Phòng kinh doanh và tính
3.3.1 Đặc điểm doanh thu tại công ty
a. Chính sách bán hàng
Mỗi công ty đều có những chính sách bán hàng áp dụng cho từng khách hàng cụ thể. Công ty cổ phần in và thương mại Ngọc Hưng cũng vậy. Ban lãnh đạo công ty đã đưa ra những chính sách bán hàng rất phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị tạo điều kiện tìm kiếm khách hàng mới, duy trì sự tin tưởng đối với nhiều khách hàng “ruột”. Chính sách bán hàng được doanh nghiệp áp dụng đối với từng khách hàng cụ thể như sau:
Doanh nghiệp phân loại khách hàng của mình thành hai loại: khách hàng truyền thống và khách hàng không truyền thống
- Khách hàng truyền thống: là những khách hàng quen thuộc của công ty. Với những khách hàng này doanh nghiệp luôn giành rất nhiều ưu đãi nhằm tạo sự tin
tưởng. Một số khách hàng truyền thống của công ty như: tổng công ty xăng dầu, công ty thép Thái Nguyên, tổng cục du lịch, ngân hàng công thương Vietin Bank, tập đoàn Unilever, công ty Toyota, siêu thị điện máy Pico…Trong khách hàng truyền thống của đơn vị bao gồm khách hàng tiêu dùng và khách hàng thương mại. Đối với mỗi loại khách hàng được doanh nghiệp áp dụng một chính sách bán hàng khác nhau:
Đối với khách hàng tiêu dùng : áp dụng chiết khấu %. Khi ký kết hợp đồng kinh tế với những khách hàng này tuỳ thuộc vào khối lượng hàng đã ký để áp dụng chiết khấu.
Đối với khách hàng thương mại: áp dụng giá ưu đãi. Với những khách hàng thuộc đối tượng này công ty đưa ra mức giá ưu đãi luôn cho khách. Mức giá thường sẽ thấp hơn mức giá bình thường.
- Khách hàng không truyền thống: phần lớn là những khách hàng mới của công ty. Với những khách hàng này công ty luôn cố gắng đưa ra những chính sách thích hợp nhất nhằm giữ chân khách hàng với Ngọc Hưng ngày càng nhiều hơn.
Đối với khách hàng không truyền thống công ty áp dụng mức giá thị trường là mức giá được thoả thuận trong hợp đồng kinh tế giữa doanh nghiệp và khách hàng. Với những khách hàng thuộc đối tượng này nếu ký kết với số lượng lớn cũng sẽ được đơn vị giành một khoản chiết khấu nhất định thông thường sẽ tỷ lệ với khối lưọng hàng hoá.
Phương thức bán hàng
Do đặc thù của ngành in đó là làm theo hợp đồng đã được ký kết giữa công ty và khách hàng. Sau khi ký kết hợp đồng, đơn vị in ấn theo yêu cầu của khách hàng và giao lại hàng cho khách. Vì vậy công ty không áp dụng một phương thức bán hàng cụ thể nào. Đối với một số khách hàng “ruột” của mình công ty luôn mang hàng đến tận nơi cho khách. Đối với khách hàng mới công ty có thể chuyển hàng đến song cũng có thể khách hàng phải trực tiếp đến công ty để nhận hàng tùy thuộc vào quy định nêu trong hợp đồng.
Phưong thức thanh toán
Để đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng mà vẫn tránh rủi ro cho công ty, hiện nay công ty đang áp dụng một số phương thức thanh toán sau:
- Thanh toán ngay: công ty thường áp dụng phương thức này đối với những đối tượng khách hàng là khách hàng tiêu dùng, những khách hàng không có quan hệ làm ăn thường xuyên với công ty hoặc trong thời kỳ mà khả năng tài chính của công ty bị hạn chế.
- Phương thức thanh toán chậm : công ty chấp nhận cho khách hàng đặt với số lượng lớn thanh toán chậm trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 30 ngày) và có áp dụng chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh ( khoảng 2% trên tổng giá thanh toán) trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày viết hoá đơn GTGT.
Về hình thức thanh toán : công ty áp dụng thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán bằng chuyển khoản thông qua ngân hàng.
b. Ghi nhận doanh thu in quảng cáo tại công ty
Cách ghi nhận doanh thu in quảng cáo của công ty về cơ bản tuân theo cách ghi nhận doanh thu được nêu trong chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “doanh thu và thu nhập khác”. Tuy nhiên do đặc thù của ngành in nên doanh thu của công ty cũng được ghi nhận có những nét khác biệt riêng. Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi hợp đồng kinh tế kết thúc. Doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng sau một thời gian gia công theo quy định của hợp đồng kinh tế. Khách hàng sẽ thanh toán tiền ngay cho công ty hoặc nhận nợ lúc này kế toán đơn vị sẽ ghi nhận doanh thu cho doanh nghiệp của mình.
Việc xác định doanh thu in và quảng cáo tại công ty căn cứ vào thỏa thuận giữa doanh nghiệp với khách hàng được xác định trong hợp đồng kinh tế. Thông thường nó được xác định bằng khối lượng x đơn giá đã thống nhất trong hợp đồng kinh tế giữa doanh nghiệp với khách hàng.