và sản lượng còn thấp. Để đáp ứng kế hoạch do nhà nước giao từ năm 1974 Công ty có dự án mở rộng quy mô sản xuất. Nhà máy mới được xây dựng tại khu kho Nhà máy Cao su Sao vàng tại xã Thanh Liệt huyện Thanh trì, Hà Nội. Đây là cở sở sản xuất sơn hiện đại nhất ở Việt Nam, do ta tự thiết kế và lắp đặt, năm 1979 Nhà máy sơn mực in mở rộng đã chính thức đi vào hoạt động. Nhà máy sơn ra đời góp phần đáp ứng sơn mực in cho nền kinh tế, sản phẩm có chất lượng hơn, khối lượng lớn hơn, đáp ứng hiệu quả kinh tế cao hơn.
Thời kỳ năm 1986 đến nay, cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế hàng hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường, Nhà máy sơn mực in đã từng bước phát triển. Các năm về trước, sản xuất kinh doanh được tiến hành theo kế hoạch, đầu ra có địa chỉ phân phối, đầu vào được cung cấp theo kế hoạch, thời kỳ này sản xuất kinh doanh buộc phải gắn với thị trường. Giai đoạn từ năm 1986 -1990 là thời kỳ khó khăn thử thách nhất đối với công ty .
Từ năm 1991, với cơ chế quản lý mới, Công ty đã có những bước tiến phù hợp, Công ty đã tranh thủ được sự giúp đỡ của các cơ quan nhà nước
có chiều sâu đổi mới trang thiết bị, công nghệ sản xuất, sắp xếp lại quá trình sản xuất, cải tiến phương pháp quản lý, bám chắc thi trường. Mặt khác tranh thủ sự hợp tác quốc tế để đẩy mạnh quá trình hội nhập.
Đi liền với trang bị máy móc, thiết bị, công nghệ, Công ty luôn coi trọng phát triển nguồn nhân lực, liên tục tổ chức kèm cặp, đào tạo nâng cao trình độ về mọi mặt để họ có đủ trình độ thích nghi với công nghệ mới và làm chủ nó. Công ty không những đảm bảo công việc cho người lao động mà còn có chính sách trả lương và tiền thưởng một cách thoả đáng đối với các công việc khác nhau. Nhờ vậy mà quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty luôn đạt được hiêu quả cao.
Năm 1997, Công ty đã hợp tác với các hãng sơn KAWAKAMI Nhật Bản sản xuất và cung cấp dịch vụ sơn xe máy cho hãng HONDA Việt Nam và YAMAHA Việt Nam, và một số công ty sản xuất lắp giáp xe máy khác. Công ty đã hợp tác với hãng PPG Mỹ cung cấp dịch vụ sơn cho công ty Ford Việt Nam.
Tháng 7/1999, Công ty đã được cấp chứng chỉ ISO 2002, đồng thời đang tiếp tục thực hiện ISO 1400 về môi trường.
Các năm qua công ty luôn đặt tốc độ tăng trưởng cao ( trung bình 30% ) . Gía trị tổng sản lượng tăng 12 lần, công xuất thiết kế tăng 4,5 lần so với năm 1991, số lao động tăng 1,5 lần.
Hiện nay Công ty đang trong thời kỳ thực hiện kế hoạch 5 năm 2001- 2005, dự kiến tốc độ tăng trưởng đạt 15-20%,sản lượng đạt xấp xỉ 10.000 tấn, doanh thu 250 tỷ đồng vào năm 2005.
1.2. Bộ máy tổ chức hoạt động của công ty (xem sơ đồ 4)
Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả, hiện nay, hiện nay bộ máy quản lý của Công ty sơn được tổ chức trực tuyến – chức năng
Lực lượng lao động được chia làm 7 phân xưởng và 12 phòng chức năng
Các phòng chuyên môn nghiệp vụ, phân xưởng sản xuất có chức năng nhiệm vụ tham mưu giúp việc và chịu trách nhiệm trước giám đốc quản
lý, điều hành công việc trên các lĩnh vực giám đốc phân công, chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của giám đốc.
Trong trường hợp cần thiết các phòng ban còn thực hiện các công tác phát sinh ngoài chức năng nhiệm vụ khi được Giám đốc giao.
Các phòng ban có trách nhiệm phối hợp thường xuyên chặt chẽ, tôn trọng và có trách nhiệm để cùng hoàn thành nhiệm vụ khi một lĩnh vực công tác do một phòng ban làm chủ trì.
Mọi lĩnh vực hoạt động và các thành viên của các phòng ban trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải tuân theo quy định của pháp luật và quy chế của Công ty.
Truởng các phòng ban chủ động sắp xếp, phân công nhiệm vụ cho các thành viên phù hợp với chức danh, chuẩn mực công việc, sức khoẻ…, tạo điều kiện để các thành viên phát huy năng lực phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ công tác.
Các phòng ban có trách nhiệm quản lý, sử dụng đúng mục đích và có hiệu quả, máy móc, dụng cụ, thiết bị …, được Công ty giao.
