II. Thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty in công đoàn.
2. Các phòngban chức năng của Công ty in Công Đoàn
2.4 Phòng kế toán
a. Cơ cấu tổ chức phòng
- Phòng kế toán gồm 6 ngời, chiếm 2,096% tổng số lao động trong đó có 1 trởng phòng, 1 phó phòng, 4 nhân viên.
b. Chức năng nhiệm vụ của phòng
Phòng kế toán là một bộ phận quan trọng giúp việc cho giám đốc trong công tác quản lý tài chính, vốn và chi phí theo dõi, quản lý khấu hao tài sản cố định, tiêu thụ sản phẩm, nợ của Công ty.
- Thanh toán lơng, thởng, bảo hiểm xã hội cho ngời lao động, trả tiền làm thêm giờ, ngoài giời cho ngời lao động.
- Tham mu cho giám đốc các biện pháp đẩy mạnh sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận cao, quản lý bảo tồn và phát triển nguồn vốn thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc.
c. Tình hình bố trí, sử dụng cán bộ của phòng
Phòng kế toán gồm 6 ngời đều là nữa đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế. Trong đó
1. Trởng phòng kiêm kế toán trởng
2. Phó phòng. Phụ trách hạch toán kế toán tính giá thành
3. Nhân viên phụ trách: kế toán nguyên vật liệu, kế toán tổng hợp và thủ quỹ thu chi tiền mặt.
- Nhìn chung việc bố trí sử dụng các hộ của phòng là hợp lý phát huy tối đa năng lực của từng cá nhân. Mặt khác đều tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế. Không có sự chồng chéo trong chức năng nhiệm vụ rất thuận lợi cho ban lãnh đạo và công ty. Cơ cấu và bố trí sử dụng này nên giữ nguyên không có sự thay đổi để tạo sự ổn định và phát huy năng lực tối đa
Chức năng Số lợng Chuyên môn Trình độ Thời gian công
tác
ĐH CĐ TC <5 5 ữ 25 >25
Trởng phòng 1 Kinh tế 1 1
Phó phòng 1 Kinh tế 1 1
Nhân viên 4 Kinh tế 4 3 1 2
d. Mối quan hệ của phòng kế toán
* Mối quan hệ dọc
- Với ban giám đốc, phòng kế toán có nhiệm vụ thờng xuyên báo cáo kế hoạch thu – chi, lỗ – lãi của Công ty, tham mu cho giám đốc có biện pháp đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh và bảo tồn, phát triển nguồn vốn.
- Với các phản ứng: giúp mạng lới thống kê ở các phân xởng làm tốt nhiệm vụ thống kê, mở sổ sách cập nhật.
* Mối quan hệ ngang.
Trên cơ sở định mức lao động của phòng kỹ thuật và phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch, cung ứng nguyên vật liệu và thanh toánk kịp thời mọi chi phí tiền lơng của các bộ các phòng ban và phân xởng sản xuất, đồng thời hạch toán kịp thời các khoản lỗ – lãi kịp thời.
