Vì trong công tác kiểm soát dữ liệu chưa có thủ tục kiểm soát sao lưu dự phòng nguồn dữ liệu nên cần tiến hành kế hoạch mua ổ cứng ngoài hoặc dữ liệu điện toán đám mây để ghi dự phòng đầy đủ các dữ liệu theo định kì. Bên cạnh đó cần có kế hoạch cụ thể trong công tác lưu trữ dữ liệu dự phòng (ổ cứng) ở một nơi khác nhằm đảm bảo cho dữ liệu được an toàn nhất. Cần
có sự phân quyền quản lý phần mềm để việc kiểm soát hệ thống trong các chi nhánh hiệu quả và chặt chẽ hơn.
CHƯƠNG 5
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1. Kết luận.
Cùng với sự phát triển của xã hội về nhiều mặt, trong đó có sự phát triển về khoa học kỹ thuật, kế toán là một môn khoa học cũng đã có sự thay đổi, phát triển không ngừng về nội dung và phương pháp để đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của nền kinh tế.
Sau khi thực hiện đề tài “Tìm hiểu hệ thống thông tin quản lý kế toán Lion 5 tại Chi nhánh Công ty TNHH MTV dịch vụ khai thác Hải sản biển Đông – Cảng Cá Cát Lở Vũng Tàu” cho thấy về cơ bản hệ thống thông tin tại Chi nhánh đã đạt được những hiệu quả nhất định, dự báo trong tương lai các biện pháp đề xuất như: các thủ tục kiểm soát nội bộ có thể kiểm soát được các rủi ro, sai sót; phần mềm kế toán dễ sử dụng, phù hợp với người sử dụng, làm giảm đi một khối lượng lớn công việc và thời gian công tác kế toán tại Chi nhánh, chỉ có một số nhược điểm nhưng hoàn toàn có thể khắc phục được. Đề tài đã giúp tôi có cái nhìn tổng quát hơn về hệ thống thông tin kế toán, cũng như công việc của một người kế toán trong thực tế. Trong quá trình nghiên cứu, nhóm đã học hỏi được cách sử dụng phần mềm kế toán Lion 5. Điều đó giúp tôi có cơ hội tiếp cận với những điều mới và tích lũy được những kinh nghiệm cần thiết về chuyên môn trong chuyên ngành của mình bên cạnh việc tiếp thu lý thuyết mà Thầy đã truyền đạt trên lớp. Đây là cơ hội để tôi tiếp cận với công việc của mình sau này một cách tốt hơn.
Tuy nhiên, do đặc điểm riêng của hệ thống thông tin kế toán tại Chi nhánh nên đề tài nghiên cứu của tôi cũng chưa có cơ hội nghiên cứu về những hoạt động, bút toán tổng hợp trong một doanh nghiệp sản xuất và các hoạt động có liên quan. Đây cũng là mặt hạn chế trong đề tài này.
5.2. Kiến nghị.
Qua quá trình nghiên cứu và thực nghiệm đề tài “Tìm hiểu hệ thống thông tin quản lý kế toán Lion 5 tại Chi nhánh Công ty TNHH MTV dịch vụ khai thách Hải sản biển Đông – Cảng Cá Cát Lở Vũng Tàu”, tôi nhận thấy các biện pháp đề xuất sẽ mang tính khả thi cao trong tương lai. Để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại chi nhánh, tôi có một số kiến nghị như sau:
5.2.1. Đối với Nhà nước.
- Sớm xây dựng chế độ kế toán ổn định, các chuẩn mực kế toán phù hợp với thực trạng đất nước và hệ thống các chuẩn mực kế toán quốc tế. Tạo điều kiện cho các đơn vị thực hiện dễ dàng hơn công tác kế toán, và thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc hợp tác với các dự án nước ngoài.
- Thiết lập một tổ chức độc lập đảm nhận trách nhiệm đánh giá chất lượng các phần mềm kế toán nhằm tạo sự tin tưởng đối với người sử dụng và tạo ra sức cạnh tranh cho các doanh nghiệp sản xuất phần mềm trong nước và nước ngoài.
5.2.2. Đối với Chi nhánh.
- Chú trong hơn công tác lưu trữ dữ liệu và kế hoạch dự phòng dữ liệu tránh những rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra, nhằm giảm bớt công việc kế toán trong Chi nhánh.
- Luôn duy trì các hoạt động kiểm soát sẵn có.
- Cập nhất các phiên bản mới qua phần mềm nhằm tạo cho hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Slides bài giảng Hệ thống thông tin quản lý – TS. Nguyễn Xuân Tùng biên soạn – Đại học Luật TP. HCM.
2. Hệ thống thông tin kế toán ( https://www.slideshare.net/dlmonline24h/chuong-2- tochucdulieutrong-htttkt.).
3. Các thông tin của Phòng Kế Toán – Tài Chính tại Chi nhánh Công ty TNHH MTV dịch vụ khai thách hải sản biển Đông – Cảng Cá Cát Lở Vũng Tàu. 4. Tài liệu về Phần mềm kế toán Lion 5.
5. Tài liệu của nhóm nghiên cứu trường Đại học Kinh tế TP. HCM do PGS.TS Nguyễn Việt chủ nhiệm.