. 1213 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
3.1.2 Công tác kế toán tại công ty
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM DV KT XD Xuân Huy được tiến hành tương đối hoàn chỉnh, đúng chế độ quy định hiện hành và phù hợp với thực tế Công ty. Việc vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách tương đối đầy đủ, Công ty luôn cập nhật các chuẩn mực kế toán mới, các luật thuế mới.
Với hình thức tiêu thụ trực tiếp và bán hàng theo đơn đặt hàng qua điện thoại nên Công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại thu nhập khác và chi phí khác.
Thực tế, Công ty không lập kế hoạch tiêu thụ và lợi nhuận mà chỉ tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng và theo hợp đồng kinh tế đã được ký kết từ đầu năm.
Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cái tài chính tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành theo quyết định số 15
SVTH: Nguyễn Thị Dung 63 Lớp: 10DKNH01
Công ty không lập phiếu xuất kho khi bán hàng mà chỉ lập hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho làm căn cứ để giao hàng nhằm đơn giản hoá công việc.
Bảng cân đối số phát sinh ở Công ty được thể hiện chi tiết từ TK 111 đến TK 911.
Công tác kế toán tại Công ty sử dụng bằng máy tính văn phòng, chủ yếu là Excel. Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì từng bộ phận của phòng kế toán nhập số liệu vào máy để tự xử lý. Là một doanh nghiệp thuộc loại nhỏ và vừa, có ít nghiệp vụ phát sinh nên Công ty sử dụng kế toán máy là tương đối hợp lý.
Mô hình kế toán công ty áp dụng là mô hình tổ chức kế toán tập trung nên toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn Công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán còn các phân xưởng chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán để xử lý và tổng hợp thông tin (báo sổ). Mô hình tổ chức kế toán tập trung rất phù hợp với đặc điểm của công ty là có nhiều phân xưởng sản xuất cách xa nhau.
Ưu điểm
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Bộ máy kế toán gọn nhẹ.
Việc chỉ đạo, lãnh đạo công tác kế toán tập trung, thống nhất trong công ty, thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hóa công việc đối với nhân viên kế toán.
Cung cấp thông tin nhanh trong bộ phận kế toán. Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký sổ cái
Sổ kế toán gọn nhẹ, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều nằm gọn trong sổ cái, chỉ cần một kế toán ghi sổ.
Việc ghi sổ kế toán không trùng lắp (định khoản ngay trên chứng từ gốc và ghi các tài khoản đối ứng ngay trong một quyển sổ cái).
SVTH: Nguyễn Thị Dung 64 Lớp: 10DKNH01
Giúp cho người làm kế toán xác định luồng số liệu một cách trực quan hơn: người khác có thể xem được hệ thống sổ sách mà không phải học trình tự vì đó là phương pháp cơ bản và phổ thông.
Không sử dụng phần mềm kế toán nên không bị lệ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm, tăng khả năng tự mày mò, làm chủ công việc của kế toán.
Nhược điểm
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung nên khối lượng công việc của kế toán lớn.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký sổ cái
Dễ phát sinh lệch dòng do dòng quá dài, dòng kẻ không trùng nhau...Việc ghi sổ lãng phí (một dòng rất dài chỉ ghi vài cột đối ứng).
Ghi sổ cái quá chi tiết, mất thời gian, việc tổng hợp để phân tích số liệu kế toán khó khăn.
Công tác kế toán tại Công ty sử dụng Excel
Dữ liệu trên excel dễ dàng bị mất, xoá nên tính bảo mật là không có. Phải hạch toán thủ công hằng ngày.
Các số liệu tính toán khi sao chép từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch dòng dẫn đến đưa ra các báo cáo không chính xác.
Làm nhiều quy trình mới ra được báo cáo các loại nhất là vào dịp kết sổ cuối năm.
3.2. Hƣớng hoàn thiện.
3.2.1. Về tổ chức công tác kế toán.
Đội ngũ kế toán viên còn ít cần bổ sung thêm nhân viên của phòng kế toán, mỗi nhân viên nên đảm nhận công việc của mỗi bộ phận kế toán khác nhau thì mới đảm bảo công việc đạt hiểu quả cao.
- Với phần mềm kế toán mới, các kế toán viên cần tìm hiểu kỹ chức năng, công dụng, cách sử dụng nhằm phát huy hết tác dụng và khả năng ứng dụng của phần mềm.
SVTH: Nguyễn Thị Dung 65 Lớp: 10DKNH01
- Yêu cầu đối với kế toán xác định kết quả kinh doanh thì cần xác định chính xác doanh thu và chi phí phát sinh để xác định chính xác lợi nhuận của doanh nghiệp trong thời gian hoạt động.
