PHIẾU XÁC NHẬN CHIẾT KHẤU THANH TOÁN
4.3.3 Về sổ sách kế toán
Công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Tuy vậy, công ty chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Đây là loại sổ tổng hợp rất quan trọng để tổng hợp các nghiêp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, cuối kỳ cho phép đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh cuối kỳ.
Dưới đây là mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo quyết định của BTC, công ty có thể xem xét và sử dụng:
Đơn vị: Công ty cổ phần in và thương mại Ngọc Hưng Địa chỉ: Số 10 trường Cao Đẳng công nghiệp in Phú Diễn, Từ Liêm, Hà Nội
Mẫu số S02B- DNN
( Ban hành theo quyết định số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ NĂM 2009 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 01 31/03 886.600.000 02 31/03 165.000.000 Tổng 1.051.600.000
Sổ này có ….trang, đánh số từ trang 01 đến trang….
Ngày 31 tháng 03 năm 2009
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu)
Giải pháp này áp dụng trong điều kiện công ty áp dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mở cho cả năm, cuối mỗi tháng phải cộng tổng số phát sinh trong tháng để làm căn cứ đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh
Ngoài những điều kiện cụ thể áp dụng cho từng giải pháp thì công ty cũng cần phải quan tâm đến các điều kiện chung sau:
•Cán bộ kế toán phải thực sự nỗ lực để hoàn thành tốt phần việc của mình phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán, kiểm toán, các chính sách mới ban hành của nhà nước, các văn bản luật: luật doanh nghiệp, luật kế toán…kịp thời nắm bắt thông tin, đảm bảo việc hạch toán đúng chính sách và chế độ kế toán hiện hành.
•Ban lãnh đạo công ty cần có sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ đối với quá trình kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.
•Cần phải tổ chức bộ phận nhân sự cho hợp lý phù hợp với trình độ nghiệp vụ của nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán và nâng cao trình độ chuyên môn của các nhân viên.
•Công ty phải chú ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho bộ phận kế toán mua sắm trang thiết bị mới theo kịp sự phát triển của công nghệ thông tin, tránh tình trạng lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thông tin nhanh chóng.
•Các bộ phận, phòng ban khác trong công ty cũng phải cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ, chức năng của mình. Điều đó sẽ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán của công ty.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu đã nêu đều có khả năng thực hiện trong công tác kế toán của công ty cổ phần in và thương mại Ngọc Hưng. Nó được nêu ra dựa trên sự phù hợp với chính sách và chế độ kế toán hiện hành, tình hình thực tế tại công ty.
Từ những đặc điểm về tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức công tác kế toán ở đơn vị, đồng thời các bộ phận trong công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau thì theo em các giải pháp trên sẽ thực hiện được trong công tác kế toán của công ty cổ phần in và thương mại Ngọc Hưng và sẽ đem lại hiệu quả trong công tác kinh doanh
Với 6 năm xây dựng và phát triển công ty Cổ phần in và thương mại Ngọc Hưng đã tạo được chỗ đứng khá vững chắc, tạo được niềm tin với các bạn hàng. Uy tín và vị trí của công ty trên thị trường ngày càng cao, doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng rất nhanh trong những năm gần đây. Điều đó thể hiện nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo công ty và những người lao động nhất là trong giai đoạn hội nhập kinh tế như hiện nay của đất nước.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế quá trình kế toán doanh thu in, quảng cáo tại công ty Cổ phần in và thương mại Ngọc Hưng được sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán tổng hợp em đã nắm bắt được sơ lược tình hình thực tế hoạt động kinh doanh của đơn vị. Nhìn chung, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu in, quảng cáo nói riêng của doanh nghiệp là tương đối khoa học và hoàn thiện. Tuy vậy cũng không tránh khỏi những hạn chế thiếu sót. Bằng những lý thuyết đã được trang bị trong nhà trường và những hiểu biết qua thời gian thực tập cùng với một số tài liệu tham khảo em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình với đề tài “Kế toán doanh thu in, quảng cáo tại công ty Cổ phần in và thương mại
Ngọc Hưng”. Tuy nhiên, vì trình độ còn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế không
nhiều nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn để luận văn có thể hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS. Phạm Đức Hiếu và các anh chị trong phòng kế toán tổng hợp công ty Cổ phần in và thương mại Ngọc Hưng đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, tạo điều kiện giúp đỡ cũng như có những ý kiến đóng góp để em có thể hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình.