Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty In Công Đoàn trong những năm gần đây đồng thời căn cứ vào tình hình kinh tế hiện nay và cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trực thuộc công ty để đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty cao hơn nữa, trên góc độ là một sinh viên thực tập tôi có một số ý kiến nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả quản lý của bộ máy
1. Ban giám đốc:
Với một giám đốc trình độ chuyên ngành kinh tế và một giám đốc trình độ chuyên ngành kỹ thuật nh vậy là hợp lý, cần để phó giám đốc phụ trách hoàn toàn về kỹ thuật và các phòng ban kỹ thuật, phòng kế hoạch.
2. Phòng kỹ thuật
Với cơ cấu nh hiện nay phải bổ sung thêm ngời và tách phòng kỹ thuật thành phòng kỹ thuật và công nghệ. Để đẩy mạnh hơn nữa việc áp dụng công nghệ tiên tiến vào quá trình sản xuất
3. Phòng tổ chức
Cơ cấu nh hiện nayđã là hợp lý nhng để tối u hơn nữa cần phải bố trí thêm 1 ngời để công việc của phòng luôn giải quyết nhanh gọn và thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình đợc giao
4. Phòng kế hoạch
Cơ cấu nh vậy là phù hợp với chức năng nhiệm vụ cũng nh quy mô nhiệm vụ của phòng nên giữ nguyên cơ cấu nh này để phát huy tối đa nănglực các cá nhân trong phòng và của phòng nói chung.
5. Phòng kế toán
Nh ta biết răng Công ty In Công Đoàn là Công ty có quy mô nhỏ và quá trình sản xuất của công ty không có quá nhiều nguyên vật liệuvì vậy việc cơ cấu sốlợng ở phòng kế toán với 6 ngời có thể là nhiều so với quy mô công việc, bởi
vì một ngời có thể đảm nhiệm đợc một số công việc cùng một lúc do đó phòng chỉ cần khoảng 4 – 5 ngời là đủ đảm bảo công việc luôn đợc tiến hành tốt tránh tình trạng quá nhàn rỗi trong phòng.
* Xây dựng cơ cấu lao động trong công ty theo biểu sau
TT Tên bộ phận Tổng số lao động Lao động dự kiến 1 Ban lãnh đạo 2 2 - - 2. Phòng tổ chức 4 2 2 - 3 Phòng kế hoạch 10 2 8 - 4 Phòng kỹ thuật 6 2 4 - 5 Phòng kế toán 5 1 4 - 6 P.X chế bản 11 1 - 10 7 P.X In 95 1 - 94 8 P.X gia công 40 1 - 39 9 Kho thành phẩm 2 - - 2 Tổng số 175
Nh vậy với sự xây dựng lại này tổng số lao động không thay đổi nhng có sự thay đổi giữa các phòng ban hớng giải quyết đa một ngời ở phòng kế toán lên phòng tổ chức nh vậy tổng số lao động trong công ty vẫn đợc giữ nguyên hoặc công ty phải tuyển thêm 1 lao động cho phòng kỹ thuật và chuyển 1 ngời ở phòng kế toán thực hiện công việc khác nhng ở phơng án này không tối u.
