- Thu thập số liệu là một việc rất quan trọng trong viê ̣c nghiên cứu để làm cơ sở lý luâ ̣n, căn cứ đánh giá, kết luâ ̣n chuẩn xác nhất, tạo cái nhìn chân thâ ̣t khách quan về đối tượng nghiên cứu.
- Đối với đối tượng nghiên cứu là hê ̣ thống thông tin quản lý phần mềm kế toán Lion 5, nhóm chúng tôi lựa chọn tiến hành phương pháp phi thực nghiê ̣m để thu thâ ̣p số liê ̣u thông qua các phương pháp như: Phỏng vấn – trả lời, quan sát, xem xét và đánh giá tài liê ̣u, phân tích số liê ̣u.
- Thu thâ ̣p thông tin từ Phòng Kế Toán – Tài chính của Chi nhánh Công ty TNHH MTV dịch vụ khai thác hải sản biển Đông – Cảng Cá Cát Lở Vũng Tàu.
2.2.1.1. Phỏng vấn – Trả lời.
- Phỏng vấn là phương pháp thông dụng, cổ điển, dễ áp dụng và mang lại hiểu quả cao. Có nhiều hình thức phỏng vấn như phỏng vấn bằng lời, chứng từ, qua web… nhưng dù dưới hình thức phỏng vấn nào thì thông tin thu thâ ̣p được cũng dưới dạng người cho biết thông tin cung cấp ý kiến, dữ liê ̣u bằng những sự trả lời cụ thể. Người phỏng vấn có thể thực hiện các cuộc phỏng vấn là cá nhân hoặc nhóm người ở nơi làm việc, … Trong phương pháp phỏng vấn, trước khi bắt đầu đặt câu hỏi cho người trả lời thì người nghiên cứu nên xác định phạm vi câu hỏi.
- Trong đề tài này chúng tôi tham khảo ý kiến và phỏng vấn trực tiếp các nhân viên trong phòng kế toán, người trực tiếp sử dụng phần mềm.
2.2.1.2. Quan sát.
- Quan sát là một trong những phương thức cơ bản nhất để nhận thức được dùng trong đa số các trường hợp cần thẩm định mức đô ̣ chính xác của các thông tin, dữ liê ̣u đã thu thâ ̣p được. Đôi khi các phương pháp khác như phương pháp phỏng vấn không thực hiê ̣n được, hay thực hiê ̣n không hiê ̣u quả thì phương pháp quan sát dùng để thu thâ ̣p dữ liê ̣u, thông tin cần thiết cho vấn đề cần phân tích.
2.2.1.3. Phương pháp xem xét và đánh giá tài liệu.
- Phương pháp này thường được dùng khi thu thâ ̣p các thông tin về mức đô ̣ hợp thời của luồng thông tin từ trên xuống, cũng như nghiên cứu mức đô ̣ tuân thủ của cấp dứoi đối với chính sách, các thủ tục được ban hành từ cấp
trên. Các tài liê ̣u cần xem xét và đánh giá gòi tài liê ̣u của doanh nghiê ̣p, tài liê ̣u của hê ̣ thống kế toán và tài liê ̣u của các cá nhân trong hê ̣ thống.