Gi ám đ ố c C ô n g ty C ác T rợ lý G iám đ ố c C ác p h ó Gi á m đ ố c Phòng tổng hợp hành chính Phòng Bảo đảm chất lượng Phòng Kỹ thuật công nghệ Phòng Cơ điện Phòng Kế hoạch Phòng Tài chính - kế toán Phòng Thị trường Phòng Hợp tác Quốc tế Phòng Tiêu thụ Phòng Quản lý Vật tư Phòng Tổ chức nhân sự Phòng Quản trị đời sống
Phân xưởng sơn công nghiệp Phân xưởng sơn
xe máy cao cấp Phân xưởng sơn
tường
Phân xưởng cơ khí Phòng tổng hợp
nhựa Alkyd
Phân xưởng năng lượng T h am mưu T rự c tu yến S Ơ ĐỒ 4 : T Ổ CH Ứ C C Ủ A CÔ N G T Y S Ơ N T Ổ N G H Ợ P H À N Ộ I
1.3.Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty
Công nghiệp sản xuất sơn mực in
Sơn trang trí : có các loại trên gỗ, kim loại, bê tông, gạch ngói, tường…
Sơn công nghiệp: có các loại sơn trong lĩnh vực giao thông, sơn cho các cấu kiện nhà xưởng….
Sơn ô tô - xe máy
Chất tạo màng vécni: véc ni trên kim loại, vécni cách điện, nhựa Ankyd béo …
Các sản phẩm khác: matit gắn kính, keo gián gỗ, keo gián kim loại, dung môi..
2. Môi trường kinh doanh của Công ty
2.1. Các yếu tố của môi trường vĩ mô 2.1.1 Môi trường kinh tế 2.1.1 Môi trường kinh tế
Thị trường cần có sức mua và công chúng. Sức mua hiện có trong một nền kinh tế phụ thuộc vào thu nhập hiện có, giá cả, lượng tiền tiết kiệm, nợ nần và khả năng có thể vay tiền. Thu nhập của người dân không ngừng tăng lên từ khi nền kinh tế thị trường phát triển, mức tiêu thụ tăng dẫn đến nhu cầu về sơn trong sản xuất và trong tiêu dùng tăng cao. Đây là yếu tố thuận lợi cho Công ty.
Nền kinh tế nước ta trong xu thế hội nhập, sự phát triển mạnh mẽ về kinh tế dẫn tới sự phát triển về nhà cửa các công trình đô thị tăng nhanh, nhu cầu về sơn ngày càng tăng lên. Chính sách mở của của nền kinh tế tạo ra môi trường cạnh tranh quyết liệt đối với ngành sơn khi có hàng loạt các công ty nước ngoài sản xuất sơn tại Việt Nam. Mặt khác nước ta còn thiếu các nguồn nguyên liệu sẵn có trong nước để sản xuất sơn nên công ty phải nhập phần lớn các nguyên liệu từ nước ngoài, và cũng phụ thuộc ít nhiều vào các nhà cung ứng đó .
Sự phân hoá giầu nghèo trong dân cư cũng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Với người có thu nhập cao họ có tâm lý
Còn những người có thu nhập thấp thì sử dụng loại sơn có giá phù hợp với khả năng tài chính của mình.
2.1.2. Môi trường chính trị
Môi trường này là một vấn đề đã và đang ảnh hưởng đến sự phát triển của Công ty. Do hệ thông luật pháp của nước ta còn nhiều hạn chế, chưa bảo vệ được quyền lợi của người sản xuất nên vấn đề hàng nhập lậu, hàng nhái …, gây không ít khó khăn cho Công ty, làm giảm uy tín hình ảnh của Công ty
Tình hình chính trị trong nước luôn ổn định có tác động tích cực tới hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước nói chung và Công ty nói riêng. Việc cấp phép cho các công ty nước ngoài tham gia vào thị trường Việt Nam dẫn đến các doanh nghiệp sơn trong nước bị cạnh tranh quyết liệt.
Chính sách thuế, lãi suất, tài chính tiền tệ có ảnh hưởng không nhỏ đến Công ty. Từ ngày 1/1/1999 thuế VAT Và thuế thu nhập doanh nghiệp bắt đầu có hiệu lực. Giá bán các loại sơn của Công ty với VAT cho sản phẩm là 10%. Trong khi đó mức thuế doanh thu trước đó có 4% khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi giá thành giảm 6%.
Quy định của chính phủ về bảo vệ môi trường ảnh hưởng tới Công ty đòi hỏi Công ty phải có biện pháp bảo vệ môi trường, gây tốn kém chi phí.
2.1.3.Môi trường tự nhiên
Nước ta có khi hậu nhiệt đới nóng ẩm, đặc biệt khi hậu miền Bắc khắc nghiệt. Điều kiện về thời tiết như vậy ảnh hưởng tới nhu cầu về sơn và chất lượng sơn. Sơn phải đảm bảo chịu được thời tiết bền đẹp, chống rỉ sét, chống thấm, chống nấm mốc …, để phù hợp với thời tiết .