- Bộ phận kế toán nên tổ chức những buổi học để trao đổi phổ biến kiến thức chuyên môn nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán.
3.2.2 Phƣơng pháp hoạch toán.
Đây là công ty thương mại với hoạt động kinh doanh chính là mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là công tác chủ yếu.
Phương pháp hạch toán kế toán tại đơn vị kế toán sử dụng là TK 511 để phản ánh “ Doanh thu bán hàng”, TK 632 để phản ánh „ Giá vốn hàng bán”, TK 641 để phản ánh “ Chi phí bán hàng”, TK 642 để phản ánh “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”, là đúng với hệ thống tài khoản kế toánViệt Nam, phù hợp với các chuẩn mực kế toán hiện hành. Tuy nhiên công ty cần có mỡ rộng tài khoản hơn nữa để dễ dàng quản lí
VD: Như trả lương cho nhân viên quản lí số tiền 10,000,000 , công ty nên hoach toán vào tài khoản cấp 6421.
Nợ TK 6421 : 10,000,000 Có TK 111, 112 : 10,000,000
Bên cạnh đó em còn một số kiến nghị cho công ty . Theo em có một số khoản công ty còn định khoản chưa rõ và sai sót.
VD: Như bán một chiếc xe Atila trị giá 15,000,000. Công ty nên đem vào khoản thu nhập khác.
Nợ TK 111: 15,000,000 Có TK 711: 15,000,000
Ngoài ra , trong công tác kế toán công ty nên lưu chứng từ vào theo từng tháng, theo thứ tự ngày . Để cuối năm hạch toán và kiểm tra dễ dàng hơn cho kế toán.
VD: Hôm nay ngày 1/1/2013, gồm phát sinh các chứng từ mua hàng và bán hàng hóa đơn số 01 . Kế toán nhập hóa đơn vào phần mền kết toán, đồng thời lưu chứng từ quyển theo
SVTH: Nguyễn Thị Dung 66 Lớp: 10DKNH01
thứ tự đã nhập. Cuối năm, kết chuyển sổ sách và kiểm tra chứng từ dễ dàng hơn.Bởi vì trong năm nhiều chứng tù, tránh phải tìm kiếm và thất lạc.
SVTH: Nguyễn Thị Dung 67 Lớp: 10DKNH01
KẾT LUẬN
Đây là những khó khăn trước mắt mà Công ty đang gặp phải do mới thành lập đi vào hoạt động chưa được bao lâu và thiếu điều kiện phát triển. Nhưng em tin rằng những khó khăn này sẽ được khắc phục và trong tương lai Công ty sẽ không ngừng mở rộng thị trường kinh doanh. Ngày nay với quá trình hội nhập WTO đã tạo điều kiện thuận lợi cho nền kinh tế Việt Nam phát triển mở rộng quan hệ hữu nghị hợp tác, xâm nhập vào thị trường thế giới, tạo điều kiện cho Việt Nam từng bước hoàn thiện mình. Đây là cơ hội cho các doanh nghiệp đầu tư và phát triển, Công ty TNHH TM DV KT XD XUÂN HUY sẽ ngày càng khẳng định được mình và phát triển hơn nữa.
Bài báo cáo thực tập của em gồm 3 chương: Chương 1 cũng phần nào khái quát được cơ sở lí luận kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả hoạt động kinh doanh.Chương 2 khái quát lịch sử hình thành và thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Xuân Huy. Chương 3 Hoàn thiện về kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh . Với thời gian thực tập tại Công ty đã giúp em nắm bắt được cách thức làm việc, biết thêm khả năng giao tiếp ứng xử, và giải quyết một số tình huống trong công việc, giúp em làm quen với môi trường làm việc là điều kiện rất tốt cho công việc của em sau này.
Do thời gian thực tập có hạn và em cũng chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên những nhận xét , kiến nghị của em còn hết sức sơ sài, chắc chắn không tránh khỏi những sai sót, em rất mong được sự học hỏi và sự chỉ bảo nhiều hơn của quý thầy cô.
SVTH: Nguyễn Thị Dung 68 Lớp: 10DKNH01
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Luật kế toán, chuẩn mực kế toán,hệ thống tài khoản kế toán,ban hành theo quyết định 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính.
2. PGS.TS Phạm Thị Gái (2004) giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh. NXB Thống Kê.
3. Mạng internet trang thông tin kinh tế và chính sách xã hội.
4. PGS.TS Nguyễn Thị Đông giáo trình nguyên li thống kê đại học kinh tế quốc dân (2010)
5. TS Trần Mạnh Dũng (2010) giáo trình kế toán tài chính . Nhà xuất bản kinh tế quốc dân.