Việt Nam có nhiều tài nguyên thiên nhiên có thể dùng sản xuất sơn, nhưng chưa có công nghiệp chế biến tạo sản phẩm đầu vào cho sản xuất sơn. Công ty chỉ sử dụng các nguyên liệu trong điều kiện khả năng chế biến của Công ty, còn lại Công ty phải nhập các nguyên liệu từ nước ngoài.
2.1.4. Môi trường công nghệ.
Tiến bộ khoa học kỹ thuật góp phần quan trọng vào cải tiến chất lượng mẫu mã của sản phẩm. Hiện nay với nhiều thành tựu khoa học công nghệ hiện đại, ngày càng có nhiều cải tiến, phát minh về máy móc thiết bị, vật liệu mới. Công ty cần tranh thủ lợi thế này, từ đó tạo ra các loại sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường. Công ty hiện có phòng kỹ thuật công nghệ, nghiên cứu và ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ trong lĩnh vực sản xuất sơn. Trong năm qua Công ty đã nghiên cứu triển khai thực hiện nhiều sáng kiến cải tiến tiết kiệm, ứng dụng công nghệ mới, làm lợi cho Công ty rất nhiều về chi phí.
Để giải quyết vấn đề môi trường hiện công ty đang tiến hành thực hiện tiêu chuẩn quốc tế ISO 1400 về môi trường.
2.1.5 Môi trường văn hoá xã hội
Là yếu tố tác động quan trọng tới hành vi mua của khách hàng, do sự khác nhau về khu vực địa lý, nhánh văn hoá, mà nhu cầu của khách hàng là đa dạng và phong phú. Công ty có đầy đủ các chủng loại sản phẩm để đáp ứng đủ nhu cầu đó.
Qúa trình đô thị hoá và phân bố lại dân cư làm biến đổi nhu cầu về sơn, là cơ hội cho Công ty mở rộng thi trường, quan tâm tới đoạn thị trường có quy mô, mật độ dân số lớn, thu nhập cao.
2.2.Các yếu tố thuộc môi trường vi mô 2.2.1 Khách hàng
Khách hàng của Công ty sơn Tổng Hợp Hà Nội bao gồm nhiều loại : cả khách hàng là người tiêu dùng, khách hàng là các trung gian phân phối và khách hàng công nghiệp. Sản phẩm của Công ty phục vụ nhiều cho các ngành công nghiệp nên khách hàng chính của công ty là khách hàng công nghiệp.
Nước ta với quy mô dân số trẻ, dân cư đông đúc tạo nhiều thị trường nhỏ tập trung. Công ty cần mở rộng bề sâu danh mục sản phẩm sẵn sàng đáp ứng nhu cầu đa dạng đó.
Hiện nay công ty có hơn 100 khách hàng công nghiệp, trong đó có các khách hàng lớn :YAMAHA Việt Nam, HONDA Việt Nam, nhà thầu xây dựng Nhật TODA, liên doanh VIMEP, DEAWOO, SAMSUNG ….Các nhà máy cơ khí, các đơn vị trong ngành xây dựng, giao thông vận tải. Hiện nay mức bình quân kg sơn cho đầu người ở nước ta là rất thấp chỉ 1%. Trong khi đó ở khu vực đông nam á là 2%, các nước phát triển là 19%. Như vậy nhu cầu về sơn đang rộng mở, tạo cơ hội tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.2.2 Người cung ứng
Nguồn nguyên liệu của Công ty, phải nhập từ các cơ sở chế biến ở nước ngoài như Nhật bản, Trung Quốc, Đài loan, Hàn Quốc, Đức, Công ty có thể nhập cùng loại nguyên liệu từ nhiều nhà cung cấp, tuy nhiên vẫn bị ảnh hưởng từ các nhà cung cấp đó.
Với nguồn nguyên liêu trong nước, Công ty chỉ sử dụng được các loại dầu thực vật như dầu trẩu, dầu đậu, dầu cao su, dầu sơn ta …, thông qua việc thu gom từ các cơ sở chế biến nhỏ trong nước, bởi vì hiện tại trong nước có ít doanh nghiệp chế biến các loại nguyên liệu nói trên.
2.2.3 Các đối thủ cạnh tranh
Với cơ chế quản lý kinh tế mới, Nhà nước cấp phép cho nhiều nhà đầu tư nước ngoài để sản xuất kinh doanh sơn. Hiện nay, thị trường sơn của rất nhiều mặt hàng do nhiều công ty khác nhau sản xuất tạo môi trường cạnh tranh gay gắt đối với Công ty sơn Tổng hợp Hà Nội.
Đối thủ cạnh tranh của Công ty sơn Tổng hợp Hà Nội bao gồm cả các doanh nghiệp sản xuất sơn Nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp liên doanh và hàng nhập ngoại. Trong đó, một số đối thủ cạnh tranh chính là :
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài gồm : ICI Paint Việt Nam, International Paint của Anh, Nippon Việt Nam, TOA, Dutch Boy,….. Doanh nghiệp trong nước bao gồm : Công ty sơn Hà Nội, sơn Hải Phòng, Bạch tuyết, á đông, Hải âu, Đồng nai….Bên cạnh dó còn có hàng chục nhãn hiệu mới như Kova, Kim Sơn, Liên Hưng …. Một số nhãn